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2025年高端酒店会议室使用合同

甲方（酒店）：________________________

乙方（会议室使用者）：________________________

签订日期：______年______月______日

签订地点：________________________

鉴于乙方拟于2025年使用甲方拥有的会议室举办活动，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条会议室基本信息

1.1乙方所预订使用的会议室为甲方位于________________________的______（楼层）的______（会议室具体名称或编号），该会议室规格为______平方米，可容纳人数约为______人。

1.2会议室标准配置包括但不限于：投影仪、高清显示屏、无线麦克风系统、固定音响系统、灯光照明系统、中央控制系统、网络接口（______个）、茶歇台及配套座椅等。甲方保证上述设施在乙方使用期间能够正常运作。

1.3乙方使用会议室的具体时段为：2025年______月______日____时______分至2025年______月______日____时______分。

第二条预订与确认

2.1乙方于______年______月______日通过______（方式，如书面、电子邮件、酒店官方系统等）向甲方提出会议室预订请求，请求预订上述会议室于______时段使用。

2.2甲方于收到乙方预订请求后______（时限，如3个工作日）内，经审核确认，通过______（方式）向乙方发送了编号为______的《会议室预订确认函》，确认双方达成预订协议。

第三条费用与支付

3.1根据预订确认函及本合同约定，乙方应向甲方支付以下费用：

(1)会议室使用费：人民币______元整（大写：______）。该费用基于______（说明费用构成依据，如会议室类型、使用时长、预订时间等）计算。

(2)设备使用费：人民币______元整（大写：______）。乙方需使用______（具体设备名称）。

(3)人员服务费：人民币______元整（大写：______）。乙方需聘请甲方提供______（具体服务内容，如主持人一名、技术支持人员两名等）。

(4)税费：按国家规定税率计算的______（税种，如增值税）。

(5)其他费用：______（如有，请列明项目及金额）。

3.2上述各项费用合计为人民币______元整（大写：______）。

3.3支付方式：乙方应通过银行转账方式将本合同约定的全部费用支付至甲方以下指定账户：

开户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

3.4支付节点：

(1)乙方应于收到甲方《会议室预订确认函》之日起______日内，将合同总费用的______%（即人民币______元整）作为定金支付至甲方指定账户。

(2)乙方应于2025年______月______日前，将剩余款项（即人民币______元整）支付至甲方指定账户。

3.5甲方在收到乙方支付的费用后，应向乙方开具等额发票。

第四条使用规则与限制

4.1乙方活动参与人员入场均需接受甲方工作人员的引导和登记。

4.2乙方应按的操作说明使用会议室内的各项设备，不得擅自拆卸、改装或进行可能损害设备的行为。如需帮助，应及时联系甲方工作人员。

4.3乙方及其活动参与人员应遵守甲方的各项管理规定，维护会场秩序，爱护公共设施，不得在会场内吸烟、饮酒过量或进行其他可能扰乱酒店秩序、造成环境污染或安全隐患的活动。

4.4乙方不得利用甲方会议室进行任何非法活动或损害甲方声誉的活动。

4.5乙方如需在会场内张贴海报、悬挂横幅或分发资料，须事先征得甲方书面同意，并遵守甲方关于场地布置的相关规定。

4.6活动期间产生的垃圾应由乙方负责清理并按甲方要求统一丢弃。

第五条酒店责任与义务

5.1甲方应于本合同约定的时间，向乙方提供干净、整洁、设施齐全的会议室。

5.2甲方保证会议室内的基本照明、空调、电源等系统正常运行。对于乙方提出的设备操作指导需求，甲方应提供必要的协助。

5.3甲方应确保会议室区域的消防通道畅通，配备符合规定的消防设施，并承担该区域的基本安保责任。

5.4乙方活动结束离场后，甲方应负责对会议室进行清洁整理，恢复原状。

第六条乙方责任与义务

6.1乙方应遵守本合同及甲方的各项规章制度，合理使用会议室及相关设施。

6.2乙方应自行负责活动的策划、组织、宣传及现场管理