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商铺租赁合同
一、合同主体:确保签约对象的真实性与适格性
合同的订立,首先要明确签约的双方当事人。对于出租方,承租方务必核实其是否为商铺的合法权利人,或是否拥有合法的转租权及出租权。要求出租方提供产权证明文件(如房产证)或能证明其有权出租该商铺的相关文件(如授权委托书),并核对原件,留存复印件,这是避免日后因无权处分而引发纠纷的第一道防线。对于承租方,出租方则需了解其经营主体信息、经营范围,确保其租赁商铺的用途与自身经营规划相符,同时核实其履约能力的基本情况。双方的联系方式、法定代表人或授权代表的信息也应清晰列明,以便日后沟通与联络。
二、租赁标的:清晰界定商铺的基本情况
合同中必须对租赁的商铺进行精确描述。这包括商铺的具体坐落位置、门牌号码,以及至关重要的建筑面积。建筑面积的确认,最好能依据房产证或具有资质的测绘机构出具的报告,避免口头约定或估算带来的后续争议。此外,商铺的用途也需明确约定,是用于零售、餐饮、服务还是其他,这不仅关系到承租方的经营方向,也可能影响到后续的装修、消防审批等一系列问题。双方应确保约定的用途符合房屋的规划性质及当地商业经营的相关规定。
三、租赁期限与续约:规划经营周期与未来预期
租赁期限是合同的核心条款之一,它直接关系到承租方的经营规划和投资回报周期。合同中应明确租赁的起始日期和终止日期。对于承租方而言,一个相对稳定且合理的租期是开展长期经营的基础。同时,关于租赁期满后的续约问题,也应在合同中有所约定。例如,承租方是否享有优先承租权?若享有,其行使条件和期限如何?这些约定能为承租方的持续经营提供一定的保障,也能为出租方提供稳定的预期。
四、租金与支付方式:明确核心经济条款
谈及租金,这往往是合同谈判的核心。租金的具体金额、支付周期(如月付、季付、年付)、支付方式(如银行转账、支票等)以及支付账户信息,都必须在合同中清晰、准确地列明。此外,租金的调整机制也不容忽视。在较长的租赁期限内,租金是否会根据市场行情进行调整?调整的周期、幅度以及计算方式,都需要双方协商一致并写入合同,以避免未来产生分歧。还有一个重要的时点是租金的起算日,它可能与租赁起始日一致,也可能因免租期的存在而有所不同。
五、免租期:为装修与筹备预留缓冲
对于新租或重新装修的商铺,承租方通常会要求一定期限的免租期,用于商铺的装修、设备安装、人员招聘及开业筹备等工作。免租期内是否需要支付租金、物业费等,应在合同中明确约定。免租期的长短则需根据商铺的实际情况、装修复杂程度等因素综合确定。
六、租赁保证金(押金):保障合同履行的安全机制
为保证承租方全面履行合同义务,如按时支付租金、合理使用商铺、遵守物业管理规定等,出租方通常会要求承租方支付一定金额的租赁保证金,也就是我们常说的押金。合同中应明确押金的金额、支付时间以及返还条件和方式。一般情况下,租赁期满且承租方无违约行为、办妥退租手续后,出租方应将押金无息退还承租方。但若承租方存在违约,则出租方有权根据合同约定从押金中扣除相应费用。
七、其他费用:厘清经营成本构成
除了租金和押金,商铺租赁过程中还可能产生其他各项费用,如物业管理费、水电费、燃气费、电话费、网络费、空调费、垃圾处理费等。这些费用由哪一方承担,如何支付,收费标准是什么,都需要在合同中一一列明,避免日后因费用承担问题产生争议,影响承租方的实际经营成本核算。
八、商铺的使用与修缮:明确双方权责
承租方应按照合同约定的用途使用商铺,不得擅自改变。如需改变商铺用途或进行结构性改动、大规模装修,必须事先征得出租方的书面同意,并遵守相关法律法规及物业管理规定。关于商铺的修缮责任,通常约定为:因商铺本身结构或主要附属设施(如房屋主体、主要供水供电管线等)自然损耗引起的维修,由出租方负责;而因承租方使用不当或过错造成的损坏,则由承租方负责维修或赔偿。日常的小修小补,双方也应明确责任归属。
九、转租与转让:规范权利流转
未经出租方书面同意,承租方一般不得擅自将商铺部分或全部转租给第三方,或将租赁权进行转让、抵押。若合同允许转租或转让,则应明确转租或转让的条件、程序以及转租收益的分配等问题。这对于维护出租方对商铺的控制权至关重要。
十、违约责任:设定违约成本与救济途径
合同的顺利履行离不开明确的违约责任条款。双方应针对可能出现的违约情形,如承租方逾期支付租金、擅自转租、损坏商铺结构,出租方未能按时交付商铺、擅自提前解约等,约定相应的违约责任。违约责任的形式可以包括支付违约金、赔偿损失、解除合同等。违约金的计算方式和赔偿范围也应尽可能具体、具有可操作性。
十一、合同的变更、解除与终止:应对变化的弹性机制
合同签订后,并非一成不变。若因客观情况发生重大变化,双方可以协商变更或解除合同。合同中应约定合同变更、解除的条件和程序。租赁期满,合同自然终止。若一
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