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人事部门员工保密协议范本

在现代企业管理架构中，人事部门作为掌握企业核心人力资源信息与战略规划的关键环节，其保密工作的重要性不言而喻。为规范人事部门员工的保密行为，明确保密责任，保护企业与员工的合法权益，特拟定本保密协议范本。本协议旨在为企业提供一份专业、严谨且具有实操性的参考文件，企业可根据自身具体情况进行调整与完善。

人事部门员工保密协议

甲方（用人单位）：[公司全称]

法定代表人/授权代表人：

地址：

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：

职位：人事部门[具体职位，如：人事专员/人事经理等]

入职日期：

鉴于乙方在甲方人事部门任职，将直接或间接接触、知悉、管理甲方的大量保密信息，这些信息对于甲方的生存与发展具有至关重要的战略意义。为保护甲方的商业秘密及其他保密信息不受侵害，维护甲方的合法权益，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，达成如下协议：

第一条保密信息的定义与范围

1.保密信息指甲方在运营管理过程中产生或获取的，不为公众所知悉，且能够为甲方带来经济利益或竞争优势，或者对甲方具有其他重大利益，甲方采取了合理保密措施的各类信息、数据、资料、技术、诀窍、方法、经验等。

2.乙方在甲方人事部门工作期间，应予以保密的信息范围包括但不限于：

*员工个人信息：所有在职、离职、应聘人员的个人基本资料（如姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系方式等）、学历背景、工作经历、薪酬福利详情、绩效考核结果、奖惩记录、培训记录、考勤记录、社会保险及公积金信息、健康状况、家庭情况、紧急联系人信息等。

*招聘与录用信息：未公开的招聘计划、招聘渠道、招聘策略、职位描述（内部版）、候选人信息库、面试评价、录用决策依据、薪酬谈判细节等。

*薪酬福利与激励信息：公司整体薪酬结构、薪资等级表、薪资调整方案、奖金发放办法、福利政策（如商业保险、补充公积金、体检安排等）、股权期权计划、高管薪酬等未公开的敏感信息。

*绩效管理与人才发展信息：公司及各部门绩效考核方案、关键绩效指标（KPIs）、绩效评估结果汇总与分析、人才盘点结果、继任者计划、核心人才名单、培训规划、领导力发展项目、员工职业发展路径等。

*员工关系与劳动争议信息：劳动合同文本（含保密条款、竞业限制条款）、员工手册及内部规章制度（未公开修订版）、员工投诉与申诉记录、劳动争议案件材料、工会活动敏感信息、员工满意度调查原始数据与分析报告、组织氛围调研结果等。

*组织架构与战略规划信息：未公开的公司组织架构调整方案、部门设置与职能调整、人员编制计划、管理层变动信息、并购重组涉及的人力资源整合方案、人力资源战略规划等。

*其他与人力资源管理相关的保密信息：如人力资源信息系统（HRIS）的登录信息及其中的数据、未公开的人力资源成本预算与分析、外部人力资源服务供应商的合作细节及费用等。

*甲方明确标识为保密的其他信息。

第二条保密义务

1.乙方承诺，在甲方任职期间及与甲方解除或终止劳动合同后的任何时间内（除非法律另有规定或经甲方书面同意），均应严格遵守本协议的约定，对其在工作中接触、知悉、管理的所有保密信息承担保密义务。

2.乙方不得通过任何形式（包括但不限于口头、书面、电子邮件、即时通讯工具、社交媒体、复制、摘录、拍摄、录音、存储介质拷贝等）将保密信息泄露、披露、传播、转让、交换、赠与、出售、发表给任何第三方（包括甲方内部与该信息处理无关的其他人员）。

3.乙方不得利用保密信息为自己或任何第三方谋取不正当利益，不得将保密信息用于与履行其在甲方职责无关的任何目的。

4.乙方应采取一切合理且必要的措施保护保密信息的安全，包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、资料、电子设备，不将涉密电脑接入不安全网络，不随意丢弃涉密载体，对工作中使用的密码进行保密等。

6.若乙方发现保密信息可能或已经被泄露，应立即采取合理措施防止泄露扩大，并立即向其直接上级及甲方指定的保密管理部门（如人力资源部负责人或法务部）报告。

7.乙方在与甲方解除或终止劳动合同前，应将其持有的所有载有保密信息的文件、资料、电子数据、存储介质等（包括但不限于纸质文件、U盘、移动硬盘、电脑备份等）全部交还甲方，并配合甲方进行必要的交接与清理工作。

第三条保密期限

1.乙方对本协议约定的保密信息的保密义务，自本协议生效之日起，至该保密信息为公众所知悉且该知悉非因乙方过错所致之日止。

2.即使本协议终止或解除，乙方的保密义务仍然有效。

第四条违约责任

1.若乙方违反本协议任何条款，给甲方造成任何损失的（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、为挽回损失而支出的合理费用如律师费、诉讼费、保全费等），乙方应承担全部赔偿责