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固定资产管理盘点清单及记录表工具指南
一、这份清单能帮你解决什么问题？
固定资产是企业开展生产经营的重要基础，但资产数量多、分布广、使用周期长，容易出现“账实不符”“资产流失”“责任不清”等问题。本工具适用于企业年度全面盘点、季度/月度抽查、部门交接盘点、资产报废处置前核查等场景，通过标准化盘点流程和记录模板，帮助你快速掌握资产实际状况，保证资产安全与账务一致，提升资产管理效率。
二、固定资产盘点全流程操作指南
（一）盘点前：准备越充分，盘点越顺利
成立盘点小组
明确组长（建议由财务部或行政部负责人担任）、监盘人（建议由审计部门或第三方人员担任）、盘点人（资产使用部门指定人员）职责，避免“既当运动员又当裁判员”。
示例：盘点小组由财务部经理任组长，审计部专员任监盘人，各部门*主管任盘点人，共同参与盘点。
制定盘点计划
确定盘点范围（全公司/某部门/某类资产）、时间（避开业务高峰期，如周末或月末最后一天）、流程（从“静态盘点”开始，即暂停资产领用/转移，保证盘点期间数据稳定）。
提前3天通知各部门，要求整理资产标签、核对领用记录，保证“人、卡、物”对应。
准备盘点工具
打印《固定资产盘点清单》（提前标注账面数量，便于现场核对）、二维码/RFID扫描设备（如有电子化管理系统）、相机（拍摄资产实物及状态）、签字笔（红色笔标记差异项）。
核对账面数据
从财务系统导出最新《固定资产台账》，包含资产编号、名称、规格型号、使用部门、保管人、购置日期、原值、累计折旧、账面数量等关键信息，作为盘点的“基准数据”。
（二）盘点中：按步骤操作，避免遗漏
分区盘点，责任到人
按部门、楼层、房间划分盘点区域，每个区域由1名盘点人+1名监盘人共同负责，避免重复盘点或漏盘。
示例：行政部负责1楼大厅、会议室、仓库；市场部负责2楼办公区、客户接待室。
逐项核对，记录状态
对每项资产，对照《固定资产盘点清单》核对“三要素”：
编号一致：资产标签编号与台账编号一致（如标签脱落，需拍照备注并联系行政部门补签）；
实物存在：确认资产实物是否存在（如电脑、打印机等设备需开机测试基本功能，家具需检查是否完好）；
信息匹配：核对资产名称、规格型号、使用部门、保管人与台账是否一致（如人员调动，需确认实际保管人并更新记录）。
若资产“账上有、实物无”，标记为“盘亏”；“实物有、账上无”，标记为“盘盈”；状态异常（如损坏、维修中），需在“备注”栏详细说明。
差异标注，三方确认
发觉差异时，立即用红色笔在清单上标注，并由盘点人、监盘人、资产保管人三方签字确认，避免后续争议。
示例：财务部台账显示“笔记本电脑A-001”在市场部，但盘点时未找到，需由市场部主管、审计部专员、财务部*共同签字确认“盘亏”。
汇总临时数据，当日复盘
每日盘点结束后，盘点小组需汇总当日数据，重点核对差异项是否因“临时借用、调拨未入账、新购未登记”等合理原因造成，当场解决简单差异，复杂差异记录并留待后续处理。
（三）盘点后：数据复盘，闭环管理
编制盘点报告
汇总《固定资产盘点清单》，统计“账面数量”“盘点数量”“盘盈数量”“盘亏数量”“盘盈金额”“盘亏金额”，分析差异原因（如管理漏洞、记录错误、人为遗失等）。
示例：盘亏5台电脑，原因包括“员工离职未交还2台”“部门间调拨未更新台账1台”“被盗1台”“报废未销账1台”。
调整账务，更新台账
根据盘点报告，财务部对盘盈资产（如新购未入账）补记入账，对盘亏资产（如遗失、报废）按规定核销，保证账实一致。
行政部更新《固定资产保管记录》，调整保管人、存放地点等信息，同步更新电子化管理系统（如有）。
落实责任，优化管理
对因管理不善导致的资产损失（如遗失、损坏），追究相关部门或人员责任，完善《固定资产领用》《转移》《报废》等管理制度，从源头减少差异。
定期对盘点结果进行分析，重点关注“高频差异部门”“易损耗资产”，针对性加强管理（如为高频部门增加盘点频次，为易损耗资产设置定期检查机制）。
三、固定资产盘点清单与记录表模板
（一）固定资产盘点清单模板
盘点部门：____________________
盘点日期：______年_月_日
盘点人：____________________
监盘人：____________________
审核人：____________________
资产编号
资产名称
规格型号
使用部门
保管人
账面数量
盘点数量
差异数量
盘点状态（□正常□盘盈□盘亏□待报废）
备注（如差异原因、资产状态）
A001
办公桌
1.2m*0.6m
行政部
*明
10
10
0
□正常
B002
笔记本电脑
联想小新
市场部
*华
8
7
-1
□盘亏
员工*离职未交还
C003
打印机
HP1020
财务部
*芳
2
3
+1
□盘盈
新购未入账
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