U9 cloud组件化实施方案实例指导_ER-010 费用计划.pptxVIP

用友网络科技股份有限公司U9cloud事业部U9cloud实施赋能中心U9cloud组件化实施方案实例指导ER-010费用计划数智制造，选U9cloud

目录CONTENT01场景描述03要点说明02应用模式04产品方案05系统实现

PART01场景描述

01场景描述企业在运营过程中，会发生各种各样的费用，例如差旅费、通信费、汽油费、会议费、市场费等各种费用。这些费用通常都会有年度预算，并且在实际执行时按预算来控制。对于控制比较严格的企业，都要求事先做费用计划，提出费用申请，费用申请通过后，才能借款，以及最后报销。报销单与费用计划核算维度匹配，并对费用计划进行回写计划余额，从而达到控制费用的目的。企业可以按照所需内容和格式定制不同格式的申请、报销模板，以适用于不同的要求，如差旅费报销、交通费报销、业务招待费报销等。

01场景描述年初各部门经理分别对各部门编写年度费用计划。费用计划按内容分有3类：1）年度工程服务费用计划，按【部门+费用项目+项目】核算2）年度管理费用计划，按【部门+费用项目】核算3）年度差旅费用计划，按【部门+费用项目】核算

PART02应用模式

02应用模式——费用计划年度工程服务费用计划 创建【年度工程服务费】单据类型，控制维度为【部门+费用项目+项目】年度管理费用计划 创建【年度管理费用计划】单据类型，控制维度为【部门+费用项目】年度差旅费用计划 创建【部门+费用项目】单据类型，控制维度为【部门+费用项目】

PART03要点说明

03要点说明前提：编制费用计划前，需要定义统计规则；根据费用核算的维度，定义不同类型的费用计划；费用项目按末级核算；部门按末级核算；费用计划通过【参数设置】控制超支方式：提醒、严格控制和特批。费用计划的维度可以为：部门、员工、项目、任务、币种、费用项目、公共扩展字段，其中币种和费用项目为必选的维度，公共扩展字段为所有类型的费用计划都有的维度无需配置，其他的维度则可以在本功能中配置；

PART04产品方案

04产品方案各部门经理/总监总经理审批费用计划编写费用计划

PART05系统实现

05系统实现-参数设置

05系统实现-费用计划类型

05系统实现-费用计划针对不同的费用计划创建对应的单据类型，单据类型勾选不同的控制维度：部门+费用项目+项目

05系统实现-费用计划变更单对已经生效使用的费用计划，可以通过【费用计划变更】进行计划的变更，计划变更单可以定义审批流程，生效后更新到原费用计划上，按更新后的费用计划执行。费用计划变更单核准后，变更内容会更新到原计划单上，原计划单按最新内容执行控制。存在未核准变更单的计划单，不可以进行变更。对同一个计划单，上个变更单核准后，可以进行新的变更。

05系统实现-费用计划变更单