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2025合同专用章申请流程

合同编号：

签订地点：

本合同由以下双方于年月日在（以下简称“中国”）（以下简称“签订地点”）签订：

甲方（申请方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（审核方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方拟申请使用“2025合同专用章”（以下简称“专用章”）用于其在（行业或领域）的相关合同签署工作，乙方作为负责专用章审核和管理的机构，同意依法依规为甲方提供相关服务。为明确双方的权利义务，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条合同专用章的基本信息

1.1专用章名称：2025合同专用章

1.2专用章用途：用于甲方在（具体领域或行业）中签署合同、协议及其他相关法律文件。

1.3专用章样式：由乙方统一设计并提供，甲方不得擅自更改其样式、规格及内容。

1.4有效期限：本合同有效期为年，自年月日起至年月日止。期满后，双方可协商续签事宜。

第二条申请流程

2.1申请材料提交：

甲方应向乙方提交以下材料：

（1）加盖甲方公章的企业营业执照副本复印件；

（2）法定代表人身份证明文件；

（3）经甲方授权的代表的身份证明文件；

（4）乙方要求的其他相关材料（如有）。

2.2材料审核：

乙方应在收到甲方提交的完整材料之日起个工作日内完成审核。审核内容包括但不限于材料的真实性、完整性及合规性。若材料不符合要求，乙方应通知甲方补充或更正，并明确告知需要补充的材料或更正的内容。

2.3合同专用章发放：

审核通过后，乙方应向甲方发放专用章，并签署本合同。若因甲方原因导致无法及时领取，乙方有权顺延发放时间。

2.4使用范围：

甲方应严格按照乙方核准的用途使用专用章，不得超出本合同约定的范围使用，不得用于非合同类文件或与甲方业务范围无关的事项。若甲方违反本条款，乙方有权收回专用章，并要求甲方承担相应的法律责任。

第三条甲方的权利与义务

3.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定的流程及时间内完成审核并发放专用章；

（2）甲方有权监督乙方在审核及管理过程中的合规性，并提出合理建议；

（3）甲方有权要求乙方提供与专用章使用相关的法律咨询服务（如有）。

3.2义务：

（1）甲方应确保提交的材料真实、完整、合法，并对其真实性负责；

（2）甲方应严格按照本合同约定的用途使用专用章，不得擅自转让、出租或出借给第三方使用；

（3）甲方应妥善保管专用章，防止遗失或被盗用，如发生遗失或被盗用情况，应立即通知乙方并配合乙方采取相应补救措施；

（4）甲方应按时完成乙方要求的年度审核及其他相关手续。

第四条乙方的权利与义务

4.1权利：

（1）乙方有权根据相关法律法规及本合同约定，对甲方提交的材料进行审核，并决定是否发放专用章；

（2）乙方有权监督甲方对专用章的使用情况，如发现甲方违反本合同约定，乙方有权采取包括但不限于暂停或终止专用章使用、收回专用章等措施；

（3）乙方有权收取与专用章审核及管理相关的合理费用（如有）。

4.2义务：

（1）乙方应按照本合同约定的流程及时完成审核工作，并向甲方发放专用章；

（2）乙方应妥善保管甲方提交的材料，并在本合同终止后依法归还或销毁相关材料；

（3）乙方应为甲方提供必要的协助，包括但不限于解答与专用章使用相关的法律问题（如有）。

第五条合同的变更与终止

5.1合同变更：

双方协商一致，可以对本合同进行变更，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

5.2合同终止：

（1）本合同期满后，双方未达成续签协议的，本合同自动终止；

（2）若甲方违反本合同约定且在接到乙方通知后日内未予改正的，乙方有权单方面终止本合同；

（3）若乙方因自身原因无法继续履行本合同义务的