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劳动保护用品采购记录

表单编号：LPP-PR-2025-001

适用范围：企业生产、施工、办公等场景劳动保护用品采购登记

记录要求：采购完成后3个工作日内填写，验收合格后归档，数据需真实、完整

一、采购基础信息

采购批次编号

LPP-[年份][月份][批次序号]（如：LPP

采购申请单号

（关联《劳保用品采购申请表》编号）

采购类型

□常规采购（月度/季度计划）□应急采购（突发需求）□补充采购（库存不足）

采购部门

（如：行政部/安全管理部/生产部）

采购负责人

联系方式

申请部门

（需求提出部门，如：车间A/工程部）

需求提交人

联系方式

采购日期

YYYY年MM月DD日

预计到货日期

YYYY年MM月DD日

实际到货日期

YYYY年MM月DD日

供应商名称

供应商资质编号

（如：安全生产许可证/产品检测报告编号）

供应商联系人

联系方式

供货方式

□送货上门□自提□物流配送（物流单号：）

采购总金额

￥[]元（大写：）

付款方式

□银行转账□支票□货到付款□其他：

二、采购产品明细

序号

劳保用品名称

规格型号

材质/防护等级

适用岗位

单位

采购数量

单价（元）

小计（元）

1

安全帽

ABS材质，带缓冲内衬

符合GB2811-2019

车间操作工、施工人员

顶

2

防砸安全鞋

钢头，防穿刺鞋底

符合GB21148-2020

机械维修、搬运工

双

3

防化服

二级防护，耐酸碱

符合GB24539-2021

实验室人员、危废处理

套

4

防尘口罩

KN95级别，耳挂式

符合GB2890-2020

粉尘作业岗位（如打磨、焊接）

个

5

防护眼镜

防冲击，防紫外线

符合GB14866-2022

切割、打磨、焊接岗位

副

6

绝缘手套

10kV绝缘等级

符合GB/T17622-2022

电工、电气维修

副

7

（可自行添加行）

8

（可自行添加行）

合计

-

-

-

-

-

-

￥[]元

三、产品验收情况

验收日期

YYYY年MM月DD日

验收人员

验收方式

□全检□抽样检验（抽样比例：%）

验收依据

1.采购合同约定标准2.国家相关安全标准（如GB系列标准）3.供应商提供的产品合格证、检测报告

验收项目及结果

序号

验收项目

验收标准

验收结果（□合格□不合格）

不合格描述（如适用）

1

产品标识

标识清晰，包含名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期、执行标准号

2

外观质量

无破损、变形、污渍，配件齐全（如安全帽系带、安全鞋鞋带）

3

材质/防护性能

材质与采购要求一致，防护等级符合标准（可抽样送检）

4

数量与规格

实际数量、规格型号与采购明细一致

5

证件资料

提供产品合格证、检测报告（有效期内）

验收结论

□合格（同意入库）□不合格（需处理）

不合格处理措施

1.□退货（联系供应商，退货日期：）2.□换货（要求供应商重新发货，换货期限：）3.□折价接收（需经采购部门与财务部门同意，折价比例：%）4.□其他：

四、入库与后续管理

入库日期

YYYY年MM月DD日

入库仓库

（如：劳保用品专用仓库A区）

存储条件

库存台账编号

（关联《劳保用品库存台账》编号）

领用记录关联

后续领用需在《劳保用品领用登记表》中注明本采购批次编号

质保期/有效期

（如：安全帽质保期2年，防尘口罩有效期1年）

定期检查计划

每个月对库存劳保用品进行一次质量检查，防止过期或变质

五、签字确认与附件

采购负责人签字

日期

YYYY年MM月DD日

验收人员签字

日期

YYYY年MM月DD日

仓库管理员签字（入库时）

日期

YYYY年MM月DD日

附件清单

1.《劳保用品采购申请表》复印件2.采购合同复印件3.供应商资质证明（营业执照、安全生产许可证等）复印件4.产品合格证、检测报告复印件5.验收过程照片（如不合格产品照片）6.退货/换货协议（如适用）

填写说明：

采购基础信息中，“采购批次编号”需按统一规则编制，便于追溯；“供应商资质编号”需确认证件在有效期内，无资质供应商不得采购。

产品明细中，“防护等级”“适用岗位”需精准填写，确保采购的劳保用品匹配岗位风险（如粉尘岗位需采购防尘口罩，而非普通医用口罩）；“单价”“小计”需与采购合同一致，金额计算准确。

验收环节需严格把关，不合格产品严禁入库使用；若抽样检验，需记录抽样比例及样本情况，确保代表性。

入库后需及时更新库存台账，明确存储条件，定期检查库存产品质量，避免因存储不当导致产品失效；后续领用需