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消毒产品进货检查验收制度

一、总则

为规范本单位消毒产品的采购与验收行为，确保所购进消毒产品的质量安全与有效性，保障使用环节的安全，防止不合格产品流入，依据国家相关法律法规及标准要求，结合本单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有消毒产品（包括消毒剂、消毒器械、卫生用品等）的采购、索证、验收、入库等环节的管理。凡与消毒产品进货检查验收相关的部门及人员，均须严格遵守本制度。

二、供应商审核与管理

1.供应商资质审查：在采购消毒产品前，应对供应商进行严格的资质审核。供应商应提供有效的《营业执照》、《消毒产品生产企业卫生许可证》（如为生产企业直供）或经营许可证（如为经营企业）。对于进口消毒产品，还需提供其在国内的代理商资质证明及相关备案凭证。

2.供应商评估与选择：优先选择具有良好信誉、生产经营规范、产品质量稳定的供应商。定期对供应商的资质、产品质量、供货能力及售后服务等进行综合评估，建立合格供应商名录，并进行动态管理。

三、进货检查验收程序

1.索证索票：采购消毒产品时，必须向供应商索取并留存以下资料：

*产品生产企业的《消毒产品生产企业卫生许可证》复印件（加盖企业公章）。

*产品卫生安全评价报告或备案凭证复印件（加盖企业公章）。对纳入国家消毒产品卫生安全评价规定的产品，需索取由生产企业出具的卫生安全评价报告；对其他产品，需确认其已完成备案。

*产品检验合格证明（如出厂检验报告或第三方检验报告复印件，加盖企业公章）。

*购货凭证，如发票或送货单，应注明产品名称、规格型号、生产批号/生产日期、数量、单价、金额等信息。

*进口消毒产品还需索取进口消毒产品卫生许可批件复印件（加盖代理商公章）及中文标签、说明书。

2.到货验收：消毒产品到货后，验收人员应依据采购订单及索证资料，对产品进行逐批检查验收。

*包装检查：检查产品包装是否完好无损，封口是否严密，有无破损、泄漏、污染等情况。外包装应清晰标明产品名称、生产企业名称及地址、规格、生产批号/生产日期、有效期、卫生许可证号等信息。

*标签说明书核查：核对产品标签、说明书内容是否符合《消毒产品标签说明书管理规范》及相关标准要求。标签、说明书应标注产品名称、剂型/型号、规格、主要有效成分及其含量、杀灭微生物类别、使用范围和使用方法、注意事项、生产企业（名称、地址、联系方式、卫生许可证号）、生产批号/生产日期、有效期等内容。进口产品应有规范的中文标签和说明书。

*产品外观及性状检查：检查产品外观是否正常，有无变色、沉淀、分层、异物等异常现象（液体产品）；有无变形、破损等（固体或器械类产品）。

*有效期检查：严格检查产品生产日期及有效期，严禁购进和使用过期产品。

*特殊产品检查：对有特殊储存要求的消毒产品（如低温保存），应检查其运输条件是否符合要求，并监测到货时的产品温度。

四、验收结果处理与记录

1.合格产品：经检查验收合格的消毒产品，方可办理入库手续，并及时登记相关信息。

2.不合格产品：对不符合要求的产品，如资质不全、包装破损、标签说明书不规范、产品过期、外观异常或经检验（必要时）不合格者，一律不得入库。应立即通知采购部门，并做好标识、隔离存放，及时与供应商联系办理退货或换货手续，并做好记录。对于涉嫌违法违规的产品，应及时向相关监管部门报告。

3.验收记录：详细记录验收情况，包括产品名称、规格型号、生产企业、生产批号/生产日期、有效期、供应商名称、到货数量、验收数量、验收日期、索证情况、验收项目及结果、验收人等信息。验收记录应真实、完整、规范，并妥善保存，保存期限不得少于产品有效期满后三个月，无有效期的保存期限不得少于两年。

五、职责分工

1.采购部门：负责供应商的选择、资质初审、采购订单的下达，并向供应商索取相关资质证明文件。

2.库房管理部门/验收人员：负责对到货消毒产品进行具体检查验收，核对票证与实物是否相符，做好验收记录，对验收合格产品办理入库，对不合格产品进行拒收和处理。

3.质量管理部门/人员（如设有）：负责对供应商资质的最终审核、进货检查验收制度的监督执行、以及对不合格产品处理的指导和监督。

4.使用部门：在使用过程中如发现产品质量问题，应及时向库房管理部门及质量管理部门反馈。

六、制度的培训、评估与改进

本单位应定期组织相关人员进行本制度及消毒产品相关法律法规、专业知识的培训，确保各环节人员熟悉并掌握制度要求。定期对本制度的执行情况进行评估，根据实际运行中发现的问题、国家政策法规的更新以及单位自身发展的需要，对本制度进行修订和完善，以保证其持续有效。

本制度自发布之日起施行。各相关部门及人员务必严格遵照执行。