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泛微协同平台权限设置操作手册

引言

泛微协同平台（以下简称“平台”）的权限管理是保障系统数据安全、规范业务流程、提升工作效率的核心环节。合理的权限设置能够确保用户仅能访问其职责范围内的功能和数据，既防止了信息泄露，也避免了误操作带来的风险。本手册旨在为平台管理员及相关负责人提供一份专业、严谨且实用的权限设置操作指南，帮助您快速掌握权限配置的核心要领与操作步骤。

本手册适用于泛微协同平台的系统管理员及具有权限配置职责的用户。在进行任何权限操作前，请确保您已充分理解企业的组织架构、业务流程以及各岗位的职责权限需求。

一、权限管理核心概念

在开始具体操作之前，有必要先厘清权限管理中的几个核心概念，这将有助于您更深入地理解权限配置的逻辑。

1.权限（Permission）：指用户能够在平台上执行的特定操作或访问的特定资源。通常包括功能权限（如新建、编辑、删除文档）和数据权限（如查看部门内数据、查看全公司数据）。

2.用户（User）：平台的具体使用者，是权限的最终载体。

3.部门（Department）：用户所属的组织单元。权限设置常与部门层级挂钩，以便于批量授权和管理。

4.角色（Role）：一组权限的集合。通过将权限分配给角色，再将角色分配给用户或部门，可以实现权限的批量管理和快速调整，是权限管理的核心手段。例如，“部门经理”角色可能包含审批、查看部门报表等权限。

5.用户组/群组（UserGroup）：具有某些共同特征或权限需求的用户的集合。与角色类似，也可用于批量授权，但角色更侧重于职责，用户组可能更侧重于临时性或功能性的人员聚合。

二、权限规划与设计原则

“磨刀不误砍柴工”，在动手配置权限之前，进行细致的权限规划至关重要。

1.最小权限原则：仅为用户分配完成其工作所必需的最小权限，避免权限过大导致的安全风险。

2.职责分离原则：对于关键业务流程，应将不同环节的权限分配给不同的用户或角色，以形成相互监督和制约。

3.清晰性原则：权限的命名、角色的定义应清晰易懂，与企业的实际岗位和职责相对应，便于理解和维护。

4.可追溯性原则：权限的分配、变更应有记录，以便审计和问题追溯。

5.灵活性与可扩展性原则：权限体系应能适应企业组织架构和业务流程的变化，便于调整和扩展。

规划步骤建议：

*梳理组织架构与用户：明确公司的部门层级、岗位设置及人员分布。

*分析业务流程与权限需求：针对每个岗位，分析其在平台中需要执行的操作和访问的数据。

*设计角色体系：基于权限需求，抽象出若干角色，并为每个角色定义清晰的权限范围。

*制定权限分配方案：确定哪些用户或部门应被赋予哪些角色。

三、权限设置操作详解

以下将详细介绍在泛微协同平台中进行权限设置的典型操作流程。请注意，不同版本的平台界面可能略有差异，但核心逻辑和主要步骤基本一致。

3.1进入权限管理模块

通常，您需要以具有“系统管理员”或“权限管理员”角色的账号登录平台。

*登录后，在平台主界面或后台管理界面，找到并点击类似“系统管理”、“后台管理”或“应用中心”的入口。

*在展开的菜单中，寻找“权限管理”、“用户与权限”或“角色管理”等相关菜单项，点击进入权限管理的核心功能区。

3.2角色管理与权限分配

角色是权限的载体，先定义好角色并为其分配权限，是高效管理权限的基础。

3.2.1创建角色

1.在权限管理界面，找到“角色管理”或“角色配置”选项，进入角色列表页面。

2.点击“新建角色”、“添加角色”或类似按钮。

3.在弹出的角色信息配置窗口中，填写必要信息：

*角色名称：如“市场部专员”、“财务审批员”，应简洁明了。

*角色编码（可选）：系统可能允许自定义或自动生成唯一编码。

*角色描述：简要描述该角色的职责和权限范围，便于后续管理和理解。

*角色类型（如适用）：有些系统会区分系统角色、应用角色等。

4.填写完毕后，点击“保存”或“下一步”。

3.2.2为角色分配权限

创建角色后，需要为其分配具体的权限。这是权限配置中最核心的步骤。

1.在角色列表中，找到目标角色，点击其“权限分配”、“编辑权限”或对应的操作图标。

2.进入权限分配界面，通常会看到平台功能模块的树形结构列表（如“门户管理”、“流程管理”、“文档管理”、“人力资源”等）。

3.功能权限分配：

*展开相应的功能模块，您会看到该模块下的具体操作权限项，如“查看”、“新建”、“编辑”、“删除”、“发布”、“审批”等。

*根据角色的职责需求，勾选或取消勾选对应的权限项。部分系统支持批量选择或按模块继承权限。

*注意：有些权限项可能存在上下级依赖关系，需谨慎选择。

4.数据权限分配（关