培训管理程序 .docVIP

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文件类别:程序文件文件编号:GCX6.2

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编制

审核

批准

版号

C

修改状态

批准日期

培训管理程序

一、目的和范围

为保证公司人力资源能够满足相关岗位的需求,提高培训质量、环境及健康安全,规范培训体系,特制订本管理程序。公司组织或许可的培训都应纳入本程序的管理范围。

二、职责

2.1人力行政部:编制部门经理及以上人员的《职位说明书》;负责《年度培训计划》的调查、制定及监督实施;负责组织新上岗人员的公共基础教育;负责组织公司级和管理层的培训;协助部门进行岗位技能的培训和考核,负责组织对培训效果进行评估。

2.2各部门:编制和修订本部门人员的《职位说明书》;在人力行政部的统一规划下,组织对本部门员工能力的评估,组织本部门员工岗位技能的培训、考核及培训效果评价工作。

2.3部门培训联络员:负责本部门培训工作的上下联系,协助部门经理作好本部门的培训工作,负责收集和整理本部门的培训需求(包括年度需求、临时性需求),负责组织和落实部门内部的培训,完成部门培训计划,并作好相关培训记录(一份部门留存、一份交人力行政部留存)。

2.4管理者代表:审核《年度培训计划》和中层及以上人员的《职位说明书》,负责对《培训变更申请单》的批准。

2.5总经理:批准中层及以上人员的《职位说明书》及《年度培训计划》。

三、程序内容:

3.1各部门经理应确保部门内《职位说明书》按时编制和修订及审批。人力行政部编制部门经理及以上人员的《职位说明书》,交管理者代表审核,总经理批准;并编制成册。

3.2培训计划的制定和实施:

3.2.1每年12月最后一周,由人力行政部组织各部门经理、培训联络员、培训讲师参加的年度培训工作会议,征求改进培训工作的意见和建议,以便更好地制定下一年度的培训计划,开展培训工作。同时,人力行政部向各部门发出《培训需求调查表》,各部门对本部门的培训需求进行调查和统计,制定出部门年度培训计划,并及时将调查表和计划交回人力行政部。人力行政部根据调查的情况、公司发展规划的要求及上一年度的培训状况制订公司下一年度的《年度培训计划》,培训计划报管理者代表审核,经总经理批准后生效。具体见《年度培训计划制定及更改流程》。

3.2.2《年度培训计划》批准后,其复印件由人力行政部发放给各相关部门。各部门应按计划要求完成培训任务,培训中应采用PDCA工作法则即计划、执行、检查、纠正(详见《PDCA工作法则》)。部门及以上组织的培训,时数超过4小时、培训人数超过5人的,培训执行部门都应预先进行策划,填写《培训方案书》。所有培训都应将培训情况记录在《培训记录表》中。需要考核时,由人力行政部协助部门进行,考核情况记录在《考核记录表》中。培训结束后执行部门应对培训的效果进行评价(具体见3.3条)

3.2.3人力行政部按计划组织公司级培训,监查培训计划的执行情况,并协助各部门完成部门计划。

3.2.4当需要增加、删减、延迟培训和考核项目时,有关部门应及时填写《培训变更申请单》,经总经理批准后交到人力行政部。

3.2.5人力行政部及时对培训和考核的记录进行收集、整理和归档。

3.3培训分类及实施

3.3.1新员工入职培训

具体见《新员工入职培训流程》。培训内容包括:(1)入厂培训,内容包括公司概况、规章制度、安全、光缆知识、生产流程、质量、环境及健康安全体系基础知识、质量、环境及健康安全意识、6S要求等。由人力行政部负责组织。(2)上岗培训(见3.3.2)。

3.3.2上岗培训

包括新员工上岗培训、员工转岗培训和根据需要进行的岗位培训。培训内容依据《职位说明书》。上岗培训在人力行政部指导(依据PDCA工作法则)下,由各部门负责。培训结束后要进行上岗考核。具体见《上岗培训及考核办法》。

转岗培训包括:部门间的转岗和部门内部的转岗,具体见《员工转岗培训流程》、《转岗员工培训跟踪表》。根据需要进行的岗位培训主要是指因产品更新、设备更新、工艺更新而进行的培训,由更新的主管部门提出,培训部门策划(具体参考《培训要素及流程》),并主导具体的培训。

其他临时添加的培训均可参考《培训要素及流程》。

3.3.3职业健康安全三级教育:

人力资源行政办需严格执行新员工入厂三级安全教育要求,即厂级教育、车间级教育、岗位级教育(也称班组级教育)。

1)厂级教育由安全主任负责培训,包括但不限于以下内容:

??安全生产的方针、任务、政策、法规、与管理体制;

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四川省南充市人,在重庆汽车行业从事质量工程师一职

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