物流信息共享协议.docxVIP

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物流信息共享协议

一、合同主体

(一)合同双方

本协议由以下双方签订:

甲方:____________________(简称“信息提供方”)

住所地:____________________

法定代表人:张某

乙方:____________________(简称“信息接收方”)

住所地:____________________

法定代表人:王某

双方在平等自愿基础上,为提升物流效率与透明度,共同订立本协议。甲方作为物流运营实体,拥有核心物流信息;乙方作为商业合作伙伴或个人用户,需要通过共享信息优化决策。

(二)合同背景

鉴于甲方拥有物流信息采集和处理能力,乙方具有利用信息提升业务效率的需求,双方同意建立信息共享机制。本协议旨在明确信息共享目的——通过数据互通实现物流跟踪、库存优化及配送效率提升,遵守相关法律法规,确保数据安全与互惠互利。合作基于技术合规要求,不得用于非法目的。

二、信息共享内容与方式

(一)共享信息范围

甲方共享的信息包括但不限于:运单号、包裹状态(如收货、运输中、派送中)、预计送达时间、实际位置数据、包裹重量及尺寸、异常事件报告。信息仅限于乙方用于业务运营分析、客户服务支持及内部决策,不得用于广告或第三方共享。数据格式标准为行业通用格式(如XML或JSON),确保兼容性。

(二)共享方式

双方采用技术接口实现信息共享:甲方通过安全API接口将数据推送至乙方指定系统,传输方式包括实时推送(用于紧急状态更新)和定时批量上传(用于定期报告)。数据加密标准应符合国家标准(如AES-256),传输通道使用HTTPS协议。乙方应维护接收系统的稳定性和安全性,配置防火墙和访问控制。每次数据传输需附带唯一标识符以确保可追溯。

(三)时间要求

信息更新频率为:实时事件(如位置变动)在发生分钟内推送;非实时数据(如每日汇总报告)于合同签订之日后定期同步。乙方应在收到信息后及时处理并反馈确认响应。

三、权利与义务

(一)甲方权利与义务

甲方权利包括:要求乙方提供必要技术支持接口、监督乙方信息使用合规性、获取共享数据的统计分析报告。甲方义务为:确保共享信息准确、及时更新信息库、维护数据传输系统稳定、保护乙方敏感数据不被泄露、在共享前脱敏个人识别信息。如系统升级或故障,甲方需提前通知乙方并采取措施减少中断影响。

(二)乙方权利与义务

乙方权利包括:访问甲方提供的所有共享信息、使用信息优化业务流程、要求甲方修正错误数据。乙方义务为:合法合规使用信息(禁止转售或滥用)、配置安全系统存储数据、定期审计自身信息使用、配合甲方安全评估、支付双方约定的共享费用(如有)。乙方承诺不将信息用于竞争分析或侵犯甲方商业秘密。

(三)共同义务

双方应共同遵守数据保护法律法规(如个人信息保护法),成立联合工作组定期审查共享机制。如发现数据泄露风险,应立即通报对方并采取补救措施。合作期间,双方共享知识产权仅限于本协议授权范围。

四、信息保密与安全

(一)保密要求

共享信息视为商业秘密。乙方需签订保密承诺书,确保仅授权人员访问信息,存储设备加密处理。保密期为协议终止后两年。如乙方员工泄露信息,应承担全责并赔偿甲方损失。

(二)数据保护措施

双方实施技术措施:数据脱敏后共享(如匿名化位置数据)、访问日志审计(保留六个月)、定期安全扫描。乙方系统需通过ISO27001认证标准。发生安全事件时,双方协作取证并报告监管机构。

五、违约责任

(一)违约认定

违约情形包括:甲方提供错误数据导致乙方损失、乙方非法使用信息、一方未履行保密义务或安全措施不力。违约认定由双方协商或独立审计确定。

(二)赔偿规则

违约方需赔偿对方实际经济损失(直接或间接)、维权成本。赔偿额为损害金额一至三倍,具体由双方协商或仲裁裁决。轻微违规(如延迟更新)可书面警告后纠正;重大违规(如数据泄露)允许另一方单方终止协议。

六、争议解决方法

任何争议由双方友好协商解决;协商不成,提交仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会)根据其规则仲裁。仲裁地为协议签订地,裁决为终局性。争议解决过程中,协议其他条款继续履行。

七、合同生效、有效期与终止

(一)生效条件

本协议自双方签署之日起生效,生效前提为各自内部审批完成。

(二)有效期

有效期自生效日起_年(具体年限以协议填写为准)。期满前,如无异议自动续期,每次续期_年。

(三)终止情形

终止条件包括:有效期满未续期、双方书面同意终止、一方破产或违约严重、不可抗力事件持续超过一个月导致无法履行。终止时,双方需安全处理剩余信息并返还对方数据资产。提前终止需提前通知期(如30天)。

八、其他事项

本协议未尽事宜由双方补充约定。不可抗力事件(如自然灾害)影响履行时,受影响方免责但应及时通知对方。协议变更须书面确认。法律适用为中国法律。条款解释以公平原则为主。

九、签

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