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文秘管理与应用写作作业辅导及参考答案

作业1

一、结合实例,谈谈实用型文章的基本特征

实用型文章的特征就分别体现在如下这四个方面:

（一)主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张及看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题；集中，是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧紧围绕这个中心；明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而无须费神琢磨，文艺作品所考究的波折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样,真实有力。材料是构成文章内容，形成支撑并体现主旨的各种事实与理论；真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具备真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三)结构合理、谨严固定。简朴地说，结构是文章的内部结构,安排结构,就是依照主旨体现的需要，合理地组织材料。实用型文章应该是一个逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于涣散无序。文章首尾圆合,衔接紧密，层次清楚，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件,也是相应用文结构最基本的规定。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对全部文章的规定,语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应该具备简明性,所谓的语言简明性,就是能用尽量少的语言材料,把尽量多的信息明明白白地传递給读者;平易即平实自然，晓畅易懂。语言的平易一方面体现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实；应用文特别是用于工作的应用文大都应该带有一个庄重的格调,而语言的庄重正是形成文章的庄重格调的最为重要的因素之一。

二、结合实例,谈谈行政公文的重要特点。

具体地说，公文重要有如下特点：

1、法定性。公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具备法定的权威性和约束力。

２、政策性。公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、贯彻到具体工作中去。

3、实用性。公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。

4、时效性，是与实用性联络在一起的。制发公文是为了解决公务活动中的实际问题,而公务问题的解决必须迅速、及时。所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间规定,公文的效用也经常是有时间限制的。

5、规范性。为维护公文的权威性和严厉性，从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式，国家关于部门都作过严格规定。

三、在如下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。

１、通告

2、告知

３、请示

4、函

写作规定：内容要明确,中心要突出；格式要对的,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几种项目）；语言要准确、简明、得体、,书写要清楚。

1、告知：

关于召开全省军队转业干部安顿工作会议的告知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各关于单位：

为贯彻中发〔〕３号和国转联〔〕3号文件，传达全国军队转业干部安顿工作会议精神,部署本省军队转业干部安顿工作,省委、省政府决定,于6月18曰在南京召开全省军队转业干部安顿工作会议。现将关于事项告知如下:

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安顿工作的副书记或副市长１名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处）长、军转办主任各1名。

省委各部委，省各委办厅局,省各直属单位及部属各关于单位负责同志和人事(干部）处长各1名。

军队出席会议人员的告知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18曰在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17曰下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各关于单位出席会议人员6月18曰上午8:1５直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

三、其余事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各关于单位请于6月１7曰上午１1时前将出席会议人员名单报省军转办。

江苏省人民政府办公厅（章)

二○一○年六月十五曰

2、请示：

关于二○○六年增发劳动防护用品的请示

公司领导:

二○○六年是本厂检修的大年,因为装置现场工作强度增大，开停工任务多，针对工人劳动防护用品