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人力资源部主管岗位职责说明
人力资源部主管作为组织人力资源管理的核心枢纽,肩负着为企业战略发展提供坚实人才支撑与组织保障的重要使命。其工作涵盖人力资源规划、人才招聘与配置、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系维护等多个关键领域,需要具备专业的人力资源知识、出色的组织协调能力、敏锐的洞察力及卓越的沟通技巧。
一、组织与规划:战略落地的推动者
1.人力资源规划主导:根据公司发展战略与年度经营目标,牵头组织编制、调整及实施年度人力资源规划,包括人员编制、结构优化、关键人才储备等方案,确保人力资源供给与业务发展需求动态匹配。
2.组织架构与岗位管理:参与公司组织架构的设计与优化工作,指导各部门进行岗位分析,编制和完善岗位说明书,明确岗位职责、权限及任职资格,提升组织运行效率。
3.制度体系建设:负责组织制定、修订和完善公司各项人力资源管理制度与流程(如招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等),并监督其有效执行,确保人力资源管理工作的规范化、标准化。
二、人才吸纳与配置:优秀团队的组建者
1.招聘策略与计划:根据人力资源规划及各部门用人需求,制定年度及月度招聘策略与计划,明确招聘渠道、预算、时间节点及目标,确保关键岗位与批量岗位的及时到岗。
2.招聘实施与管理:主导关键岗位及中高层管理岗位的招聘工作,包括简历筛选、面试(含行为面试、专业面试等)、背景调查、录用决策等环节。同时,指导团队成员开展日常招聘,优化招聘流程,提升招聘效率与质量。
3.人才库建设与维护:建立和维护公司人才库,特别是核心人才与后备人才的信息,为公司持续发展储备优质人力资源。
三、人才培养与发展:员工成长的赋能者
1.培训体系搭建与优化:建立并持续优化公司人才培养体系,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力提升培训、职业发展规划等,满足不同层级员工的发展需求。
2.培训需求分析与计划制定:通过多种方式(如访谈、调研、绩效分析等)识别组织及员工的培训需求,制定年度、季度培训计划,并组织实施。
3.培训资源管理与效果评估:整合内外部培训资源,管理培训讲师队伍,组织开展各类培训活动,并对培训效果进行跟踪、评估与反馈,持续改进培训工作。
4.关键人才与后备力量培养:协助制定并实施关键人才及后备管理人才的培养计划,通过轮岗、导师制、项目历练等方式加速其成长。
四、绩效管理与激励:组织活力的激发者
1.绩效管理体系运行:负责公司绩效管理体系的建立、推行、监督与持续优化,确保绩效目标与公司战略目标的有效分解与落地。
2.绩效过程管理:指导各部门正确理解和执行绩效管理制度,包括绩效目标设定、过程辅导、绩效评估、结果反馈与应用等环节,确保绩效评估的公平、公正与公开。
3.绩效结果应用:推动绩效结果在薪酬调整、晋升发展、培训需求、评优评先等方面的应用,充分发挥绩效管理的激励导向作用。
五、薪酬福利与关怀:员工价值的回报者
1.薪酬体系管理:根据公司战略、市场薪酬水平及内部公平性原则,协助上级制定和完善公司薪酬结构与管理体系,确保薪酬的外部竞争性与内部公平性。
2.薪酬核算与发放:监督并指导团队准确、及时地完成员工薪酬、福利、奖金、津贴等的核算与发放工作,确保符合国家及地方相关法律法规。
3.福利与激励方案:参与制定和实施员工福利计划(如社会保险、商业保险、年假、体检等)及各类激励方案,提升员工满意度与归属感。
六、员工关系与文化:和谐氛围的营造者
1.员工沟通与关怀:建立健全员工沟通渠道,定期组织员工调研,了解员工思想动态与诉求,及时处理员工反馈的问题,维护良好的劳资关系。
2.劳动风险防范:熟悉国家及地方劳动法律法规,指导处理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等事宜,协助处理劳动争议与纠纷,防范用工风险。
3.企业文化建设:积极参与企业文化的宣贯、落地与推广工作,组织开展各类员工活动,营造积极向上、团结协作的工作氛围,增强员工凝聚力与向心力。
4.人事档案管理:负责指导和监督员工人事档案的规范管理,确保档案信息的完整、准确与安全。
七、部门管理与协作:高效团队的引领者
1.团队建设与发展:负责人力资源部团队的日常管理工作,包括工作分配、目标设定、绩效考核、技能培训、团队建设等,提升团队整体专业能力与工作效能。
2.跨部门协作:作为人力资源部的代表,积极与公司各部门沟通协作,提供专业的人力资源支持与咨询服务,解决各部门在人力资源管理方面的问题。
3.数据分析与汇报:定期收集、整理、分析人力资源相关数据(如人员结构、流动率、招聘周期、培训投入等),形成分析报告,为管理层决策提供数据支持。
八、自我提升与专业引领
持续关注人力资源管理领域的最新动态、政策法规及行业实践,
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