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合同与协议书编写规范模板

一、适用范围与常见应用场景

本规范模板适用于各类主体（企业、事业单位、社会团体、个体工商户、自然人等）在开展经济活动、明确权利义务时签订的合同及协议书，常见应用场景包括但不限于：

商业合作类：如买卖合同、服务合同、委托代理合同、合作经营协议等；

项目执行类：如工程承包合同、技术开发协议、项目委托书等；

人事管理类：如劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；

资产处置类：如房屋租赁合同、股权转让协议、知识产权许可协议等；

其他民事协议：如赠与协议、债务清偿协议、调解协议等。

二、合同编写全流程操作指南

（一）前期准备：明确需求与基础信息

确定合同类型与核心目的

根据合作内容明确合同性质（如买卖、服务等），梳理核心交易目标（如标的物交付、服务成果验收等），避免因类型混淆导致条款适用错误。

收集双方主体基础信息

企业/组织：需核实并收集名称（需与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人/负责人姓名、注册地址、联系方式（电话、邮箱）；

自然人：需核实姓名、身份证号、住址、联系方式，保证身份真实有效。

梳理关键交易要素

列出交易核心要素，包括但不限于：标的物名称/服务内容、数量、质量标准、价款/报酬、履行期限/地点/方式、验收标准、违约责任、争议解决方式等，避免条款遗漏。

（二）起草合同：构建框架与撰写条款

设计合同整体结构

标准合同通常包括以下部分：

标题（明确合同性质，如“产品买卖合同”“项目服务协议”）；

合同编号（如需，可按“年份-类型-序号”规则编制）；

当事人信息（甲方、乙方，分别列明主体基础信息）；

鉴于条款（简述签约背景与目的，可选）；

条款（核心权利义务，按逻辑顺序排列）；

附件（如技术参数、图纸、清单等，需列明附件名称并作为合同组成部分）；

签署页（双方签字盖章、日期）。

撰写核心条款（按逻辑顺序）

（1）标的条款：明确交易对象，如产品需写明名称、型号、规格、品牌；服务需写明服务内容、范围、标准。

示例：“标的物为品牌笔记本电脑，型号X，配置：CPUi7处理器、16GB内存、512GB固态硬盘，全新未拆封。”

（2）数量与质量条款：数量需明确单位（如台、吨、项）、数量；质量需写明标准（国家标准、行业标准、约定标准）、验收方法及期限。

示例：“数量：100台，单位：台；质量：符合《微型计算机通用规范》（GB/T9813-2016），甲方应在收货后7日内完成验收，逾期未视为合格。”

（3）价款与支付条款：明确金额、币种、计价方式（单价/总价）、支付方式（转账、支票等）、支付节点（如预付款、进度款、尾款比例及时间）。

示例：“合同总价款人民币50,000元（大写：伍万元整）；支付方式：银行转账；节点：合同签订后3日内支付30%（预付款），交付验收合格后7日内支付60%（尾款），质保期满无质量问题后支付10%（质保金）。”

（4）履行期限、地点与方式条款：履行期限需明确具体日期或时间段；履行地点需写明交货地、服务地；履行方式需写明运输方式（如甲方送货/乙方自提）、包装标准（如纸箱+泡沫内衬）。

示例：“履行期限：202X年X月X日前交付；履行地点：乙方市区仓库；履行方式：甲方负责运输并承担运费，包装需保证运输过程中产品完好。”

（5）权利义务条款：分列双方主要权利与义务，避免混同。

示例：“甲方义务：按时交付符合质量标准的产品，提供产品合格证及说明书；乙方义务：按时支付价款，及时验收并接收产品。”

（6）违约责任条款：明确违约情形（如逾期交货、付款、质量不符等）及对应的违约金计算方式、赔偿范围（直接损失），可约定违约金上限（如不超过合同总额的20%）。

示例：“甲方逾期交货，每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金，逾期超过15日，乙方有权解除合同；乙方逾期付款，每逾期1日按应付未付款项的0.5%支付违约金。”

（7）争议解决条款：约定争议解决方式（协商、仲裁、诉讼），优先选择协商，协商不成可明确由合同签订地/被告住所地法院管辖，或提交仲裁委员会仲裁。

示例：“本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。”

（8）不可抗力条款：明确不可抗力范围（如自然灾害、战争等）、通知义务（不可抗力发生后X日内书面通知对方）、法律后果（部分/全部免除责任）。

示例：“因地震、洪水等不可抗力导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，遭遇方应及时通知对方并提供证明，双方协商是否解除或延迟履行合同。”

（9）其他约定：如合同生效条件（签字盖章后生效）、份数（一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力）、附件效力（附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力）等。

（三）内部审核：排查风险与完善条款

业务部门审核：检查合同内容是否与实际交易需求一致，数