中药材购销员岗位职业健康操作规程.docxVIP

PAGE

PAGE1

中药材购销员岗位职业健康操作规程

文件名称：中药材购销员岗位职业健康操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

本规程适用于中药材购销员岗位，旨在规范中药材购销过程中的职业健康操作，保障中药材质量，确保购销员身心健康。通过规范操作，提高中药材购销工作效率，促进中药材行业健康发展。

二、操作前的准备

1.劳动防护用品：购销员在开始工作前应穿戴合适的防护用品，包括但不限于防尘口罩、防护手套、防护眼镜、防滑鞋等，以防止粉尘、化学物质或生物性危害。

2.设备检查：确保所有用于中药材购销的设备，如称重设备、打包机、储存容器等，均处于良好工作状态，并进行必要的清洁消毒。

3.环境要求：

a.工作场所应保持清洁、通风良好，定期进行空气消毒。

b.储存区应保持干燥，避免潮湿导致中药材发霉变质。

c.中药材摆放有序，分类存放，避免交叉污染。

d.设置安全通道，确保人员流动畅通无阻。

4.培训与指导：新员工在上岗前应接受专业培训，了解中药材购销的操作流程、安全知识和应急处置措施。

5.文件记录：购销员需熟悉相关文件和记录要求，确保所有操作均有据可查，便于追溯和监督。

6.应急预案：制定中药材购销过程中的应急预案，确保在发生突发事件时能够迅速响应，降低损失。

7.定期检查：定期对工作环境、设备和防护用品进行检查，发现问题及时整改。

三、操作步骤

1.准备工作：检查劳动防护用品是否齐全，确保个人安全；检查设备是否正常运行，确认工作环境符合要求。

2.中药材接收：核对中药材的品种、规格、数量，检查外观质量，确认无霉变、虫蛀等现象。

3.称重记录：使用电子秤准确称重，记录重量，填写购销记录单。

4.包装：根据客户需求，选用合适的包装材料，进行中药材的打包，确保包装密封、牢固。

5.标识：在包装上注明中药材名称、规格、生产日期、保质期等信息，便于追溯和管理。

6.储存：将包装好的中药材按照品种、规格分类存放，保持储存环境干燥、通风。

7.发货：在发货前再次核对发货单，确保无误后进行发货。

8.客户沟通：及时与客户沟通，解答疑问，处理售后问题。

9.文件归档：将购销记录单、发货单等相关文件整理归档，便于日后查询。

10.清洁卫生：操作结束后，清理工作区域，确保环境整洁。

11.日常巡查：定期巡查中药材储存环境，检查设备状态，发现异常及时处理。

12.安全检查：定期进行安全检查，确保操作规程的执行情况，及时纠正违规行为。

四、设备状态

1.良好状态分析：

a.称重设备：显示屏清晰，电子秤校准准确，无故障报警。

b.打包机：工作平稳，包装速度符合要求，无卡纸现象。

c.储存容器：密封良好，无泄漏，容器表面清洁，无锈蚀。

d.空气净化设备：运行正常，空气质量符合国家标准。

e.照明设备：光线充足，无暗角，保证操作安全。

f.消防设备：消防器材齐全，处于待命状态。

2.异常状态分析：

a.称重设备：出现故障报警，称重数据不准确，可能因电子元件损坏或校准错误引起。

b.打包机：运行不稳定，速度异常，可能因机械部件磨损或电气故障导致。

c.储存容器：密封不严，有泄漏现象，可能因老化或损坏导致。

d.空气净化设备：运行噪音过大，过滤效果下降，可能因滤网堵塞或设备故障。

e.照明设备：灯光闪烁或暗淡，可能因电源问题或灯具损坏。

f.消防设备：消防器材缺失或过期，可能因管理不善或未定期检查。

在设备出现异常状态时，应立即停止使用，并按照设备维护保养规程进行检修或更换，确保设备恢复正常状态后再投入使用。同时，操作人员应了解设备的基本维护知识，以便在出现小故障时能够及时处理，避免影响工作进度和中药材质量。

五、测试与调整

1.测试方法：

a.称重设备：定期进行称重测试，确保称重数据的准确性。使用已知重量的标准砝码进行测试，比较实际称重结果与标准砝码重量。

b.打包机：检查打包速度和打包质量，观察包装是否整齐、牢固。

c.空气净化设备：检测空气中的尘埃和污染物浓度，确保达到规定的卫生标准。

d.照明设备：测试照明亮度，确保工作区域光线充足。

e.消防设备：检查消防器材的有效性，包括灭火器压力表、消防栓等。

2.调整程序：

a.称重设备：如发现称重数据不准确，调整电子秤的校准，必要时更换传感器。

b.打包机：如打包速度或质量不符合要求，检查机械部件和电气系统，进行必要的调整或维修。

c.空气净化设备：如空气质量不达标，更换或清洗滤网，必要时检修设备。

d.照明设备：如亮度不足，检查灯泡是否损坏，更换灯泡或调整灯具位置。

e.消防设备：如消防