安全生产培训档案管理流程规范.docxVIP

安全生产培训档案管理流程规范

安全生产培训档案是企业安全生产管理工作的重要组成部分，它系统记录了企业安全生产培训的全过程，不仅是衡量培训工作成效、评估员工安全素质的重要依据，更是应对各类安全检查、事故调查以及实现安全生产持续改进的关键凭证。为确保培训档案的完整性、准确性、系统性和安全性，特制定本管理流程规范。

一、明确管理职责与范围

企业应明确安全生产培训档案的归口管理部门，通常为安全生产管理部门或人力资源部门，并指定专人负责档案的日常管理工作。档案管理人员需具备一定的档案专业知识和安全生产常识，确保管理工作的专业性。

档案管理范围应全面覆盖企业所有与安全生产培训相关的活动，包括但不限于：各类安全操作规程、安全生产法律法规、应急预案等培训教材；年度及专项培训计划；培训通知、签到表、课件、讲师资质材料；学员考核记录、成绩、心得体会；培训效果评估报告；以及其他应归档的培训相关资料。

二、规范档案形成与收集

培训档案的形成应贯穿于培训工作的始终，从培训策划开始，到培训实施，再到培训效果评估，每个环节都应有相应的记录。

1.培训策划阶段：主要收集培训需求分析报告、年度/专项培训计划及审批文件。这些文件是培训工作的起点，应确保其科学性和可行性。

2.培训实施阶段：这是档案收集的核心环节。需收集的材料包括：培训通知（含培训目的、内容、时间、地点、对象、讲师等信息）、参训人员签到表（需本人亲笔签名）、培训课件（PPT、讲稿、视频、音频等）、讲师的资质证明材料（如职称证书、培训师资格证复印件等）、培训过程中的影像资料（照片、视频记录）、学员的课堂笔记（可选，但鼓励提交）、培训考核试卷、答题纸或其他考核记录。

3.培训评估阶段：主要收集学员反馈表、培训效果评估报告（包括对培训内容、讲师、组织安排等方面的评价及改进建议）、培训总结报告。

档案收集应做到“及时、完整、准确”。每次培训结束后一周内，由培训组织部门或经办人将上述所有材料整理齐全，移交至档案管理人员。档案管理人员应对接收材料进行初步核查，对不符合要求的（如签到表不完整、缺少关键评估材料等），应及时退回并要求补充完善。

三、档案的整理与归档

档案的整理归档是实现规范化管理的关键步骤，目的是使档案材料系统化、条理化，便于查阅和利用。

1.分类：可按年度结合培训类型（如新员工入职安全培训、特种作业人员培训、安全生产管理人员培训、应急演练培训、新工艺/新设备/新材料安全培训等）进行分类。

2.编号：采用统一的档案编号规则，编号应能反映档案的年度、类别等信息，确保唯一性和可追溯性。

3.排序：同一培训项目的档案材料，应按照培训开展的逻辑顺序或材料形成的时间顺序排列，一般可遵循“计划-通知-课件-签到-考核-评估-总结”的顺序。

4.装订：对纸质材料，应去除金属装订物，采用线装或胶装方式装订成册，做到整齐牢固。装订前应检查页面是否完整、有无颠倒，对破损页面应进行修补。

5.编目：为每卷（册）档案编制卷内目录，列明序号、材料名称、页号、备注等信息。同时，建立档案总目录和分类目录，方便检索。电子档案应建立相应的文件夹结构和电子目录。

整理完毕的档案，应及时办理归档手续，填写《档案归档登记表》，由移交人和档案管理人员双方签字确认。

四、档案的保管与保护

安全生产培训档案具有一定的保存价值和保密性，必须采取有效措施进行保管和保护。

1.库房要求：档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。配备必要的温湿度调控设备、消防器材和监控设备。

2.保管期限：根据档案的重要程度和使用价值，确定不同的保管期限。原则上，安全生产培训档案的保管期限不应低于员工在本单位的工作年限，并至少保存至培训内容失效或相关法规规定的最低年限。对于涉及重大事故隐患整改、事故调查处理相关的培训档案，应永久保存。

3.日常维护：定期对档案进行清点核对，发现问题及时处理。对电子档案，应定期进行备份，防止数据丢失或损坏，并注意防止病毒感染。档案管理人员调动时，应办理严格的档案交接手续。

五、档案的利用与借阅

档案利用是档案管理工作的最终目的，应在严格遵守保密制度和档案管理规定的前提下，为企业安全生产管理工作提供服务。

1.借阅制度：建立健全档案借阅登记制度。借阅档案需经相关负责人批准，填写《档案借阅登记表》，注明借阅事由、借阅期限、借阅人等信息。

2.借阅要求：借阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。未经许可，不得擅自复制、拍摄、摘录档案内容。涉密档案的借阅和复制，需严格执行保密规定。

3.归还检查：档案归还时，档案管理人员应仔细核对，确认档案材料完整无损后，方可在借阅登记表上注销。对逾期未归还的，应及时催还。

档案的利用方式包括查阅、复制、摘录等。鼓