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实训室物资管理制度及流程

汇报人：XXX

2025-X-X

目录

1.实训室物资管理制度概述

2.物资管理职责与权限

3.物资采购与验收

4.物资入库与保管

5.物资领用与归还

6.物资报废与处置

7.物资管理信息化建设

8.制度执行与监督

9.附则

01

实训室物资管理制度概述

制度目的与意义

规范管理

确保实训室物资合理配置，提高使用效率，降低成本，实现实训资源的最优化配置。

保障教学

为实践教学提供充足、优质的物资保障，满足教学需求，提高教学质量，确保教学活动的顺利进行。

培养意识

增强师生的物资节约意识和责任心，培养良好的实训室物资管理习惯，提高资源利用率和环保意识。

制度适用范围

适用对象

本制度适用于我校所有实训室，包括但不限于计算机、机械、电子等各专业实训室，涉及所有实训教学活动。

物资类型

包括实训室所需的所有设备、器材、材料、工具等，无论其价值大小，均纳入本制度管理范围。

适用范围

适用于校内所有师生的实训室物资使用、管理、维护和报废等各个环节，确保实训室物资的有效管理和合理使用。

制度依据

法律法规

依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，确保实训室物资采购、使用合法合规。

学校规章

参照《学校资产管理规定》和《学校实验室管理规定》，结合我校实际情况，制定本制度，规范实训室物资管理。

行业标准

参考国家教育部、工业和信息化部等相关部门发布的实训室建设与管理的行业标准，确保实训室物资管理达到行业要求。

02

物资管理职责与权限

物资管理部门职责

统筹规划

负责制定实训室物资发展规划，包括年度采购计划、物资储备计划等，确保物资满足教学需求。

采购管理

负责实训室物资的采购工作，包括询价、比价、谈判、招标等，确保采购过程公开透明，物资质量合格。

监督执行

监督实训室物资的入库、保管、领用、报废等环节，确保物资管理制度得到有效执行，防止资源浪费。

教师职责

教学指导

根据教学计划，指导学生合理使用实训室物资，确保实践教学效果，提高学生动手能力。

物资领用

负责实训室物资的领用申请，确保学生在实验过程中有足够的物资支持，同时控制物资领用数量。

安全监督

监督学生实验操作，确保实验过程安全有序，预防安全事故发生，保障师生人身安全。

学生职责

爱护物资

爱护实训室物资，不随意损坏或丢弃，延长物资使用寿命，节约资源。

规范操作

严格按照实验规程操作，确保实验安全和效果，避免因操作不当造成事故或资源浪费。

及时反馈

发现实训室物资损坏或不足时，及时向教师或管理人员报告，确保问题得到及时处理。

03

物资采购与验收

采购流程

需求提出

由使用部门根据教学计划和实验需求提出采购申请，详细列出所需物资的种类、数量和预算。

审批流程

采购申请经部门负责人审批后，提交给财务部门审核，确保预算合理、符合财务规定。

供应商选择

通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商，签订采购合同，明确双方责任和义务。

采购申请

内容详实

申请中需详细列出所需物资名称、规格型号、数量、单价、总价等信息，确保采购需求明确。

预算合理

依据实际情况制定预算，合理控制采购成本，避免超出预算范围。

责任明确

申请需明确责任人和使用部门，确保采购过程有专人负责，提高采购效率。

物资验收

验收标准

依据采购合同和物资清单，对到货物资进行数量、质量、规格等方面的全面验收，确保符合要求。

记录详细

验收过程中详细记录验收结果，包括物资名称、数量、规格、品牌、型号等，形成验收报告。

及时反馈

验收完成后，及时将验收结果反馈给采购部门和使用部门，确保物资能够及时投入使用。

04

物资入库与保管

入库流程

登记信息

对入库物资进行详细登记，包括名称、型号、数量、供应商、入库日期等，确保信息准确无误。

检查质量

对入库物资进行质量检查，确保物资符合规定标准，发现问题及时反馈并处理。

存放有序

按照物资种类和规格进行分类存放，合理规划存放区域，便于管理和使用，提高效率。

保管要求

防潮防尘

保持仓库干燥、通风，防止物资受潮发霉或积尘，延长物资使用寿命。

有序存放

按照物资属性、用途等进行分类存放，标签清晰，便于查找，避免混淆。

定期检查

定期对保管物资进行巡检，发现异常情况及时处理，确保物资安全完好。

物资盘点

定期盘点

每学期至少进行两次全面盘点，确保库存数据与实际库存一致，及时发现差异。

盘点方法

采用核对账目、实物清点等方法，确保盘点过程的准确性，避免遗漏或重复计数。

问题处理

针对盘点中发现的问题，及时分析原因，制定整改措施，防止类似问题再次发生。

05

物资领用与归还

领用流程

申请审批

学生或教师根据实验需求提出物资领用申请，经教师或实验室管理人员审批后，方可领用。

登记记录

领用过程中