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2025年，员工隐私遭侵犯：HR非法复制劳动合同

劳动合同与隐私保护协议

第一章总则

第一条为确保劳动合同的合法、合规管理，保护员工的合法权益，维护公司与员工之间的信任关系，依照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国隐私权保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本协议。

第二条本协议适用于公司与全体员工之间的劳动合同管理及相关隐私保护事项。

第三条公司及全体员工均应遵守本协议，任何违反本协议的行为，公司将依法依规处理。

第二章劳动合同管理

第四条劳动合同的签订

（一）公司与员工在建立劳动关系时，应依法签订书面劳动合同，明确双方的权利义务。

（二）劳动合同内容应真实、准确，不得含有任何违反法律法规的条款。

（三）员工在签订劳动合应认真阅读合同内容，并在确认无误后签字。

第五条劳动合同的存档

（一）劳动合同签订后，公司应为每位员工建立独立的劳动合同档案，由人力资源部（以下简称“HR”）统一存档。

（二）劳动合同档案的存放应确保安全、保密，未经公司授权，任何人不得擅自查阅或复制。

第六条劳动合同的查阅与复制

（一）员工如需查阅本人的劳动合同，应向HR提出书面申请，经批准后在指定地点查阅。

（二）公司因工作需要查阅员工劳动合同的，须经公司分管领导批准，并由指定人员在HR监督下进行查阅。

（三）除法律规定的情况外，公司不得擅自复制员工的劳动合同。

第七条劳动合同的变更与解除

（一）劳动合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

（二）劳动合同的解除或终止，应依照相关法律法规及公司规章制度执行。

（三）劳动合同变更或解除后，公司应及时更新劳动档案，并通知员工。

第八条劳动合同的销毁

（一）劳动合同终止后，公司应在规定期限内为员工办理档案转移手续。

（二）公司销毁劳动合同档案时，应采取适当措施，确保员工个人信息的安全。

第三章隐私保护责任

第九条公司责任

（一）公司应建立健全员工隐私保护制度，确保员工个人信息不被非法获取、使用或泄露。

（二）公司应采取技术措施和其他必要措施，确保劳动合同电子档案的安全。

（三）公司HR在处理员工劳动合同及相关信息时，应严格遵守隐私保护规定。

第十条员工责任

（一）员工应妥善保管自己的劳动合同及相关信息，不得擅自复制或向无关人员泄露。

（二）员工发现劳动合同信息被他人非法获取或泄露时，应及时向公司报告。

第四章法律责任

第十一条公司责任

（一）公司及其员工如违反本协议，导致员工隐私泄露，公司将依法承担相应的法律责任，并对直接责任人进行严肃处理。

（二）公司如因管理不善导致劳动合同信息泄露，将依法承担赔偿责任。

第十二条员工责任

（一）员工如违反本协议，擅自复制或泄露劳动合同信息，公司将依法解除劳动合同，并保留追究法律责任的权利。

（二）员工如因违反本协议给公司造成损失，应依法赔偿。

第五章附则

第十三条本协议自年月日起实施。

第十四条本协议解释权归公司所有。

第十五条本协议未尽事宜，按国家相关法律法规执行。

公司

年月日