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办公自动化实务教案第五章常用办公软件的使用（2025—2026学年）

一、教学分析

1.教材分析与地位明确：本章节“常用办公软件的使用”是办公自动化实务课程中第五章的内容，旨在帮助学生掌握办公软件的基本操作和应用。根据教学大纲和课程标准，本章节与信息素养、信息技术应用能力等课程目标紧密相关，是培养学生信息处理能力的重要环节。在本单元乃至整个课程体系中，本章内容承上启下，既是对之前所学计算机基本操作知识的巩固，又是为后续更高级的办公自动化应用打下基础。

2.核心概念与技能提炼：本章节的核心概念包括办公软件的基本功能、操作流程以及文件管理方法。技能方面，学生需掌握文字处理、表格制作、演示文稿制作等基本操作，并能熟练运用这些软件解决实际问题。这些技能的掌握将有助于提高学生的办公效率，增强其信息时代的基本素质。

3.学情分析与教学设计：针对本节课的教学，学生通常具备一定的计算机基础，但对办公软件的具体应用可能存在一定困难。学情分析显示，学生可能对某些操作步骤记忆不清，容易混淆功能。因此，教学设计应注重实际操作演示，结合案例教学，帮助学生理解并掌握操作技巧。同时，通过设置实践环节，让学生在实际操作中解决问题，提高其动手能力和解决问题的能力。

二、教学目标

1.知识目标

在X情境下，学生能说出常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）的基本功能。

学生能列举办公软件的基本操作步骤，如文档编辑、表格设计、演示文稿制作等。

学生能解释办公软件在办公自动化中的应用价值和效率提升作用。

2.能力目标

通过Y任务，学生能设计并完成一份简单的办公文档，如报告、简历等。

学生能运用办公软件进行数据分析和图表制作，提高信息处理能力。

学生能在Z情境下，评价不同办公软件的适用性和优缺点。

3.情感态度与价值观目标

学生能认识到办公自动化在提高工作效率中的重要性，树立正确使用办公软件的观念。

学生在合作完成任务的过程中，培养团队协作精神和沟通能力。

学生能体会到学习新技能的成就感，激发持续学习的兴趣。

三、教学重难点

教学重点在于熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和应用技巧，难点在于理解并应用公式和函数进行数据处理，以及设计创意演示文稿。这些难点往往与学生对计算机操作的熟练度和对软件功能的深入理解有关，需要通过实际操作和案例教学来逐步突破。

四、教学准备

教学准备包括：制作包含操作步骤、案例分析的PPT课件；准备图表、模型等教具，以及Word、Excel、PowerPoint等软件的安装环境；收集与办公软件使用相关的视频教程和实例文档；设计任务单和评价表，以及布置教室环境，确保小组讨论空间充足。学生需预习教材内容，准备学习用具，如画笔、计算器等，以便在课堂中积极参与实践操作。

五、教学过程

一、导入（5分钟）

1.教师活动

开场白：“大家好，今天我们将一起探索办公自动化中的常用软件，让我们一起来看看这些软件如何让我们的工作更高效。”

展示：展示一些使用办公软件制作的优秀文档和演示文稿，激发学生的兴趣。

提问：“大家平时都使用哪些办公软件？你们觉得这些软件有哪些用途？”

2.学生活动

观察：仔细观察教师展示的文档和演示文稿。

思考：思考这些文档和演示文稿是如何制作的，以及它们在工作和学习中的应用。

回答：回答教师提出的问题，分享自己的经验和看法。

二、新授（35分钟）

任务一：Word基本操作（5分钟）

目标：让学生熟悉Word的基本操作，包括文档创建、编辑、格式化和保存。

1.教师活动

讲解：简要介绍Word的基本界面和功能。

演示：演示文档创建、文字输入、段落格式化、字体设置等基本操作。

提问：“如何创建一个新的文档？如何设置字体和段落格式？”

2.学生活动

操作：在教师的指导下，尝试创建一个新的文档，并进行简单的编辑和格式化。

练习：根据教师提供的示例，练习设置字体、段落格式等。

任务二：Excel基础数据管理（10分钟）

目标：让学生掌握Excel的基本数据管理技能，包括创建表格、数据输入、排序和筛选。

1.教师活动

讲解：介绍Excel的基本界面和功能，特别是表格的创建和数据输入。

演示：演示如何创建表格、输入数据、排序和筛选数据。

提问：“如何创建一个表格？如何输入和编辑数据？如何进行排序和筛选？”

2.学生活动

操作：在教师的指导下，创建一个简单的表格，并输入数据。

练习：根据教师提供的示例，练习排序和筛选数据。

任务三：PowerPoint演示文稿制作（10分钟）

目标：让学生了解PowerPoint的基本操作，包括幻灯片的创建、内容和布局设计。

1.教师活动

讲解：介绍PowerPoint的基本界面和功能，特