新员工入职作业流程.docVIP

新职员入职步骤，是指企业企业为方便对于职员入职过程管理和把控，使过程能符合时间和质量上要求而制订一个步骤制度。

新职员入职步骤关键包含了六个步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评定；六、入职结束。

一、入职准备

1、人力向合格者发送《录用通知书》；

2、确定新职员报到日期,通知新职员在报到之前来企业明确报到需注意事项：所需资料、体检和其它须知；

3、通知人事助理新职员报到日期，人事助理准备好新职员入职手续办理所需表单并负责依据《新职员入职通知单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--负责发放办公用具；

--开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报到

1、人力向新职员发放《新职员报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--职员填写《应聘记录表》，并交验多种证件：

一寸免冠照片1张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件；

资历或资格证件原件；

和原单位解除或终止劳动协议证实；

体检合格证实(保留）；

--和职员签署劳动协议、保密协议、职位说明书；

--建立职员档案、考勤卡；

--介绍企业情况，引领新职员参观企业、介绍同事；

--将新职员移交给用人部门；

--OA网上更新职员通讯录。

2、用人部门负责工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制订专员作为新职员教导员（师父），介绍岗位职责和工作步骤[1]。

三、入职手续

1、填写《职员履历表》。

2、发放向新职员介绍企业情况及管理制度《制度汇编》，使其含有基础企业工作知识，要求其经过企业内部网络了解深入情况。

3、根据《新职员入职步骤》逐项办理入职手续。

4、确定该职员调入人事档案时间。

5、向新职员介绍管理层。

6、带新职员到部门，介绍给部门经理。

7、将新职员情况经过E-mail或其它形式向企业公告。

8、更新职员通讯录。

四、入职培训

1、组织新职员培训。

2、对应职能专业技术培训

3、不定时举行由企业管理层进行企业发展历程、企业文化、各部门职能和关系等方面培训。

五、转正评定

1、转正是对职员一次工作评定机会，也是企业优化人员一个关键组成部分。

2、转正对职员来说是一个肯定和认可，转正考评步骤良好实施，能够为职员提供一次重新认识自己及工作机会，帮助职员自我提升。

3、通常职员转正由用人部门和人事部进行审批并办理相关手续。

4、新职员工作满实习期时，由人事部安排进行转正评定。职员对自己在试用期内工作进行自评，由直接经理对其进行评定。直接经理评定结果将对该职员转正起到决定性作用。

六、入职结束

新职员依据《新职员报到步骤》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

备注：（三）用人单位通知义务和入职审查举证技巧和方法：

1、用人单位推行通知义务举证技巧和方法：

操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应该以书面形式通知劳动者，并保留相关证据，能够从以下三方面采取通知方法：

（1）在职员入职记录表中申明。在职员入职记录表中设计相关栏目，要求劳动者在单位通知情况后申明：单位已经通知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳，其它情况，署名确定。

（2）在劳动协议中设计通知条款。这是比较省事措施，比如在劳动协议相关甲乙双方基础情况中，能够写明一条：“甲方应将相关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产情况、劳动酬劳，和乙方要求了解其它情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头通知。乙方在本协议书上签字或盖章，视同已接收甲方通知上述情况。”协议条款写明用人单位已通知，能够预防因知情权而带来法律风险。

（3）要求劳动者提供书面申明。即在书面通知或口头通知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。

2、用人单位入职审查举证技巧和方法：

劳动者欺诈手段，基础上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；所以，用人单位应该建立行之有效入职审查制度，而且合适利用知情权法律要求。

（1）设置《职员入职记录表》作为证据。表格中列明劳动者和签署劳动协议相关各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《职员入职记录表》作为劳动协议附件，妥为管理和保留，一旦发觉职员方面有欺诈行为，就能够作为证据作出处理，该职员不服，就是最直接有效证据。

（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇人员；是否和其它单位签署有未到期劳动协议；是否和其它单位存在竞业限制协议；假如招用外国人，是否办理外国人就业手续。尤其在招用有从业经历劳动者时，应该要求其提供和前单位解除或终止劳动协议证实，并