钥匙管理台账__.docxVIP

钥匙管理台账??

??序号??

??钥匙编号??

??配电柜编号??

??钥匙类型??（主控/分控/应急）

??存放位置??

??保管人??

??发放状态??（在库/已借出）

??备注??（如锁芯更换记录）

1

K-001

DP-A1-01

主控

钥匙柜1层

张三

在库

20XX.XX.XX更换锁芯

2

K-002

DP-B2-03

分控（照明回路）

钥匙柜2层

李四

已借出（王五）

-

??说明??：

“钥匙编号”需与钥匙标签一致，采用“K（钥匙）+3位数字”格式；

“存放位置”需明确钥匙柜编号及层数；

“发放状态”实时更新，借出时需填写借用人姓名。

?钥匙借用申请表??

??申请人??

??部门??

??联系方式??

??借用日期??

??预计归还日期??

??配电柜编号??

??钥匙编号??

??借用用途??（检修/清洁/应急）

??监护人??（高压柜必填）

??审批人??

??审批意见??

王五

设备部

138-XXXX-XXXX

20XX.XX.XX

20XX.XX.XX

DP-A1-01

K-001

检修主回路断路器

赵六（高压柜监护人）

张三

同意

??说明??：

高压柜借用需强制填写“监护人”；

审批人需为设备管理部门负责人或授权人员；

实际归还后需在“钥匙借用登记本”中记录归还时间。

?钥匙借用登记本??

??序号??

??借用日期??

??申请人??

??钥匙编号??

??配电柜编号??

??归还日期??

??归还人??

??钥匙状态??（完好/损坏）

??异常说明??

1

20XX.XX.XX

王五

K-001

DP-A1-01

20XX.XX.XX

王五

完好

-

2

20XX.XX.XX

李四

K-003

DP-B2-03

20XX.XX.XX

李四

损坏（齿形弯曲）

已提交更换申请

??说明??：

每次借用/归还需实时登记，归还时需检查钥匙状态；

若钥匙损坏，需在“异常说明”栏填写详情，并关联《钥匙/锁具更换申请表

备用钥匙封存单??

??封存日期??

??备用钥匙编号??

??对应配电柜编号??

??封存位置??（保险箱/专用柜）

??封存人??

??监督人??

??封条编号??

??备注??（如封存原因）

20XX.XX.XX

K-005

DP-C3-05

保险箱（编号：BX-01）

赵六

张三

FS-001

应急备用

??说明??：

备用钥匙仅限紧急情况使用，日常需双人封存（封条需标注封存日期及责任人）；

启用备用钥匙需填写《钥匙借用申请表》，并经安全管理部门审批。

钥匙/锁具更换申请表??

??申请部门??

??申请人??

??申请日期??

??配电柜编号??

??钥匙编号??

??更换原因??（丢失/损坏/锁芯故障）

??旧锁芯处理方式??（留存备查/销毁）

??新锁芯型号??

??审批人??

??审批意见??

设备部

王五

20XX.XX.XX

DP-A1-01

K-001

锁芯被暴力破坏

销毁

MZ-2024-01

张三

同意

??说明??：

更换锁芯后需同步更新《钥匙管理台账》中的“备注”栏，并重新制作钥匙；

旧锁芯需拍照记录齿形后销毁（留存销毁照片备查）。