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员工个人辞职报告标准模板

一、撰写辞职报告的重要性

辞职报告是员工向用人单位提出解除劳动合同关系的书面申请，是职业历程中一个重要的正式文件。一份规范、得体的辞职报告，不仅体现了员工的职业素养和对用人单位的尊重，也有助于确保离职流程的顺利进行，维护双方的合法权益，并为未来可能的职业交集留下良好印象。因此，认真对待并规范撰写辞职报告至关重要。

二、员工个人辞职报告标准模板

辞职报告

尊敬的[直属领导姓名/尊称，例如：王经理/李总]：

您好！

首先，非常感谢您在百忙之中审阅我的这份辞职申请。

经过慎重考虑，我决定辞去目前在[公司全称]担任的[您的职位名称]一职。我计划的最后工作日期为[YYYY年MM月DD日]，这也符合劳动合同中关于提前通知期的约定，以便公司有充足的时间安排后续的工作交接事宜。

关于辞职的原因，[此处可简述原因，如：为了寻求个人职业发展的新方向/由于个人家庭原因需要调整生活重心/为了获得更广阔的发展平台等。建议简述，避免过于详细或负面的描述。如果不想说明具体原因，可以简单写“因个人原因”]。在此，我对由此给公司带来的不便深感抱歉。

在[公司全称]工作的[在此处填写大致工作时长，如：两年多/近五年]时间里，我得到了公司领导的悉心指导和同事们的热情帮助。这段宝贵的工作经历，无论是在专业技能的提升还是在职业素养的培养方面，都让我受益匪浅。我衷心感谢公司给予我的信任、机会以及良好的工作环境。

在接下来的工作交接期间，我将尽我所能，认真负责地完成手头各项工作的梳理，并积极配合[接手人姓名或相关部门]做好工作交接，确保各项工作的平稳过渡，最大限度减少因我离职带来的影响。

再次感谢公司及各位领导、同事在我任职期间给予的关心与支持。衷心祝愿[公司全称]未来发展蒸蒸日上，事业兴旺！也祝愿各位同事工作顺利，前程似锦！

恳请领导批准我的辞职申请。

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[YYYY年MM月DD日]

三、填写说明与注意事项

1.标题：统一使用“辞职报告”即可，清晰明了。

2.称谓：一般写给直属领导，如果公司有特定流程，也可写给HR负责人或更高层级的领导。使用尊称，如“尊敬的X经理”、“尊敬的X总”。

3.开篇明义：直接、清晰地表明辞职的意愿，并明确提出预计的最后工作日期。这是辞职报告的核心要素之一，便于公司安排。

4.辞职原因（可选但建议简述）：

*简述原则：原因表述应简洁、客观、中性。避免过多抱怨、指责或详细阐述个人隐私。

*常见得体理由：如“个人职业发展需要”、“寻求新的职业机遇”、“个人家庭原因”、“居住地变迁”等。

*避免内容：切勿在报告中提及对公司、领导、同事的不满，或薪资待遇、工作压力等可能引起不快的具体细节。

5.工作交接承诺：这是体现职业素养的重要部分。明确表示会认真负责地完成工作交接，确保工作的连续性和稳定性。

6.致谢：真诚感谢公司给予的机会、培养以及同事的帮助。这既是礼貌，也是对过往工作经历的肯定，有助于保持良好的职业关系。

7.结尾：再次表达感谢，并对公司和同事致以良好祝愿。使用规范的祝颂语，如“此致，敬礼！”。

8.落款：务必亲笔签名（手写）并填写提交报告的日期。打印后手写签名更佳，显得更为正式。

9.提交方式：

*书面提交：建议打印纸质版，手写签名后当面提交给直属领导，并请求签收或保留提交证据（如拍照留存提交时的场景，或要求领导在复印件上签收日期）。

*邮件备份：在提交书面报告后，可以同时将电子版（PDF格式为佳）发送给领导和HR部门邮箱，作为补充和记录。邮件主题可设为“[您的姓名]-辞职报告”。

10.提前通知期：务必确保您的最后工作日期符合《劳动合同法》及您与公司签订的劳动合同中关于提前通知期的规定（通常为提前三十日以书面形式通知用人单位，试用期内提前三日）。

11.语气态度：通篇应保持谦逊、尊重、诚恳的态度。即使有不满，辞职报告也不应成为发泄的渠道。

12.简洁精炼：一般来说，辞职报告的篇幅不宜过长，一页A4纸为佳。突出重点，言简意赅。

13.正式打印：建议使用公司抬头纸（如有）或干净的A4纸打印，保持排版整洁、专业。

四、填写示例（节选参考）

*关于最后工作日期：“我计划的最后工作日期为YYYY年MM月DD日，以便有充足时间配合完成工作交接。”

*关于辞职原因：“为了个人职业发展的长远考虑，我希望寻求一个新的平台来挑战和提升自己，因此决定辞去目前职务。”或“因个人家庭原因，经过慎重考虑，我决定辞去目前在公司的职务。”

*关于工作交接：“在剩余的工作时间里，我会尽力将手头的项目资料整理完毕，并积极配合部门安排，与接手同事做好详细的工作交接，确保工作的平稳过渡。”

五、递交建议

*当面沟通优先：在提交