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家长委员会运作流程与管理规范

家长委员会(以下简称“家委会”)作为连接学校、家庭与社会的重要桥梁,在促进家校合作、优化育人环境、维护学生权益等方面发挥着不可替代的作用。为确保家委会工作的制度化、规范化和高效化,特制定本运作流程与管理规范,旨在明确家委会的职责定位、运作机制及行为准则,以期更好地服务于学校的教育教学工作和学生的全面发展。

一、家长委员会的宗旨与基本原则

宗旨:家委会应坚持以学生发展为中心,积极配合学校落实教育方针,加强家校沟通,凝聚教育合力,共同营造和谐、健康、积极向上的教育氛围,促进学生德智体美劳全面发展。

基本原则:

1.方向性原则:坚持党的教育方针,遵守国家法律法规及学校规章制度,与学校教育理念保持一致。

2.代表性原则:家委会成员应能代表广大学生家长的意愿,反映家长的合理诉求。

3.民主性原则:家委会的重大事项决策应充分发扬民主,广泛征求意见,实行少数服从多数。

4.服务性原则:家委会应以服务学校、服务学生、服务家长为己任,不谋取私利。

5.协调性原则:积极协调学校与家庭、家长之间的关系,化解矛盾,增进理解。

6.规范性原则:家委会的组建、运作及各项活动应遵循本规范,做到有章可循。

二、家长委员会的运作流程

(一)组建与换届

1.发起与筹备:家委会的组建或换届工作一般由学校德育部门(或教务处、办公室等指定部门)牵头组织,亦可由上一届家委会根据章程发起。筹备小组应制定详细的组建或换届方案,明确成员条件、产生办法、任期等。

2.成员推荐与产生:

*家长代表的产生应以班级为基础,通过家长自愿报名、班级推荐、年级组审核等方式进行,确保其代表性和广泛性。

*家委会成员应具备良好的思想品德、责任心强、热心教育事业、有一定的时间和精力参与家委会工作,并能得到多数家长的信任。

*学校可根据实际情况,邀请社区代表、共建单位代表等列席或参与家委会相关工作。

3.成立大会:召开家委会成立大会或换届大会,审议并通过家委会章程(或工作细则),选举产生家委会主任、副主任、秘书长及各委员(或各部门负责人)。学校相关领导应出席会议并给予指导。

4.建档备案:新成立或换届后的家委会应将成员名单、联系方式、分工情况等报学校备案,并在校内进行适当公示,接受家长监督。

(二)日常运行

1.会议制度:

*定期会议:家委会应定期召开全体委员会议(如每学期1-2次)和常务委员会议(如每月或每两月1次),总结前期工作,研究部署下一阶段任务,讨论重大事项。

*临时会议:遇有重要或紧急事项,经主任提议或三分之一以上委员联名提议,可召开临时会议。

*会议准备:会议前应将议题、时间、地点提前通知与会人员,重要议题可事先征求意见。

*会议记录:指定专人做好会议记录,包括会议时间、地点、出席人员、议题、发言要点、决议结果等,并及时整理存档,必要时向全体家长通报。

2.议题征集与反馈:家委会应建立常态化的家长意见征集渠道(如设立意见箱、开通线上交流平台、定期组织家长代表座谈会等),及时收集、整理家长对学校工作的意见和建议,并向学校反馈。同时,将学校对相关问题的处理意见和改进措施向家长反馈。

3.活动组织与参与:

*家委会应在学校指导下,根据工作计划和学生发展需要,组织或协助学校开展有益于学生身心健康和综合素质提升的活动,如家长学堂、亲子活动、志愿服务、社会实践等。

*家委会应积极参与学校管理的相关环节,如学校发展规划、教学改革、食堂管理、安全管理、校服选用等重大事项的讨论和监督,提出建设性意见。

4.信息沟通与宣传:家委会应协助学校做好信息传达工作,及时向家长宣传学校的教育教学政策、活动安排及办学成果,增进家长对学校工作的理解和支持。同时,宣传优秀家庭教育经验,营造良好家校共育氛围。

5.分工协作:家委会可根据实际工作需要,设立若干专项工作小组(如学习指导组、生活服务组、安全监督组、宣传联络组等),明确各组职责,实行分工协作,提高工作效率。

三、家长委员会的管理规范

(一)组织架构

家委会应根据规模和工作需要,设置合理的组织架构。一般可设主任1名,副主任若干名,秘书长1名,委员若干名。规模较大的家委会可设常务委员会,在全体委员会闭会期间行使相关职权。各委员应明确分工,责任到人。

(二)权利与义务

权利:

1.知情权:了解学校的教育教学计划、规章制度、办学情况及学生在校表现等。

2.建议权:对学校工作提出意见和建议。

3.参与权:参与学校管理、教育教学活动及家委会组织的各项活动。

4.监督权:监督学校依法办学、规范管理及家委会自身工作。

5.选举权与被选举权:在本会内部行使选举和被选举的权利。

义务:

1.遵守国家法律法规及学校规章

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