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企业安全培训记录管理标准

前言

企业安全培训是提升员工安全意识、掌握安全技能、预防事故发生的关键环节，而培训记录则是培训工作有效性的直接体现与追溯依据。为规范企业安全培训记录的管理，确保其真实性、完整性、准确性和可追溯性，特制定本标准。本标准旨在为企业安全培训记录的产生、填写、归档、保管、查阅及销毁等环节提供统一指导，以满足法律法规要求，并为企业安全管理体系的持续改进提供数据支持。

1.目的

本标准旨在规范企业安全培训记录的全过程管理，明确各相关部门及人员的职责，确保培训记录能够客观反映培训活动的实际情况，为评估培训效果、落实安全责任、应对内外部检查以及持续改进安全培训工作提供可靠依据。

2.适用范围

本标准适用于企业内部所有涉及安全知识、安全技能、应急处置能力及相关法律法规要求的培训活动所产生的各类记录。企业各部门、各层级员工及外来务工人员、实习人员等的安全培训记录管理，均应遵循本标准。

3.职责

3.1安全管理部门

安全管理部门是企业安全培训记录的归口管理部门，负责制定和修订本标准，监督检查标准的执行情况，指导各部门规范记录的填写与归档，并组织对培训记录管理工作的审核与评估。同时，负责企业级重要安全培训记录的集中保管与定期归档。

3.2各业务部门

各业务部门是本部门安全培训记录的直接管理单位，负责组织本部门员工参加各类安全培训，按要求如实填写、收集、整理和暂存本部门的培训记录，并定期向安全管理部门移交需集中保管的记录。部门负责人对本部门培训记录的真实性、完整性负主要责任。

3.3培训组织人员

培训组织人员（可为安全管理部门人员或各部门指定人员）负责培训前准备、培训过程实施中的记录收集（如签到表、考核结果等），并确保记录的及时、准确。培训结束后，应按规定将相关记录整理后交本部门或安全管理部门存档。

3.4参训人员

参训人员应按时参加培训，认真签到，积极参与培训过程，并在需要时配合完成培训考核与反馈。对于个人的培训证书、资质证明等材料，应妥善保管，必要时向所在部门或安全管理部门提供复印件备案。

4.培训记录的分类与基本要求

4.1记录分类

企业安全培训记录主要包括但不限于以下几类：

a)培训需求调研与分析记录；

b)培训计划（年度、季度、专项）及审批记录；

c)培训通知（含培训内容、时间、地点、讲师、参训对象等信息）；

d)培训签到表（含电子签到记录）；

e)培训课件、教材、讲义等资料；

f)培训过程记录（如照片、视频、讲师授课记录等）；

g)培训考核记录（含试卷、答题纸、实操评估表、在线考试成绩截图等）；

h)培训效果评估与反馈记录（含学员反馈表、培训总结报告等）；

i)员工安全培训档案（含个人历次培训记录、资质证书复印件等）；

j)特种作业人员及特种设备作业人员的培训、复审记录及资格证书复印件。

4.2基本要求

所有安全培训记录应符合以下基本要求：

a)真实性：记录内容必须真实反映培训实际情况，不得虚构、篡改或伪造。

b)准确性：记录的信息应准确无误，包括时间、地点、人员、内容、结果等关键要素。

c)完整性：记录应要素齐全，手续完备，不得有遗漏。

d)规范性：记录应使用规定的表格或载体，填写清晰、字迹工整（手写时），术语规范。电子记录应符合数据管理规范。

e)及时性：培训活动结束后，应及时整理、填写和归档相关记录，避免拖延。

f)可追溯性：记录应能够清晰追溯培训的全过程，满足查询、审计和追溯的要求。

5.培训记录的生成与填写

5.1记录生成

各类培训记录应在培训活动的相应阶段及时生成。例如，培训计划应在培训实施前制定，签到表在培训开始前发放并由参训人员本人签到，考核记录在考核结束后立即整理。

5.2填写规范

a)手写记录应使用蓝黑墨水或碳素笔填写，字迹清晰、易于辨认，不得使用铅笔或易褪色的墨水。如需修改，应采用规范的修改方法（如杠改并签名），不得随意涂抹或覆盖。

b)电子记录应使用统一的模板，录入信息准确，命名规范。电子文档应进行版本控制，确保当前使用为最新版本。

c)记录中的签名应真实有效，不得代签。涉及多人签名的，应逐一签署。

d)日期填写应规范、完整，例如：YYYY年MM月DD日。

e)培训内容描述应简明扼要，突出重点。考核结果应明确，如分数、等级或“合格/不合格”。

6.培训记录的归档与保管

6.1归档责任

单次培训结束后，由培训组织人员负责将本次培训相关的全套记录（通知、签到、课件、考核、评估等）整理齐全，在规定时间内（如培训结束后一周内）向本部门或安全管理部门移交归档。部门级培训记录可由部门自行归档保管，企业级或跨部门重要培训记录由安全管理部门统一归档保管。

6.2归档要求

a)归档的记录应齐全、完整、符合本标准第4章的基本要求。

b)