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写字楼办公用品采购与维护协议

合同编号：__________________

第一章总则

第一条协议概述

1.1本协议以下简称“协议”，由以下简称“甲方”和以下简称“乙方”于____年____月____日签订。

1.2甲方为写字楼业主或其授权代表，乙方为写字楼办公用品供应商。

1.3本协议旨在明确双方在写字楼办公用品采购与维护方面的权利、义务和责任。

第二条协议目的

2.1甲方通过乙方采购写字楼所需的办公用品，以保证写字楼正常运营。

2.2乙方提供高质量的办公用品，并保证供应的及时性和稳定性。

第三条协议期限

3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.2协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

第四条定义与解释

4.1“办公用品”指乙方根据甲方需求提供的各类办公用物品，包括但不限于纸张、文具、办公设备等。

4.2“供应”指乙方按照协议约定的时间和数量向甲方提供办公用品。

4.3“维护”指乙方对供应的办公用品进行必要的保养和维修。

第二章采购内容与标准

第五条采购清单

5.1甲方根据实际需求，向乙方提供办公用品采购清单，包括品名、规格、数量、单价等。

5.2乙方根据甲方提供的清单，提供相应的办公用品。

第六条产品质量标准

6.1乙方提供的办公用品应符合国家相关产品质量标准。

6.2乙方应保证所提供的办公用品无质量问题，并承担由此产生的责任。

第七条供应方式

7.1乙方应在接到甲方订单后____个工作日内，将办公用品送达甲方指定地点。

7.2乙方应保证供应的办公用品数量与订单一致。

第八条供应时间

8.1乙方应保证在甲方正常工作时间内，及时响应甲方对办公用品的需求。

8.2乙方应按照甲方要求，提供紧急补货服务。

第三章价格与支付

第九条价格

9.1本协议中办公用品的价格以人民币计价，并包含税费。

9.2甲方与乙方协商确定的价格为本协议的有效价格。

第十条支付方式

10.1甲方应在收到乙方提供的发票后____个工作日内，按照约定的付款方式进行支付。

10.2甲方有权要求乙方提供合法的税务发票。

第四章维护与服务

第十一条维护责任

11.1乙方应对供应的办公用品进行定期检查，保证其正常使用。

11.2乙方在接到甲方关于办公用品维护的请求后，应在____小时内响应并处理。

第十二条服务标准

12.1乙方应提供专业的售后服务，包括但不限于咨询、技术支持等。

12.2乙方应保证服务质量，满足甲方需求。

第五章保密与知识产权

第十三条保密条款

13.1双方对本协议内容以及在此过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务。

13.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露。

第十四条知识产权

14.1乙方提供的办公用品中包含的知识产权归乙方所有。

14.2甲方使用办公用品时，不得侵犯乙方或他人的知识产权。

第六章交付与验收

第十五条交付条件

15.1乙方应在合同约定的时间内，按照约定的数量、质量、规格、型号将办公用品交付给甲方。

15.2交付的办公用品应当符合国家规定的质量标准，且无任何瑕疵。

第十六条验收标准

16.1甲方应在收到办公用品后的____个工作日内进行验收。

16.2验收内容包括但不限于：数量、质量、规格、型号、包装、标识等。

16.3甲方有权对不合格的办公用品提出退货或更换要求。

第十七条验收程序

17.1甲方应在验收单上注明验收结果，并由双方签字确认。

17.2如发觉质量问题，甲方应在验收单上注明具体问题，并及时通知乙方。

17.3乙方应在收到通知后的____个工作日内处理甲方提出的问题。

第七章仓储与保管

第十八条仓储责任

18.1甲方负责保管其办公区域内乙方提供的办公用品。

18.2甲方应保证办公用品在储存过程中的安全，防止丢失、损坏或被盗。

第十九条保管条件

19.1甲方应提供适宜的储存环境，包括温度、湿度、防潮、防尘等条件。

19.2甲方应定期检查储存条件，保证办公用品的储存环境符合要求。

第二十条保管责任

20.1甲方对因储存不当导致的办公用品损坏或丢失承担责任。

20.2乙方对因运输过程中的损坏或丢失承担责任。

第八章售后服务

第二十一条服务范围

21.1乙方应提供售后服务，包括但不限于：

（1）解答甲方在使用办公用品过程中遇到的问题；

（2）提供必要的技术支持和指导；

（3）对损坏或故障的办公用品进行维修或更换。

第二十二条服务响应时间

22.1乙方应在接到甲方服务请求后的____小时内响应。

22.2对于紧急情况，乙方应在____小时内到达现场处理。

第二十三条服务记录

23.1乙方应记录所有服务请求和处理结果，并及时反馈给甲方。