纺织印染有限公司-各部门组织结构及岗位职责说明书.docxVIP

前言

本说明书旨在明确纺织印染有限公司内部各部门的组织结构、核心职能以及各关键岗位的主要职责与工作内容。通过清晰界定权责边界，优化管理流程，以期提升整体运营效率，保障公司战略目标的有效达成。各部门及全体员工应以此为准则，恪尽职守，协同合作，共同推动公司持续、健康发展。

一、总经理办公室（或综合管理部）

部门职能

总经理办公室是公司的综合协调与服务保障中枢，负责统筹行政管理、人力资源开发与管理、企业文化建设、公共关系维护及后勤保障等工作，确保公司日常运营的顺畅与高效。

组织结构

设部门经理一名，下辖行政专员、人事专员、后勤专员等岗位，部分岗位可根据公司规模进行合并或调整。

岗位职责

部门经理

1.全面主持总经理办公室的日常管理工作，制定并实施部门年度工作计划，确保部门职能有效发挥。

2.协助公司高层进行战略规划的初步调研与方案整理，为决策提供支持。

3.负责公司重要文件、报告的起草、审核与流转，规范公文管理。

4.组织协调公司各类会议及重大活动，确保信息传达及时准确。

5.统筹公司人力资源管理，包括招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等核心模块的策略制定与执行监督。

6.主导企业文化建设工作，组织开展各类文化活动，增强团队凝聚力。

7.负责公司行政费用的预算与控制，优化行政资源配置。

8.维护公司内外部良好关系，处理相关公共事务及突发事件。

9.督导下属员工的工作，进行绩效评估与业务指导，培养团队能力。

行政专员

1.负责公司各类公文、函电的接收、登记、传阅、归档管理，确保文书流转规范有序。

2.协助组织公司各类会议，包括会议通知、场地布置、材料准备、会议记录及纪要整理。

3.管理公司印章、证照，负责办公用品的采购、分发与库存管理，控制办公成本。

4.负责公司固定资产的台账管理、维护协调及盘点工作。

5.协助维护公司办公环境及后勤保障事宜。

人事专员

1.根据公司发展需求，协助进行人力资源规划，执行招聘计划，拓展招聘渠道，筛选合适人才。

2.负责员工入职、转正、异动、离职等人事手续的办理，维护人事信息系统。

3.协助组织实施员工培训，包括新员工入职培训、专业技能培训等，跟踪培训效果。

4.参与公司绩效考核体系的运行与优化，收集、整理考核数据，协助进行绩效面谈。

5.负责员工薪酬福利的核算与发放，办理社会保险及公积金等相关事宜。

6.协助开展员工关系活动，处理劳动争议与员工咨询。

二、财务部

部门职能

财务部是公司财务管理与资金运作的核心部门，负责公司的会计核算、财务监督、资金管理、成本控制、预算编制及财务分析等工作，为公司经营决策提供准确的财务信息支持。

组织结构

设部门经理（财务总监）一名，下辖会计、出纳等岗位。

岗位职责

部门经理（财务总监）

1.全面负责公司财务管理工作，制定财务战略规划，健全财务管理制度。

2.组织编制公司年度财务预算、决算方案，并监督预算执行情况。

3.负责公司资金的统筹规划与合理调配，保障资金安全与正常周转，优化资金使用效率。

4.主持公司会计核算工作，确保会计信息真实、准确、完整、及时。

5.开展财务分析，为公司经营决策提供财务数据支持和合理化建议。

6.负责税务筹划与管理，确保公司依法纳税，合理降低税务成本。

7.建立健全内部控制体系，加强财务监督，防范财务风险。

8.领导财务团队，进行团队建设与人才培养。

会计

1.负责公司日常经济业务的会计核算工作，包括凭证录入、审核、记账、结账等。

2.编制各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，并按规定报送。

3.负责公司各项费用的核算与控制，参与成本核算工作。

4.管理公司往来账款，定期进行对账、清账工作。

5.负责会计档案的整理、装订、归档与保管。

6.协助进行财务分析及预算编制工作。

出纳

1.负责公司现金、银行存款的日常收付与保管工作，确保资金安全。

2.登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。

3.办理银行各类结算业务，如转账、汇款、存取款等。

4.保管库存现金、有价证券、空白票据及相关印章。

5.协助会计做好账务核对及其他辅助工作。

三、市场营销部

部门职能

市场营销部是公司产品市场拓展与品牌建设的前沿部门，负责市场调研与分析、营销策略制定与执行、产品销售、客户关系维护及品牌推广等工作，以提升公司产品市场占有率和品牌影响力。

组织结构

设部门经理一名，下辖市场专员、销售代表等岗位，可根据市场区域或产品线进行分组。

岗位职责

部门经理

1.全面负责市场营销部的管理工作，制定部门年度营销目标与策略，并组织实施。

2.领导市场调研工作，分析市场趋势、竞争对手及客户需