前台兼行政文员绩效管理考核统一标准.docVIP

前台兼行政文员绩效管理考核统一标准.doc

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珠海有限公司

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前台兼行政文员绩效考评内容和标准

编号:XZ-001

考评项目

考评内容

配比金额

备注

日常办公管理

总经理办公室卫生打扫

标准:桌椅摆放整齐、茶具清洗洁净、办公台面整齐、地板洁净,植物花草照料。

1、总经理见完用户离开后一个小时内需要整理完卫生,延迟扣10元/次;

2、卫生达标率达100%,一次不达标扣10元/次;

50

访客接待

标准:对全部访客真诚礼貌,使用礼貌用语,您好,请问找哪一位…立即通报,不得让陌生人进办公区域。

用户投诉低于2次/月,得该绩效;

超出2次,扣10元/次;

50

办公设备管理、维护、维修

标准:提前备好易耗品,设备按说明书操作,办公设备坏后要立即维修。

1、未按说明书操作设备致设备坏,该绩效为零;

2、未提前准备易耗品致设备不能用而引致投诉,扣10元/次;

3、设备坏未立即维修致设备不能用而引致投诉,扣10元/次

50

办公室上下班管理

标准:早上按时开门,下班关闭办公室用电设备、设施,锁好门窗。

1、下班后办公室进出大门未锁或钥匙未拔,该绩效为零,造成企业重大损失按企业规章制度给处罚。

2、灯、窗、风扇、电脑等用电设备未关,扣10元/项。

50

行政人事工作

职员入职、离职手续办理

标准:入职表、身份证、毕业证、相片提交完整,资料查询无误;职员离职填写工作交接表,交回办公用具;满试用期安排转正。

入职、离职手续办理,资料不齐全,扣10元/项;

入职人员资料真实性未进行查询该绩效为零,未查询而致企业重大损失,按企业规章制度处罚。

3、职员过了试用期未安排转正,扣10元/次;

200

办公用具管理和采购、设备出入库

标准:账面清楚,进出无误,次月3号前交上月领用记录表和盘点表,物品采购需正确无误且在需求日前完成。

1、月度表格数据延迟上交扣10元/次;

2、实际库存和账面不符,扣10元/项(笔芯许可1%以内);

3、采购物品和实际需求物品有误,扣10元/次;

4、未在需求之日完成采购致投诉,扣10元/次;

5、采购成本增(减),按增(减)部分10%增(减)绩效工资;

200

文书处理

标准:企业网站文字内容上传无误,帮助市场部方案、图纸录修改,协议输写及其它数据录入工作。

1、网站内容立即更新和修改,信息改变两天内需完成,延迟扣10元;

2、图纸、方案协议及其它文字录入,犯错率低于3%,

超出1%扣5元/次;

3、因录入错误造成企业重大损失,该绩效为零,同时按企业规章制度给予处罚;

100

珠海兴中电子科技有限公司

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地址:珠海九州大道中段1068号高乐大厦408室

财务工作

财务、现金管理

标准:账面清楚,进出凭证管理合理,保障现金安全,凭总经理签署单据立即报销,正常情况,财务现金不得多于1000元。

1、票据和凭证有误,扣10元/项;

2、账面数和现金数不符,该绩效为零;

3、次月3号前将全部票据整理好上交财务,延时扣10元;

4、次月10前将工资表造好上交总经理或财务部审核,延时扣10元/次;

100

其它工作

上级领导交办其它事务

标准:立即完成、立即汇报、结果完美

1、完成立即,基础满意,得该绩效;

2、完成立即,结果超额完成,得该绩效,同时给100-500元奖励;

3、未完成且未立即汇报,造成企业重大损失,该绩效为零,同时按企业制度给处罚;

4、交办工作未完成,该绩效为零;完成部份,按完成部分百分比计对应绩效工资;

50

个人提升

工作态度、工作能力

标准:工作主动性强,态度端正,责任心强,专业知识丰富,含有团体精神

1、对份内份外工作全部十分主动主动;

2、工作一丝一茍且勇于负担责任;

3、掌握本专业知识,有一定深度;

4、团体意识好,协作能力强,乐于助人;

全部达成得该绩效,有一项为未达成,扣10元/项,个个提升较快,工作态度和工作能力较强,给50-500元奖励。

50

累计

900

附:1、考评措施:依据组织架构实施层层梯进式,职员——部门主管——总助——总经理;

2、考评频率:每个月考评一次,业务总助、业务主管及员工实施月考和季考并行方法;

3、时间安排:部门主管次月10号前将部门人员考评结果完成,并将绩效结果上报总经理审批,总经理在两个工作日之类完成审核;总助绩效总经理需在12号前审核完成,考评结果立即通报;

4、因相关部门提交数据不立即,造成考评延误,给当事责任人30元/天罚款,作为企业活动开展备用金。

5、如考评过程中发觉弄虚作假,不按

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