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某企业新职员入职培训步骤
08-09-3015:09??发表于:《人力资源管理在线》分类:未分类
下面是某企业比较详尽新职员入职培训步骤,请大家看看,还有什么能够补充?
企业招进了7位新同事:财务部两名(往来会计一名、总帐会计一名)、市场营销中心四名(销售经理3名、项目经理1名)、另有一名实习毕业生。
新同事到岗前一天,从企业职员档案库中提取出这七名职员履历表、职员入职记录表及新职员录用审批单。准备制作明天引导和培训所需文本资料(期间需要行政部门、业务部门人员配合完成):
1、为新职员申请企业邮箱,导出企业职员邮箱、IP配置通知单,由行政部和用人部门共同协调处理新职员电脑配置和配置问题。
2、列印出企业最新版职员通讯录共七份,明日备用。
3、协调并了解行政部人员为新职员配置座机及分机号、座位安排和胸卡、工位牌、考勤卡、名片、常见办公用具等准备和制作。
4、依据新职员岗位、职级和薪酬标准列印出劳动协议书、保密协议书、培训服务协议及实习生协议,明日备用。
5、将企业职员手册、行政人事规章制度、新职员入职须知、企业近期内刊等文本资料发至已申请开通职员邮箱内,待以后连续学习。
6、和用人部门商议指定岗位教导责任人,并问询是否有其它紧急工作安排,如没有就按企业统一要求集中新人入职引导和培训;如新人入职后即有紧急工作安排,可安排其和下一批新人共同补齐入职培训项目。
新同事入职第一天,全部按时到企业报到并办理入职相关手续。9点到9点半之间半个小时完成手续办理和上述第3点交接工作。在9点半钟,7名新同事带上已发放笔和本子到企业培训室集中培训。
一、第一天培训
1、安排前台MM事先泡好七杯香茶,我和其分别递给了待培训7名新同事,让她(她)们缓解下担心心情。
2、将昨日准备好企业职员邮箱、IP配置通知单、职员通讯录、职员手册及企业对外宣传资料册发放给每人各一份,对通知单和通讯录使用作简明说明。
3、将企业企业文化、关键价值观、企业理念和愿景标识投影在白板上,我首先开始给新同事作自我介绍,并欢迎她(她)加盟和对企业认同。并要求7名新同事分别进行个性化自我介绍,立即让大家熟悉对方。
4、我将今天培训安排大致进行了介绍,早晨关键安排企业文化介绍和文化个案宣讲,并介绍企业中层以上管理人物(PPT形式);下午关键介绍职员手册,将企业行政和人事管理制度进行导入讲解;劳动合相同指导签署,和新职员共同参观企业和各部门,熟悉环境(走动式介绍)。
5、在早晨培训结束前,通知前台为新职员预定午餐(因企业午餐是补助形式,职员对周围就餐不熟悉,所以要由企业来安排)。中午1个小时午休安排新职员休息。
6、下午照例按计划进行,企业职员手册很详尽,除了内部情况介绍外,包含周围环境(乘车路线、就餐、购物、就医、邮局和银行等均进行了介绍)。指导新职员签署劳动协议一式两分(各别有疑义可单独找人资部去咨询),并要求其于当日6点钟下班前将签字协议文本交人资部盖章再行发给职员一份保留,另一份由企业进行存档。
二、第二天培训
1、早上9点10分开始培训室集合,对昨一天培训进行小结,问询新职员是否适应培训速度和安排,并答疑。
2、第二天培训早晨安排财务部相关财务管理步骤及报销培训;企业质量管理体系资料培训。中午休息,下午进行企业业务宣传资料介绍及企业内部常见流通表单格式和内容使用和说明培训。
三、第三天培训
1、早上9点10分开始培训室集合,对第二天培训进行小结,问询新职员是否适应培训速度和安排,并答疑。
2、第三天培训关键安排职员职业道德和商务礼仪规范两项培训,播放录像或是光盘形式。
3、如有条件,也可安排新职员和业务部门组员室内小拓展游戏,玩中学。
4、在入职培训结束前,安排新职员填写新职员入职培训反馈意见表,并简单座谈,分享收获。
5、将新职员再次引导给各用人部门处和责任人谈话,人资部可列席参与,解释该职员岗位说明书及考评标准等,然后帮助安排岗位培训或进行工作安排。
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