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人力资源招聘流程表模板通用版

适用场景说明

流程操作步骤详解

第一步：招聘需求提报与审批

操作内容：

需求部门根据业务发展或人员变动情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、专业、经验、技能等）、岗位职责、到岗时间、薪酬预算范围及岗位优先级（如“紧急”“常规”）。

需求部门负责人对需求的合理性进行审核，签字确认后提交至人力资源部。

人力资源部对需求的合规性（如是否符合编制计划、薪酬预算是否在标准范围内）进行复核，必要时与需求部门沟通调整需求内容。

最终审批权限根据企业规模确定：一般岗位由人力资源部负责人审批；关键岗位或超编制岗位需提交分管领导/总经理审批。

输出成果：《招聘需求申请表》（含审批签字）

第二步：岗位信息分析与招聘方案制定

操作内容：

人力资源部结合《招聘需求申请表》，组织需求部门进行岗位分析，梳理核心职责、任职资格、职业发展路径及团队氛围等关键信息，形成《岗位说明书》。

根据岗位性质（如技术岗、职能岗、销售岗）及紧急程度，制定招聘方案，明确招聘渠道（如内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘、社会招聘等）、筛选标准、面试形式（初试、复试、终试）及时间计划。

对于高端岗位或稀缺岗位，可启动猎头合作流程，明确岗位职责、薪酬包及合作周期。

输出成果：《岗位说明书》《招聘方案》

第三步：招聘信息发布与简历收集

操作内容：

人力资源部根据《岗位说明书》及《招聘方案》，撰写招聘信息（包含岗位职责、任职要求、公司简介、福利亮点、投递方式等），保证信息准确、简洁，突出岗位吸引力。

按既定渠道发布招聘信息：

内部渠道：通过企业内部OA、公告栏、员工群发布，鼓励内部推荐（可设置推荐奖励机制）；

外部渠道：在招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、行业平台、社交媒体（如LinkedIn、公众号）发布信息；校园招聘则联系目标院校就业办，发布实习及校招信息。

简历收集：通过招聘平台后台、企业招聘邮箱等渠道收集简历，每日/导出简历，按岗位分类整理，保证简历信息安全。

输出成果：招聘信息发布记录、简历汇总表（含候选人姓名、联系方式、简历来源、投递时间等）

第四步：简历筛选与初试邀约

操作内容：

人力资源部根据《岗位说明书》中的任职资格（如学历、经验、技能证书等）进行初步筛选，剔除明显不符合要求的简历（如经验不达标、专业不符等）。

对通过初筛的简历，进一步评估其工作稳定性、项目经历与岗位的匹配度，筛选出10-15名候选人进入初试环节（具体人数根据岗位紧急程度调整）。

通过电话/邮件/短信联系候选人，确认面试时间、地点（或线上面试）、所需携带材料（证件号码、学历证书、简历等），并发送《面试邀请函》。若候选人临时无法参加，需协调时间或递补候选人。

输出成果：《简历筛选记录表》《面试邀约记录表》《面试邀请函》

第五步：面试组织与评估

操作内容：

面试准备：人力资源部协调面试官时间（初试一般为人力资源部专员，复试为需求部门负责人，终试为分管领导/总经理），准备面试材料（简历、面试评分表、岗位说明书），提前布置面试场地（保证安静、整洁，线上面试则测试设备稳定性）。

面试实施：

初试：重点考察候选人的基本素质（沟通能力、逻辑思维）、求职动机及对岗位的认知，时长15-30分钟；

复试：由需求部门负责人主导，考察专业技能、项目经验、团队协作能力及岗位匹配度，可结合笔试/实操测试（如设计岗作品测试、编程岗上机测试），时长30-60分钟；

终试：由高层领导参与，考察候选人的价值观与企业文化的契合度、职业规划及发展潜力，时长20-40分钟。

面试评估：面试官根据候选人表现填写《面试评分表》，从“专业知识”“沟通能力”“岗位匹配度”“稳定性”等维度打分，并给出“推荐录用”“不推荐录用”“复试”明确意见。

输出成果：《面试评分表》《面试评估汇总表》

第六步：背景调查与薪酬谈判

操作内容：

对通过终试的候选人（1-3名），开展背景调查（需候选人书面授权）：

学历验证：通过学信网等官方渠道核实学历信息；

工作履历：联系候选人前雇主HR或直属领导，核实工作经历、岗位职责、离职原因、工作表现及有无违纪记录；

其他：根据岗位需要核实职业资格、有无不良信用记录等。

背景调查无异议后，人力资源部根据企业薪酬体系、候选人资历及市场薪酬水平，与候选人进行薪酬谈判，明确薪资结构（基本工资、绩效奖金、补贴等）、福利（五险一金、年假、节日福利等）及试用期约定，达成一致后发放《录用意向书》。

输出成果：《背景调查报告》《录用意向书》

第七步：录用审批与入职准备

操作内容：

人力资源部将《录用意向书》《背景调查报告》《面试评估汇总表》等材料提交至审批部门（按权限分级审批），确认录用结果。

审批通过后，人力资源部向候选人发送《录用通知书》，明确入职时间、报到地点、所需材料（证