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保洁服务合同
一、合同主体:明确合作双方的基本信息
合同的开端,首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。这是合同成立的前提,也是责任追溯的依据。
对于委托方(甲方),应明确其全称、统一社会信用代码(如为企业或其他组织)或身份证号码(如为个人)、法定代表人或负责人姓名(如适用)、详细地址、有效联系方式(固定电话、电子邮箱等)。若甲方委托代理人签署合同,还需提供授权委托书及代理人身份证明。
对于服务方(乙方),信息要求与甲方类似,同样需要全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、详细地址、有效联系方式。特别需要注意的是,乙方应具备提供保洁服务的相应资质,如营业执照经营范围需包含保洁服务相关内容,部分特殊领域的保洁(如高空清洁、医疗场所清洁)可能还需要特定的从业许可或资质证明,甲方有权要求乙方提供并进行核实。
双方信息务必准确无误,避免因名称错误、地址不详等问题导致后续通知无法送达或责任主体不清。
二、服务内容与范围:清晰界定服务边界
服务内容与范围是保洁服务合同的核心条款,必须详尽、具体,具有可操作性,避免使用“日常清洁”、“基本打扫”等模糊性词语。
*服务地点:需明确具体的服务场所,如“XX市XX区XX路XX号XX大厦X层”,若涉及多个区域或特定房间,应列出详细清单或附图说明。
*服务对象:明确清洁的具体对象,例如“办公区域地面、墙面、门窗、办公家具、卫生间、茶水间”,“生产车间特定区域地面及设备外部”,“公共区域走廊、电梯轿厢、大堂”等。
*服务项目:针对每一服务对象,列出具体的清洁项目。例如地面清洁包括扫地、拖地、打蜡、抛光(如约定);卫生间清洁包括马桶、洗手台、镜面、地面、垃圾清理、消毒等。可考虑以附件形式,制作《保洁服务项目及标准清单》,作为合同不可分割的一部分。
*服务标准:这是衡量服务质量的关键。应尽可能量化或明确描述清洁效果,例如“玻璃表面无明显污渍、水痕、手印”,“地面洁净,无明显垃圾、杂物、油污”,“卫生间无异味,镜面光洁,洗手台无积水”。对于特殊材质的清洁,还应注明所用清洁剂的类型及操作规范,以防损坏。
*服务频次与时间:明确服务的频率(如每日一次、每周三次、每月一次、一次性服务等)和每次服务的具体时间段(如“每日上午8:00-12:00”)。对于定期服务,还需明确服务的总周期。临时或加急服务的约定也应在此处体现。
三、服务期限:明确合作的时间跨度
服务期限条款应清晰规定合同的生效日期和终止日期。
*合同生效日期:通常为双方签字盖章之日起生效,也可约定为特定的未来日期或满足特定条件后生效。
*合同终止日期:明确服务的结束时间。对于长期合作,可约定初始期限(如一年),并同时约定自动续展条款,例如“本合同期满前30日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同自动续展X年,续展次数为X次/可多次续展”。
*试用期(如适用):对于长期或大额保洁服务,甲方可考虑设置试用期,例如“合同生效后第一个月为试用期,试用期内若乙方服务质量未达约定标准,甲方有权单方解除合同,试用期服务费用按实际服务天数结算”。
四、服务费用及支付方式:明确经济往来
费用条款是合同的核心经济条款,必须清晰、准确。
*服务费用总额:如为固定期限服务,可明确总费用;如为按次、按月或按面积计费,则需明确单价及计算方式。
*费用构成:是否包含清洁剂、工具设备、耗材、人工、税费等。通常情况下,专业保洁服务会包含常规清洁剂和基础工具,但甲方如有特殊要求的清洁剂或设备,需另行约定。
*支付方式:现金、银行转账、支票等,需明确乙方的收款账户信息(户名、开户行、账号)。
*支付周期:按月支付、按季度支付、服务完成后一次性支付等。例如“每月X日前,甲方支付乙方上月服务费用”。
*支付条件:是否与服务验收挂钩,例如“甲方在收到乙方合格的服务报告及合规发票后X个工作日内支付”。
*发票要求:明确乙方需提供的发票类型(如增值税专用发票、普通发票)及开票信息。
五、双方权利与义务:界定行为准则
(一)甲方的权利与义务
*权利:
1.监督权:对乙方的服务过程、服务质量进行监督、检查和指导。
2.验收权:按照合同约定的服务标准对乙方完成的保洁服务进行验收。
3.提出异议权:对乙方服务中存在的问题,有权提出书面异议,并要求乙方在合理期限内整改。
4.合同解除权:在乙方严重违约或服务质量持续不达标时,依据合同约定行使解除权。
*义务:
1.提供必要条件:为乙方提供安全的作业环境、必要的水源、电源接驳点,以及合理的工作空间。
2.信息告知:向乙方告知服务场所内的特殊区域、物品(如易碎品、贵重物品、危险物品)的注意事项。
3.配合与协助:对乙方的合理工作安排予以配合。
4.
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