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废旧电脑回收合同
一、合同主体与背景
甲方(委托方):[公司名称],地址:[详细地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系方式:[电话号码]。乙方(回收方):[公司名称],地址:[详细地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系方式:[电话号码]。鉴于甲方存在闲置或报废电脑设备需要规范处理,乙方具备电子废弃物专业回收资质及技术能力,双方本着平等互利、诚实信用原则,就废旧电脑回收事宜达成如下协议。
二、定义条款
废旧电脑:指甲方拥有的已使用或报废的计算机设备,包括台式机、笔记本电脑、显示器、服务器及其他附属设备。
数据销毁:乙方采用符合国家《信息安全技术数据销毁要求》的技术手段,对存储介质中的数据进行不可恢复性清除的过程。
评估等级:乙方根据设备外观、功能完整性、配置参数等指标划分的回收价值等级,分为A(可再利用)、B(部件可回收)、C(材料回收)三级。
不可抗力:指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于自然灾害、政策调整、疫情等。
三、回收范围与要求
甲方需提供详细的废旧电脑清单,包含设备品牌、型号、序列号、购置日期、配置信息(CPU型号、内存容量、硬盘规格等)及物理状况说明。乙方应在协议签订后3个工作日内完成现场勘查,对清单信息进行核实。回收设备需满足以下条件:
设备权属明确,无抵押、查封等权利限制;
未经过非法改装或含有侵权部件;
存储介质未涉及国家秘密或商业机密(特殊涉密设备需另行签订保密协议)。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:
要求乙方出示《废弃电器电子产品处理资格证书》等相关资质文件;
对乙方的数据销毁过程进行现场监督或委托第三方审计;
依据评估结果确认最终回收价格,对不符约定的设备有权拒收。
义务:
提供真实准确的设备信息,配合乙方进行功能检测;
在设备移交前清理个人物品及非业务数据,保留必要的数据备份;
按照约定时间完成设备清点移交,提供必要的作业场地及安全保障。
(二)乙方权利与义务
权利:
对甲方提供的设备进行开箱检验,核实配置与清单一致性;
依据市场行情及设备实际状况调整回收价格(波动幅度不超过10%);
处置回收设备的残值部件,但需优先书面通知甲方是否回购可再利用部件。
义务:
配备经专业培训的回收团队,作业时遵守甲方安全管理规定;
采用物理粉碎或军用级数据擦除技术进行数据销毁,3个工作日内提供加盖公章的《数据销毁报告》;
运输过程中采取防震、防静电包装,购买运输保险(保额不低于设备评估总值);
按国家环保标准处置废弃物,每年向甲方提交《环保合规证明》。
五、价格与支付
定价标准:
A级设备:按同型号二手市场均价的30%-40%评估;
B级设备:根据可回收部件(主板、硬盘、屏幕等)单独计价;
C级设备:按重量计价(当前基准价为2.8元/公斤,每季度调整一次)。
结算流程:
乙方在设备接收后5个工作日内出具《评估报价单》;
甲方确认报价后,乙方开具等额增值税专用发票;
甲方应在收到发票后15个工作日内通过银行转账支付款项;
对于单批次回收价值超过10万元的,可协商分期付款,首期支付比例不低于60%。
六、履行期限与方式
协议有效期:自双方签字盖章之日起1年,期满前30日内无书面异议自动续期。
回收流程:
甲方发出回收需求通知→乙方24小时内响应→现场评估定价→签订《回收确认书》→数据销毁作业→设备运输→款项结算。
运输安排:乙方负责上门提货,单次回收数量超过50台的,应提前3天预约并制定运输方案。
七、违约责任
甲方违约:
提供虚假设备信息导致评估偏差的,应赔偿乙方实际损失;
逾期支付款项的,每逾期一日按未付金额的0.05%支付违约金,逾期超过30日,乙方有权追索全部欠款及利息。
乙方违约:
数据销毁不达标导致信息泄露的,需承担由此造成的全部赔偿责任(包括但不限于律师费、诉讼费、名誉损失等);
运输过程中设备损坏的,按评估价的120%进行赔偿;
未按期完成回收作业的,每延迟一日支付合同总金额的0.1%作为违约金。
八、争议解决
双方因本协议履行发生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行其他条款。
九、其他条款
本协议未尽事宜,可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
协议一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。
本协议附件(《设备清单》《评估标准》《数据销毁流程》)为本协议不可分割的组成部分。
(以下无正文)
甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________
法定代表人签字:________________法定代表人签字:________________
日期:_____
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