档案扫描合同协议书范本模板.docxVIP

档案扫描合同协议书范本模板

甲方（委托方）：

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（服务方）：

法定代表人/授权代表：

地址：

联系电话：

电子邮箱：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲委托乙提供档案扫描及相关服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、服务内容与要求

1.1服务范围

甲方委托乙方对其指定的档案进行扫描加工服务。具体档案范围、数量及初步预估信息详见本合同附件一《档案扫描清单及预估表》（以下简称“附件一”）。最终结算以实际扫描并验收合格的档案数量为准。

1.2档案提供

甲方应在双方约定的时间内，将需扫描的档案原件完整、准确地移交给乙方。甲方应对所提供档案的真实性、合法性负责。移交时，双方应共同清点并签署《档案交接清单》（格式见附件二）。

1.3扫描技术要求

乙方应按照甲方要求及国家相关行业标准进行扫描操作，具体要求如下：

1.3.1分辨率：扫描分辨率应不低于300dpi（dotsperinch），具体以甲方在附件一中提出的要求为准。

1.3.2色彩模式：根据档案类型和甲方需求，分别采用黑白二值、灰度或彩色模式进行扫描。

1.3.3图像格式：扫描图像格式应为甲方指定的格式，如JPEG、TIFF或PDF等，具体格式及参数要求详见附件一。

1.3.4图像质量：扫描图像应清晰、完整，无缺页、歪斜、模糊、污渍（除非原件本身存在且无法修复），确保档案信息的可读性。乙方应对扫描图像进行适当的后期处理，包括但不限于去污、纠偏、裁剪、亮度对比度调整等，以达到最佳视觉效果。

1.3.5命名规则：扫描后的电子文件应按照甲方指定的命名规则进行命名，确保文件名的唯一性和逻辑性，便于检索。命名规则详见附件一。

1.4图像处理与著录

1.4.1乙方应根据甲方要求，对扫描后的图像进行必要的著录工作，著录字段及要求详见附件一。

1.4.2如甲方有OCR文字识别需求，乙方应提供相应服务，OCR识别准确率应达到行业通行标准，并可提供可检索的文本层。

1.5数据交付

1.5.1乙方完成扫描及图像处理后，应将电子数据按照甲方要求的方式进行交付。交付方式可包括：加密移动硬盘、光盘或通过指定网络传输至甲方指定服务器。

1.5.2乙方应确保交付数据的完整性和安全性，并向甲方提供详细的《数据交付清单》（格式见附件三）。

1.5.3所有交付介质（如硬盘、光盘）在交付前应进行病毒查杀，并确保无恶意软件。

1.6档案原件处理

1.6.1乙方在接收档案原件后，应妥善保管，采取必要的安全措施，防止档案原件的损坏、丢失、泄密。

1.6.2扫描工作完成并经甲方验收合格，且电子数据交付无误后，乙方应将所有档案原件按照甲方要求的方式（如原包装、原顺序）完整归还甲方，双方共同清点并签署《档案归还交接清单》（格式同附件二）。

1.6.3如在扫描过程中发现档案原件有破损等情况，乙方应及时通知甲方，并根据甲方指示进行处理，不得擅自涂改、修补或丢弃原件。

二、服务期限

2.1本合同服务期限自双方签署《档案交接清单》，乙方正式接收档案原件之日起计算，至所有档案扫描完成、数据交付并通过甲方验收、档案原件归还完毕之日止。预计总服务周期为[具体天数/月数]，具体进度安排双方可另行协商并签署补充协议或会议纪要确定。

2.2如遇特殊情况导致工期延误，乙方应提前[具体天数]书面通知甲方，说明原因及预计延误时间，经甲方书面同意后方可顺延。

三、服务费用及支付方式

3.1服务费用

3.1.1本项目服务费用根据实际扫描并验收合格的档案数量及约定单价进行结算。

3.1.2具体单价标准如下（或详见附件一）：

（1）黑白扫描：[单价]元/页

（2）灰度扫描：[单价]元/页

（3）彩色扫描：[单价]元/页

（4）特殊规格档案扫描：[单价]元/页（如有）

（5）OCR文字识别：[单价]元/页（如有）

（6）其他约定服务：[具体项目及单价]

3.1.3预估总服务费为人民币[预估金额]元（大写：[中文大写金额]）。最终结算金额以甲方实际验收合格的工作量乘以相应单价计算。

3.2支付方式

3.2.1甲方在收到乙方提交的阶段性成果（如适用，双方可约定阶段性节点）并验收合格后[具体天数]日内，向乙方支付该阶段服务费的[百分比]%。

3.2.2所有档案扫描完成、数据全部交付并通过甲方最终验收合格，且双方完成结算确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付至结算总金额的[百分比]%。

3.2.3剩余[百分比]%作为质量保证金，在项目验收合格后[具体月数]个月内如无乙方质量问题，甲方一次性无息支付给乙方。

3.2.4乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的等额发票。

3.2.5甲方支付方式为：[银行转账/支票等]。乙方收款账户信息