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2026年虚拟现实教育软件公司产品需求文档（PRD）编制管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司虚拟现实教育软件（以下简称“软件”）产品需求文档（PRD）的编制、评审、修订与归档全流程，确保PRD内容准确、完整、可落地，为研发、测试、教育服务等后续环节提供清晰指引，依据《中华人民共和国产品质量法》《软件产品开发规范》及公司产品研发管理实际，结合虚拟现实教育软件的教育属性与技术特性，制定本制度。

第二条核心原则

PRD编制遵循“需求精准、内容完整、逻辑清晰、教育适配、可操作性强”原则。需求描述需精准对应用户实际需求与教育教学目标，文档内容覆盖产品功能、交互逻辑、教育标准等关键要素，表述逻辑连贯易懂，确保研发、测试等相关人员能准确理解；同时需充分考虑教育场景适配性，保障需求符合教育规律，且各项需求在技术层面具备可实现性。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有虚拟现实教育软件产品（包括新开发产品、现有产品迭代升级）的PRD编制工作，涵盖K12教育、职业教育、成人教育等不同领域的软件产品。参与PRD编制、评审、使用与管理的部门及人员，包括产品部、研发部、测试部、教育服务部、法务部等相关部门及岗位，均需严格遵守本制度要求。

第二章组织职责与分工

第四条组织架构

成立PRD管理小组，由公司分管产品的负责人担任组长，成员包括产品部PRD编制专员、研发部技术负责人、测试部测试工程师、教育服务部教育专家、法务部合规专员。小组下设PRD管理岗，由产品部指定专人担任，负责统筹PRD编制计划、协调评审工作、跟踪文档修订进度、管理PRD归档文件。

第五条各部门职责

产品部：作为PRD编制的主导部门，负责收集与梳理需求（包括用户反馈、教育市场需求、竞品分析结果），组织PRD编制工作，确保文档符合本制度规定的内容与格式要求；牵头开展PRD评审，根据评审意见修订文档，跟踪PRD在后续环节的执行情况，及时处理需求变更引发的文档修订；

研发部：参与PRD编制前期的需求研讨，从技术实现角度对需求可行性提出建议；参与PRD评审，重点审核需求在技术层面的可实现性、技术方案匹配度，若存在技术风险或实现难度，需在评审时明确说明，为PRD修订提供技术参考；

测试部：参与PRD评审，依据测试工作要求，审核PRD中需求描述的可测试性，确保每个需求均有明确的测试验证标准，若需求表述模糊或缺乏测试依据，需提出修改意见，保障后续测试工作能顺利开展；

教育服务部：从教育专业角度参与PRD编制与评审，审核需求是否符合教育教学规律、知识点是否准确、课程内容是否契合目标用户的认知水平与学习需求，确保PRD中的教育功能与内容满足教育服务标准，提供教育层面的优化建议；

法务部：参与PRD评审，重点审核需求涉及的合规性问题，包括用户数据收集与使用是否符合《个人信息保护法》、教育内容是否符合相关教育政策法规、知识产权是否合规等，避免需求存在法律风险。

第三章PRD编制内容规范

第六条文档基础信息

PRD需包含完整的基础信息，具体如下：文档编号（采用“产品类型-年份-序号”规则，如K12-VR-2026-001，K12-VR代表K12领域虚拟现实教育软件）、产品名称（如“初中物理虚拟现实实验软件”）、PRD版本号（遵循“主版本号。次版本号”规则，首次编制为V1.0，修订后依次为V1.1、V1.2等）、编制人、编制日期、评审日期、生效日期、文档状态（分为“草案”“评审中”“已生效”“已废止”四种状态）。

第七条核心内容模块

PRD需包含以下核心内容模块，各模块表述需详细、准确：

产品概述：包括产品定位（如“面向初中二年级学生，辅助物理力学实验学习的虚拟现实软件”）、目标用户（明确用户年龄段、学习场景、核心需求）、产品价值（说明产品在教育教学中的作用，如“解决传统实验难以开展、学生理解困难的问题，提升学习兴趣与实验操作能力”）、与同类产品的差异化优势；

需求背景：阐述需求来源，包括用户反馈（如“通过用户调研，80%的教师反馈需增加实验数据自动分析功能”）、教育政策要求（如“依据最新初中物理课程标准，需补充XX实验内容”）、市场竞争需求（如“竞品已上线虚拟小组协作实验功能，需跟进开发以保持竞争力”）；

功能需求：详细描述产品的各项功能，包括功能名称、功能目标（如“虚拟实验操作功能：实现学生自主完成实验器材组装、实验步骤操作”）、操作流程（按用户操作顺序描述，如“用户登录后进入实验选择界面，点击目标实验进入虚拟实验室，通过手柄操作选择器材，完成组装后点击开始实验”）、交互逻辑（如“实验操作错误时，系统弹出提示框，说明错误