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会议合作合同书

合同编号：____________________

第一章合同双方基本信息

1.1甲方信息

1.1.1名称：____________________

1.1.2地址：____________________

1.1.3联系人：____________________

1.1.4联系方式：____________________

1.1.5电子邮箱：____________________

1.2乙方信息

1.2.1名称：____________________

1.2.2地址：____________________

1.2.3联系人：____________________

1.2.4联系方式：____________________

1.2.5电子邮箱：____________________

第二章合同目的

2.1甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，共同开展会议合作，以提升双方品牌形象，扩大业务合作，共同发展。

2.2本合同旨在明确甲乙双方在会议合作过程中的权利、义务和责任。

第三章会议内容

3.1会议主题：____________________

3.2会议时间：____________________

3.3会议地点：____________________

3.4会议规模：____________________

3.5会议形式：____________________

3.6甲方负责：

3.6.1提供会议所需的场地、设施和设备；

3.6.2负责会议的策划、组织和实施；

3.6.3保证会议的顺利进行。

3.7乙方负责：

3.7.1提供会议所需的宣传资料和物料；

3.7.2负责会议的邀请、报名和接待；

3.7.3协助甲方保证会议的顺利进行。

第四章合作费用及支付方式

4.1合作费用总额：____________________

4.2支付方式：

4.2.1甲方支付乙方：____________________

4.2.2乙方支付甲方：____________________

4.2.3支付时间：____________________

4.2.4支付方式：____________________

第五章合同期限及终止

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________________。

5.2合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

5.3在合同期限内，如任何一方违反合同约定，另一方有权终止合同，并要求赔偿损失。

5.4合同终止后，双方应立即停止一切合作行为，并按照合同约定处理未完成事项。

5.5合同终止后，双方应相互提供必要的协助，以完成合同终止后的善后工作。

第六章合作内容的具体实施

6.1会议策划

6.1.1甲方应于会议前一个月向乙方提供会议策划书，包括会议议程、演讲嘉宾、活动安排等详细信息。

6.1.2乙方应在收到策划书后一周内反馈修改意见或确认无误。

6.2宣传推广

6.2.1甲方负责制定会议宣传方案，包括线上和线下推广渠道。

6.2.2乙方负责执行宣传方案，并保证宣传资料的准确性和时效性。

6.3参会嘉宾邀请

6.3.1甲方负责邀请行业专家、合作伙伴等参会嘉宾。

6.3.2乙方负责协助甲方联系嘉宾，并提供嘉宾的参会信息和需求。

6.4会议现场管理

6.4.1甲方负责会议现场的布置、设备调试和人员安排。

6.4.2乙方负责协助甲方保证会议现场的安全和秩序。

6.5后勤保障

6.5.1甲方负责会议期间的餐饮、住宿等后勤保障。

6.5.2乙方负责协助甲方处理参会人员的后勤需求。

第七章合作成果的分享与利用

7.1甲方和乙方应共同分享会议成果，包括但不限于会议报告、照片、视频等资料。

7.2双方有权在各自的宣传资料中使用本次会议的相关内容，但需注明来源。

7.3甲方和乙方应共同推广会议成果，提升双方品牌形象。

第八章知识产权与保密

8.1双方在合作过程中产生的任何知识产权归各自所有。

8.2未经对方同意，任何一方不得泄露对方的商业秘密或技术秘密。

8.3双方应采取必要措施保护对方的商业秘密和技术秘密，防止泄露给第三方。

第九章合同变更

9.1在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议。

9.2合同变更不得影响原合同的其他条款，且变更后的合同仍应遵守原合同的原则。

9.3合同变更后的条款与原合同条款发生冲突时，以变更后的条款为准。

第十章合同解除

10.1在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同。

10.2合同解除后，双方应立即停止一切合作行为，并按照合同约定处理未完成事项。