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加油站安全生产活动记录
一、总则
(一)目的
为规范加油站安全生产活动记录的编制、收集、整理、归档和使用,确保安全生产活动过程可追溯、责任可明确,强化安全生产管理,预防和减少生产安全事故,保障加油站人员生命财产安全和运营秩序,依据国家及行业相关法律法规,制定本方案。
(二)依据
本方案依据《中华人民共和国安全生产法》《生产安全事故报告和调查处理条例》《加油站作业安全规范》(AQ3010)《危险化学品安全管理条例》及企业安全生产管理制度等相关法规标准制定,确保记录管理的合规性与适用性。
(三)适用范围
本方案适用于加油站日常安全生产活动,包括但不限于安全培训、设备检查、隐患排查、应急演练、作业许可、会议管理等环节的记录管理,适用于加油站全体员工及相关管理人员。
(四)基本原则
安全生产活动记录管理遵循真实、完整、及时、规范、可追溯的原则。记录内容需客观反映活动实际情况,不得虚构、遗漏或篡改;记录格式应符合统一标准,填写清晰、准确;活动结束后应在规定时限内完成记录编制与归档,确保信息传递及时;记录应分类存储、妥善保管,便于查询与追溯。
二、组织与职责
加油站安全生产活动记录的有效实施依赖于明确的责任分工和协调机制。加油站内部需建立层级清晰的责任体系,确保各部门和人员各司其职,共同推动记录工作的规范化和常态化。责任部门划分是基础,安全管理部门作为核心,负责整体安全活动的监督和记录管理;运营部门则聚焦日常操作记录的维护;其他支持部门如维修部门提供必要的技术保障。人员职责细化到管理层、一线员工和专职人员,管理层负责战略规划和资源调配,一线员工执行具体记录任务,专职人员如安全员和记录员确保记录的准确性和及时性。协调机制通过定期会议和信息共享系统,促进各部门间的协作,保障记录工作的顺畅运行。
责任部门划分首先涉及安全管理部门的设立。该部门由安全经理直接领导,成员包括安全员、记录员和培训专员。安全经理负责制定年度安全活动计划,审核记录内容,确保符合国家法规如《安全生产法》的要求。安全员每日进行现场安全检查,记录设备运行状态、隐患排查情况,并填写《安全检查表》。记录员负责收集、整理和归档所有记录文件,建立电子和纸质档案系统,确保记录可追溯。培训专员组织安全培训活动,记录培训过程和员工反馈,形成培训档案。运营部门包括加油班组、收银班组和管理团队,加油员负责加油作业记录,如油品交接班表和设备使用日志;收银员记录现金交易和异常情况;管理团队协调运营数据与安全记录的对接,确保数据一致性。维修部门负责设备维护记录,定期检查加油机、储油罐等设施,记录维修过程和结果,并与安全部门共享信息。
人员职责进一步细化管理层、一线员工和专职人员的具体任务。管理层包括加油站经理和主管,经理负责审批安全活动预算,监督记录工作质量,定期向总部汇报安全状况;主管负责日常调度,确保记录任务按时完成,并处理突发安全事件。一线员工如加油员、收银员和装卸员,需严格执行操作规程,记录作业细节,例如加油员记录油品数量、车辆信息,装卸员记录油品运输过程的安全措施。专职人员如安全员和记录员,安全员每日巡查现场,记录隐患整改情况,参与事故调查;记录员维护记录系统,确保数据完整,避免遗漏或错误。所有人员需接受培训,掌握记录规范,如填写《隐患排查记录表》时需客观描述问题,不主观臆断。
协调机制是保障记录工作高效运行的关键。加油站建立定期会议制度,每周召开安全例会,各部门负责人汇报记录进展,讨论问题解决方案。会议记录由记录员整理,形成会议纪要,分发至相关人员。信息共享通过内部系统实现,如使用电子记录平台,各部门实时上传记录数据,安全部门汇总分析,生成月度报告。应急响应机制在突发事件中发挥作用,如火灾或泄漏事故时,安全员记录事件处理过程,运营部门配合提供操作数据,事后共同编写事故报告,记录经验教训。协调机制还涉及外部合作,如与消防部门演练时,记录演练过程和反馈,完善应急预案。通过这些机制,加油站确保记录工作无缝衔接,提升整体安全管理水平。
三、记录类型与内容规范
(一)日常安全管理记录
加油站日常安全管理记录是保障运营安全的基础文档,需系统化覆盖各环节操作细节。班前安全会议记录作为每日工作启动的必备环节,需详细记录参会人员、会议主题、安全要点传达及员工提问反馈。例如,冬季会议需强调防冻防滑措施,夏季则需突出高温作业防护。交接班记录需明确当班安全状况,包括设备异常、未完成的安全任务及特殊天气影响等,确保信息无缝传递。设备巡检记录需按标准表格填写,涵盖加油机、储油罐、消防设施等关键设备的运行参数、维护状态及发现的问题,如油枪密封性测试结果、灭火器压力值等。隐患排查记录需采用分级管理方式,记录隐患位置、类型、风险等级及整改责任人,对重大隐患需附现场照片及整改方案。作业许可记录则针对动火、进入受限空间等
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