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2025年AI化妆造型大赛组织合同协议（活动策划）

甲方（活动策划方）：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系方式：[甲方联系电话、邮箱]

乙方（承办方/支持方）：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系方式：[乙方联系电话、邮箱]

鉴于甲方有意策划并举办“2025年AI化妆造型大赛”（以下简称“大赛”），乙方具备相关的组织执行能力及资源，双方经友好协商，就大赛的组织策划事宜达成以下协议：

第一条合同标的

双方同意，甲方负责大赛的整体策划与目标设定，乙方负责根据甲方确认的策划方案，具体实施大赛的组织、执行与管理工作。

第二条大赛基本信息

1.大赛名称：2025年AI化妆造型大赛。

2.大赛目标：提升AI技术在化妆造型领域的应用水平，发掘和培养优秀人才，促进行业交流与发展，提升相关品牌影响力。

3.大赛时间：报名期自[起始日期]至[结束日期]，初赛于[日期]举行，复赛于[日期]举行，决赛于[日期]举行，具体时间安排以双方确认的执行方案为准。

4.大赛地点：主会场位于[地点]，可能设有线上或线下分赛场，具体地点以双方确认的执行方案为准。

5.大赛范围与主题：面向[参赛对象范围，如专业化妆师、造型师、高校学生等]征集作品，作品需体现[大赛主题，如“AI赋能未来造型”等]，结合AI技术进行创作。赛制包括[初赛形式及标准]、[复赛形式及标准]、[决赛环节及标准]，具体细节以双方确认的执行方案为准。

第三条甲方的权利与义务

1.甲方有权对乙方提交的大赛策划方案、预算明细、宣传方案等进行审核，并有权要求乙方进行修改完善，直至方案获得甲方书面确认。

2.甲方有权监督乙方按照合同约定及确认的策划方案组织实施大赛各项事宜。

3.甲方有权对大赛的最终组织成果、参赛作品、活动影像资料等进行检查和评价。

4.甲方应按照合同约定，及时向乙方支付策划服务费及项目执行过程中经甲方事先书面同意的必要费用。

5.甲方应向乙方提供举办大赛所需的相关背景信息、品牌资源支持（包括但不限于品牌Logo授权使用、宣传支持等）及必要的内外部协调工作（如涉及政府审批、重要嘉宾邀请等）。

6.甲方应确保大赛的举办符合国家及地方相关法律法规、行业规范及道德标准。

第四条乙方的权利与义务

1.乙方有权在甲方确认的策划方案和预算范围内，负责大赛的具体组织实施工作。

2.乙方应根据甲方确认的策划方案，编制详细的活动执行计划，包括但不限于报名组织、资格审核、场地租赁与布置、设备租赁与管理（特别是AI相关设备/平台）、评委邀请与联络、流程管理、物料制作与发放、现场执行协调、宣传推广执行、应急预案等，并报甲方审核。

3.乙方应组建专业的项目团队，确保大赛按照确认的时间节点和流程顺利进行，对活动现场的安全管理承担主要责任。

4.乙方应按照合同约定及甲方指示，负责大赛的宣传推广工作，包括但不限于线上及线下渠道的推广、媒体对接、新闻发布等，确保宣传效果符合甲方预期。

5.乙方应定期向甲方汇报大赛筹备及执行的进展情况，接受甲方的监督和指导。

6.乙方应配合甲方进行媒体采访、嘉宾接待等相关工作。

7.乙方应确保大赛评审过程的公平、公正、公开（如涉及评审环节），并事先向甲方提供明确的评审标准。

8.乙方应按照合同约定，在大赛结束后向甲方交付所有活动相关的资料、成果（包括但不限于高清照片、视频录像、电子版获奖名单、财务结算单据等）。

第五条费用与支付方式

1.策划费用：甲方同意向乙方支付策划服务费共计人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成本合同项下策划工作所需投入的智力成果及前期准备成本。

2.项目执行费：大赛组织过程中产生的除策划费以外的其他费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费（含AI技术相关费用）、搭建费、人员劳务费、保险费、宣传物料制作费、税费、第三方服务费（如模特、化妆师、摄影师等）等，由[约定承担方，如甲方承担/乙方承担/双方按比例承担，需详细列明各项费用的承担方]承担。

3.支付方式：双方同意采用银行转账方式支付费用。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行]

银行账号：[乙方银行账号]

4.支付时间：

(1)合同生效后[天数]日内，甲方支付策划费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。

(2)大赛报名工作完成且甲方确认后[天数]日内，甲方支付策划费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为进度款。

(3)大赛成功举办结束，乙方提交完整活动成果及财务结算单据，经甲