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解除合同：审慎操作与规范模板指引

在商业活动与日常民事交往中，合同的订立旨在明确双方权利义务，保障交易安全。然而，当客观情况发生变化或一方未能履约时，合同的解除便成为可能。解除合同并非随意之举，它涉及法律责任的划分、善后事宜的处理，因此，一份规范、严谨的解除通知及相应的操作流程至关重要。本文将结合实务经验，阐述合同解除的基本要点，并提供一份通用的解除合同通知函模板，以期为相关方提供参考。

一、合同解除的基本前提与原则

在考虑解除合同之前，务必清晰理解以下前提与原则，以确保解除行为的合法性与合理性：

1.法定或约定事由：合同的解除需基于法律的明确规定（如《民法典》中关于法定解除权的情形）或合同双方在订立时约定的解除条件。任意解除合同可能构成违约。

2.通知义务：除法律另有规定或合同另有约定外，解除合同的意思表示应当通知对方。通知到达对方时，合同通常才发生解除效力。

3.协商优先：在可行的情况下，通过友好协商达成解除协议，是成本最低、矛盾最小的解决方式。协商解除需签订书面协议，明确双方权利义务的终止及后续安排。

4.证据保留：无论何种原因解除合同，都应注意保留相关证据，如合同文本、履行凭证、沟通记录、对方违约的证据等，以备可能发生的争议。

5.诚实信用：在合同解除过程中，应秉持诚实信用原则，妥善处理善后事宜，避免因解除行为给对方造成不必要的损失。

二、解除合同通知函（模板）

以下模板主要适用于因一方违约或出现法定/约定解除事由，守约方单方行使解除权的情形。若为协商解除，则双方应另行签订《解除合同协议书》。

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解除合同通知函（模板）

致：[对方单位全称/对方姓名]

（若为单位，可添加：法定代表人/负责人：[对方法定代表人/负责人姓名]职务：[对方职务]）

（地址：[对方单位注册地址/对方住址]）

（联系方式：[对方联系电话/邮箱]）

发函方：[你方单位全称/你的姓名]

（若为单位，可添加：法定代表人/负责人：[你方法定代表人/负责人姓名]职务：[你方职务]）

（地址：[你方单位注册地址/你的住址]）

（联系方式：[你方联系电话/邮箱]）

事由：关于解除《[合同全称]》的通知

尊敬的[对方单位/对方姓名]：

我方就与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订的《[合同全称]》（以下简称“合同”，合同编号：[若有合同编号，请填写]）事宜，现正式致函如下：

一、合同基本情况

1.合同名称：《[合同全称]》

2.合同编号（如有）：[合同编号]

3.签订日期：[YYYY年MM月DD日]

4.合同双方：甲方（[甲方名称/姓名]）与乙方（[乙方名称/姓名]）（我方为合同中的[甲方/乙方]，贵方为合同中的[乙方/甲方]）

二、解除事由与依据

（请根据实际情况选择并详细阐述，以下为常见情形，请选择适用并修改）

情形一：因对方违约导致解除

根据合同第[X]条第[X]款关于“[引用合同中关于对方违约时我方有权解除合同的具体约定内容]”的约定/及《中华人民共和国民法典》第[具体条款，如第五百六十三条]之规定，鉴于：

1.[详细描述对方的违约行为事实一，包括时间、地点、具体行为等，并说明该行为如何违反合同约定或法律规定]。

2.[如有其他违约行为，继续列明]。

贵方的上述行为已严重违反合同约定/构成根本违约，导致合同目的无法实现/我方合同权利无法得到保障。

情形二：因不可抗力导致合同目的不能实现

根据《中华人民共和国民法典》第一百八十条及第五百六十三条之规定，鉴于自[YYYY年MM月DD日]起，发生了[具体描述不可抗力事件，如自然灾害、政府行为等]，该事件属于不可抗力，且已导致《[合同全称]》的目的无法实现/合同主要义务不能继续履行。

情形三：因情势变更导致继续履行显失公平（需经法院或仲裁机构确认，此处为通知启动协商或诉讼程序）

根据《中华人民共和国民法典》第五百三十三条之规定，鉴于合同成立后，客观情况发生了当事人在订立合同时无法预见的、不属于商业风险的重大变化，继续履行合同对于我方明显不公平/不能实现合同目的。我方已就变更合同事宜与贵方进行协商，但未能达成一致。

情形四：双方协商一致解除（此情形下通常签订《解除合同协议书》，本通知函可作为辅助或程序性文件）

经双方友好协商，一致同意解除《[合同全称]》。

基于上述事由，我方现正式通知贵方：

1.自本通知函送达贵方之日起，《[合同全称]》（合同编号：[若有]）立即解除/于[YYYY年MM月DD日]起正式解除。

2.合同解除后，双方权利义务关系终止，但不影响合同中关于结算和清理条款的效力/及双方在本通知函中约定的后续处理事宜。

三、合同解除后的处理建议/要求

为妥善处理合同解除后的相关事宜，我方建议/要求如下：

1.款项结算：请贵方于[YYYY年MM