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国际贸易出口代理合同范本
在国际贸易活动中,出口代理业务因其专业性和复杂性,需要一份严谨的合同来规范各方权利与义务。本范本旨在为从事此类业务的各方提供一个基础框架和主要条款,实际应用中,当事人应根据具体情况进行调整和完善,并在必要时咨询专业法律意见。
合同编号:[自行填写]
签订日期:[年月日]
签订地点:[城市名称]
甲方(委托方/出口商):
法定代表人/授权代表:
住所/注册地址:
联系方式:
乙方(受托方/出口代理商):
法定代表人/授权代表:
住所/注册地址:
联系方式:
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代为办理出口货物的相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
一、委托事项与代理范围
1.货物信息:甲方委托乙方代理出口的货物为[货物名称、规格、型号等,可另附清单](以下简称“货物”)。具体数量、质量、价格等以甲方与外商签订的销售合同(以下简称“外销合同”)或甲方书面确认的订单为准。
2.代理权限:乙方接受甲方委托,在本合同约定的范围内,作为甲方的代理人,代为办理以下出口业务相关事宜(可根据实际情况勾选或补充):
*□协助甲方寻找海外客户、洽谈出口业务(如适用,需明确是否包括签订外销合同);
*□审核或协助甲方审核外销合同条款;
*□办理货物出口所需的报关、报检、报验手续;
*□缮制、审核、提交出口所需的商业发票、装箱单、提单等单据;
*□安排或协助安排货物的仓储、内陆运输及国际运输事宜;
*□办理出口退税相关手续,并在收到退税款项后按约定及时转付甲方;
*□代收国外客户支付的货款,并在扣除相关费用及代理佣金后及时转付甲方;
*□协助处理出口业务中可能发生的争议、索赔或理赔事宜;
*□其他:[根据实际情况列明]。
3.代理期限:本合同代理期限自[起始日期]至[终止日期]止。除非另有约定或依法终止,本合同期限届满前[天数]日内,双方如无书面异议,本合同可自动续展[期限]。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.产品质量与合规:甲方保证所委托出口的货物符合外销合同约定的质量标准,并符合中华人民共和国及进口国(地区)的相关法律法规、标准及要求(包括但不限于产品质量、安全、环保、包装等)。如因货物本身质量问题或甲方提供的文件、信息不实、不完整导致任何损失或责任,由甲方承担。
2.提供资料:甲方应及时向乙方提供出口所需的全部文件、资料和信息,并确保其真实、准确、完整、有效。包括但不限于:外销合同副本、增值税专用发票、出口专用缴款书(如适用)、产品说明、商检换证凭单/条、品牌授权书(如涉及)等。
3.货物交付:甲方应按外销合同及乙方要求的时间、地点将符合要求的货物交付给乙方或乙方指定的承运人,并承担货物交付前的一切费用和风险。
4.价格确认:外销合同的成交价格、付款方式、支付期限等核心条款,由甲方与外商协商确定,并对其负责。乙方可提供必要的协助和建议。
5.支付费用:甲方应按照本合同约定,及时向乙方支付代理佣金及其他应由甲方承担的费用。
6.配合义务:对于乙方在代理过程中提出的合理要求或需要甲方协助的事项,甲方应积极配合。
(二)乙方权利与义务
1.勤勉尽责:乙方应勤勉尽责地履行其在本合同项下的代理职责,在甲方授权范围内行事,维护甲方的合法权益。
2.及时沟通:乙方应及时向甲方通报出口业务进展情况,对于重要事项(如外商履约异常、货物通关受阻等)应立即通知甲方并协商处理方案。
3.单据处理:乙方应根据甲方提供的资料和外销合同的要求,准确、及时地缮制、审核和提交各类出口单据,确保单据的一致性和合规性。
4.货款结算:乙方在收到国外客户支付的货款后,应在[天数]个工作日内(扣除应由甲方承担的费用及乙方代理佣金后)将余款支付给甲方。如涉及外汇核销,应在符合国家外汇管理规定的前提下及时办理。
5.退税办理:乙方应在收到甲方完整、合格的退税资料后,按照国家有关规定及时为甲方办理出口退税手续。在收到税务部门退还的税款后[天数]个工作日内转付给甲方。
6.信息保密:乙方应对在代理业务过程中知悉的甲方的商业秘密(包括但不限于客户信息、产品信息、交易价格等)予以严格保密,除法律规定或政府要求外,不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后仍然有效。
三、费用与支付
1.代理佣金:
*计算方式:乙方的代理佣金按照[方式一:出口货物FOB总金额的%;方式二:按每单位货物人民币元;方式三:双方协商确定的其他方式]计算。
*支付时间:代理佣金可[方式一:在乙方每次向甲方支付货款时从中直接扣除;方
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