易飞ERP系统基本业务作业流程.docVIP

一、企业介绍

A企业“光华家俱企业”，经营是家俱类产品，作为通常纳税人，需要缴纳税率为17

％增值税，税号是：TAX011；

这个企业经营五种家俱类产品沙发，大班椅，组合柜，躺椅，藤椅，办公椅。分别由

五个事业部运作，其中办公椅为自主生产。

五个事业部全部有各自信息技术人员，销售，采购，仓管，财务人员，而财务人员又

分应付，应收责任人经营五种产品各自放在各自库中，不能混放。

五个事业部有不一样市场，用户完全不一样。

五个事业部采购渠道完全不一样。

二、企业业务步骤介绍

家俱市场上近日很流行一款办公椅，受到广大消费者喜爱。

1市场：/12/05销售员蔡春接到用户“中实集团”一个订货电话，购置新款办公椅

100张，要求/12/26交货。

2订单：当日签署了销售协议，协议内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随

货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。

3需求计划：生管人员焦永涛依据这张订单去做批次需求计划，生成生产计划：生产办

公椅100张，/12/12开工；因为生产办公椅需要原材料底座现有库存量不能

满足生产需求，所以生成这类原材料采购计划，估计进货日/12/11。

4发放计划：生管人员审查生产计划和采购计划，确定无误，将生产计划发放成工单到

办公椅加工中心；将采购计划发放成采购单。

5原材料采购和应付：采购员李文依据采购单和供给商嘉禾加工厂签署采购协议，协议

内容为：50个底座于/12/11到货，每个底座含税单价为100元，随货附发票，

并以银行转账支票结算。

6原材料入库和付款：/12/11库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来底座50个，刘

争查对采购协议将50个底座验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李

丽，财务应付李丽收到供给商交到100*50＝5000元采购发票，查对验收单，登记

应付账款，财务依据供给商‘嘉禾加工厂’请款要求，以转账支票形式付货款100*50

＝5000元。

7生产派工：生管人员焦永涛依据工单自动生成工单工艺，作为派工单发放给办公椅加

工中心，另外一联由生管留存；

8车间投料：/12/12正式开工，生管人员焦永涛进行投料，并将投料单移转给仓管

人员刘争进行备料；

9生产加工和产成品入库：办公椅加工中心收料后，开始第一道工艺进行打磨，/12/19

第一道工艺完工，生管人员焦永涛录入转移单，统计第一道工艺完工信息，审查无

误后将打印出单据和加工实物转移到下一道工艺；组装工艺收到转移过来原料，

审查转移单信息是否和实物符合；审查无误后，于/12/22开始第二道工艺进行组

装；/12/25张办公椅组装完成，进行成品入库，生管人员焦永涛填写生产入库单，

仓管人员刘争审查入库单信息是否和入库实物符合并将100张办公椅验收入库。生

产过程中，生管部门或加工中心可制作“工单工艺生产情况表”、“工作中心生产情况

表”、“工作中心在制明细账”来了解工单工艺移转生产情况。

10产成品销售和应收：/12/26蔡春准备给中实集团发货。查询仓库‘办公椅仓’，办

公椅库存数量为100，满足中实集团办公椅需求数量，要求库管员备货，同时通

知财务依据销货协议开据600*100＝60000元销货发票。库官员刘争依据/12/05

销货协议，从办公椅仓出货，销货单及发票随货发出交给用户。财务应收人员秦国

庆依据收到销货单查对发票底单，登记应收账款。

11收款：/12/27财务应收人员秦国庆收到用户“中实集团”送来货款，支票600*100

＝60000元，做收款单，冲销应收账款。

12月底结账：/12/30，库存部门进行月底存货结转，应收应付部门完成结账后，会记

进行总账结账，并向主管承报本月报表。

三、易飞ERP系统介绍

易飞ERP系统由财务、销售、生产、质量和人力资源等三十多个模块组成，其功效覆

盖了企业管理方方面面。易飞ERP强调系统集成性，并可依据各企业不一样需求加以调

整组合。

易飞ERP集易操作性和高技术水准、强大功效于一身。关键为制造业和流通业度身

定造，经典用户遍布全国。

四、易飞ERP主业务步骤介绍

业务步骤共包含两组分步骤，第一组是当销售部门员工接到用户订货指令之

后，在“销售管理”中录入“用户订单”，当录入订单数量时候，优异行“库存检验”（查

询该商品库存数量），若现有存货能够满足订单要求，则接下来在“销售管理”中生成“销

货单”（顾名思义，销货单即出货单，在现实销售业务中，销货单通常是多联表单，一联

发给财务开发票并记账，一联发给仓库办理出库，还有一联给销售部留存）。

在易飞系统中，当“销货单”生成以后，同时在后台自动把该单据信息传送到“库存

管理系统”（相当于实物操作中传给仓库联“销货单”），触发生成一张“出库