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2025有关代理参展订货合同模板

本合同由以下双方于年月日在(城市/地区)签订:

甲方(委托方):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

乙方(代理方):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

鉴于甲乙双方希望在平等互利的基础上开展代理参展订货合作,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条合作内容

1.1甲方委托乙方作为其在(展会名称)的参展代理,负责代理甲方在展会期间的产品展示、推广及订货工作。

1.2乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定的条件和要求,为甲方提供代理服务。

第二条代理范围

2.1代理区域:乙方代理甲方产品的区域为(具体区域名称),以下简称“代理区域”。

2.2代理产品:乙方代理的产品为甲方提供的(产品名称或类别),具体产品清单及规格以甲乙双方确认的附件为准。

2.3代理权限:乙方在代理区域内享有甲方产品的独家代理权,甲方不得在代理区域内向其他第三方提供相同或相似的产品代理权。

第三条订货与付款

3.1订货流程:

甲方应提前向乙方提供产品目录、价格表及相关产品信息。

乙方根据展会期间的市场需求,向甲方提交订货通知,明确所需产品的种类、数量及规格。

甲方收到订货通知后,应在个工作日内书面确认是否接受订货,并将确认结果通知乙方。

订货确认后,乙方应按照约定的时间和方式向甲方支付订货款。

3.2付款方式:

乙方应按照双方约定的付款方式向甲方支付订货款,具体支付时间及比例详见附件。

甲乙双方可以协商确定以银行转账、支票或其他方式支付订货款。

甲方应开具合法有效的发票,乙方在收到发票后应当在个工作日内完成付款。

3.3产品交付:

甲方应在收到订货款后个工作日内将产品交付至乙方指定的地点,并提供相应的运输单据。

运输费用由方承担(根据双方协商确定)。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务:

甲方应保证所提供产品的质量符合国家相关法律法规及行业标准,并提供必要的技术支持和培训。

甲方应按时完成产品的生产和交付,确保乙方在展会期间能够正常展示和销售产品。

甲方有权监督乙方的代理行为,并在发现乙方违反合同约定时,要求乙方限期改正或解除合同。

4.2乙方的权利与义务:

乙方应积极推广甲方产品,确保在代理区域内实现产品的有效销售。

乙方应按时支付订货款,并在展会期间妥善管理甲方提供的产品和资料。

乙方有权要求甲方提供必要的市场支持,包括但不限于产品宣传资料、样品和技术指导等。

第五条费用与结算

5.1代理费用:

甲方应向乙方支付代理费用,具体标准为(代理费金额或比例)。

代理费用应按季度或年度结算,具体结算方式详见附件。

5.2结算方式:

甲乙双方应于每季度/年度结束后的个工作日内完成代理费用的结算。

结算时,双方应提供相应的财务凭证和发票。

5.3其他费用:

在代理过程中产生的其他费用(如展会租赁费、推广费用等)由方承担(根据双方协商确定)。

第六条知识产权

6.1甲方对其产品享有完整的知识产权,乙方在代理过程中不得擅自修改或仿制甲方产品。

6.2乙方在展会期间使用的产品宣传资料应由甲方提供或经甲方书面授权后方可使用。

6.3乙方不得将甲方的商标、标识等用于与甲方无关的其他商业活动。

第七条保密条款

7.1双方承诺对在合作过程中获悉的商业秘密、技术信息及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。

7.2本条款的保密义务在合同终止后仍然有效,期限为年。

第八条违约责任

8.1若甲方未能按时交付产品或提供约定的服务,乙方有权要求甲方赔偿造成的损失。

8.2若乙方未能按时支付订货款或代理费用,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为逾期金额的%(百分比)。

8.3若乙方在代理区域内从事与甲方产品相同或类似的其他商业活动,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

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