人事行政部经理岗位说明书.docVIP

佛山市恒天（集团）汽车用品有限公司

岗位说明书

编号

版本

生效期

页码

岗

位

人事行政部经理

部

门

人事行政部

直接

上级

总经办主任

直接

下级

文员、保安、清洁工、厨工

协调沟通部门

公司所有部门

本职工作

负责公司人力资源的策划、招聘、培训及企业文化的建设；负责公司行政后勤方面的全面管理。

岗位

目标

1、总经办下达的管理目标完成率达95%以上；

2、对辖管部门各项工作的检查每周不少于2次，每月总结一次（以记录为准）；

3、本部门的工作每月失误率不超过3次；

4、扣严重的失职和违纪行为；

5、投诉每月不超过2次。

日

常

工

作

内

容

工作内容

工作标准

1、依照公司人力资源需求、开发、招聘各类人力资源，建立招聘渠道；

2、制订各项人事管理制度并主导实施；

3、制订各项培训计划、培训实施；

4、各类人事表单的拟订、修订和实施；

5、员工福利、企业文化的建立；

6、各类人事资料的汇总、建档和管理；

7、员工考勤、请假情况的监督；

8、员工饭堂的日常管理与监督；

9、绿化、环卫及各类保险事项的计划与实施；

10、ISO9001：2000质量体系文件及内审、外审的跟进；

11、负责部门下属的岗位描述和编制。

1、及时按需求配置人员，一般岗位一星

期内完成，中、高级职位二星期完成；

2、每年12月下旬制订次年的培训计划，按要求实施计划，完成率不低于99%；

3、严禁有计划无实施的现象；

4、每月汇总福利金的开支情况；

5、每月人员流失率情况分析，新招人员结构分析应在月底30号完成；

6、每星期不少于2次抽查考勤情况；

7、每天不少于2次到饭堂监督卫生和厨工，确保准时开饭和不发生集体中毒事件；

8、根据《岗位说明书》考核下属的执行情况，并作出相关处理；

定

期

工

作

内

容

1、部门工作报告、述职报告；

2、饭堂每月收支情况报告；

3、人员招聘、培训转正、流失分析报告；

4、每月员工奖励、惩罚处理汇总分析；

5、文具汇总和申购、分发。

1、每月2号前完成；

2、每月5号前完成；

3、每月5号前完成；

4、每月3号前完成；

5、按量严格控制。

使用工具

工作场所

涉及相关文件

公司管理所有相关文件

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编号

版本

生效期

页码

所

负

责

任

1、对本公司人力资源管理及人力资源成本控制负责；

2、对本部门各项计划、制度执行情况负责；

3、对行政管理、质量体系管理文件的建立、运行、执行情况负责；

4、对下属的工作执行和工作质量、后果负领导责任；

5、对所上报的数据的真实性、及时性、准确性负责；

6、对环卫、后勤工作制度的制定、执行、改善负责；

7、对所掌握的企业秘密的安全性负责；

8、对公司利益、声誉负责。

主

要

权

利

1、对直接下属有聘任、薪资调整、晋升、奖惩有处理建议权；

2、对全公司入职、转正、调岗离职和奖惩有处理和建议处理权；

3、对下属的各项工作有安排、检查、监督、考核权；

4、对下属有限定的假期审批权；

5、对所属部门及公司的办公用品有审批权；

6、对公司的各项规章制度的执行有监督或直接执行权；

7、总经理临时授予的其它权利。

资

格

要

求

年龄

35-45

性别

不限

学历

大专以上

专业

管理专业

工作经验

200人以上大中型企业，工作10年以上，从事人事行政管理不低于5年

能力描述

有能力制订各项规章制度，能根据市场和形势的需要制定组织结构、人员编制，薪资报酬；有能力主导实施公司各项政策；有较强的组织协调沟通能力，善于承受压力及承担责任，有一定的文字写作功底，懂计算机操作，会国、粤语。

特殊技能

薪资等级

试用期

符合上述条件

不符合专业条件

不符合经验技能条件