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2026年跨境电商物流服务公司海外仓SKU管理编码管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司各海外仓库存保有单位（SKU）的编码规则与管理流程，实现商品从入库到出库全环节的精准识别、高效流转及数据协同，降低错发漏发风险，优化库存周转率，保障跨境物流服务质量，维护公司与客户的合法权益，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有海外仓的管理人员、一线操作人员、系统维护人员及与SKU管理相关的职能部门，涵盖商品入库、存储、盘点、订单处理、出库等全流程的SKU编码应用与管理活动，同时作为员工培训、日常考核及风险防控的依据。

第三条基本原则

唯一性原则：同一规格商品（含不同品类、尺寸、颜色、材质、批次等属性差异）对应唯一SKU编码，不同规格商品不得使用重复编码，确保编码与商品规格一一对应。

合规性原则：严格遵守国内外跨境贸易、物流仓储相关法律法规及合作电商平台的管理规范，编码规则及操作流程符合目的国海关清关与数据统计要求。

实用性原则：编码结构简洁易懂，长度控制在8-15位，避免使用“/”“”等易导致系统识别错误的特殊符号，兼顾人工识别与系统扫描需求。

动态性原则：建立SKU生命周期管理机制，根据商品销售动态、属性变更及市场需求调整编码信息，及时清理滞销SKU，优化编码体系。

第二章SKU编码规则

第四条编码结构组成

SKU编码采用“字母+数字”组合形式，由品类代码、属性代码、批次代码三部分依次构成，各部分通过固定位数区分，具体规则如下：

品类代码：采用2位大写英文字母，代表商品所属核心品类，如服饰类为“TS”、3C类为“PH”、美妆类为“LP”，品类划分标准由公司运营部门统一制定并更新。

属性代码：采用4-6位字符组合，包含商品关键属性信息。服饰类可依次体现颜色（1位字母，如红色“R”、黑色“B”）、尺寸（1位字母，如S码“S”、L码“L”）；3C类可体现型号（2位字母）、内存（2位数字，如128G为“12”）；美妆类可体现容量（3位字符，如50ML为“50M”）、功能（1位字母，如美白款“W”），具体属性编码对照由运营部门同步公示。

批次代码：采用2-3位数字，代表商品生产或入库批次，如2026年第一批次为“261”，便于实现先进先出管理。

第五条编码分配与审核

新商品SKU编码由客户通过指定系统提交申请，申请材料需包含商品名称、详细属性、规格参数、预计入库数量等信息，未提交完整信息的申请不予受理。

公司运营部门在收到申请后1个工作日内完成审核，按照编码规则生成唯一SKU编码，并反馈至客户及对应海外仓。对于特殊品类商品，可联合仓储部门共同制定编码方案。

商品属性发生变更需调整编码时，客户需重新提交申请并说明变更原因，运营部门审核通过后生成新编码，原编码标注为“失效”并留存归档。

第三章SKU全流程管理规范

第六条入库环节SKU管理

入库预报：客户需通过系统提交入库预报单，明确标注SKU编码、商品名称、数量、规格、申报价值、原产国、预计到仓日期等信息，海外仓管理人员在1个工作日内审核信息完整性，确认入库时间段并反馈。

到货核对：货物到仓后，收货人员首先核对运输信息及外包装状况，若有破损、潮湿等异常立即拍照留存并通知相关方。随后根据送货单核对商品SKU编码、品名及数量，整箱无异常可抽检验收，散货或有异常迹象需全检。

检验与贴标：检验时需确认SKU标签清晰可辨且与预报信息一致，标签应粘贴在商品或包装外侧易扫描位置，避免贴于透明包装内侧。标签模糊或错误的，需与客户确认后重新贴标，合格后方可入库。

数据录入：检验合格后，收货人员在送货单签字确认，将SKU编码及实收数量准确录入仓库管理系统（WMS），生成入库单，系统实时更新库存数据。

第七条存储环节SKU管理

库位分配：海外仓根据商品特性分区存储，相同SKU编码的商品集中存放，畅销商品分配至易存取的黄金区域，WMS系统根据SKU信息自动推荐最优库位。

上架操作：操作人员依据系统生成的上架任务单，通过手持终端（PDA）扫描SKU条码及目标库位条码，确认对应关系后按堆叠要求存放，完成后在PDA确认上架，系统同步更新库位信息。

先进先出执行：对有保质期或易变质的商品，通过SKU批次代码区分入库日期，存储和出库时优先处理早批次商品，确保库存新鲜度。

日常维护：每日巡查库区，确保SKU商品堆放整齐、标签清晰，定期检查存储设备，对特殊存储要求的商品每日监测环境并记录数据。

第八条盘点环节SKU管理

盘点计划：建立月度、季度及年度盘点制度，盘点前明确范围、时间及人员分工，对高价值、高周转或易