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2026年跨境电商培训公司办学资质管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司办学资质管理，确保跨境电商培训业务符合国家教育、电商领域监管要求，防范因资质缺失或不合规引发的经营风险，保障学员合法权益与公司稳定运营，依据相关法律法规制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构的办学资质申请、变更、延续、年检、注销等全流程管理，覆盖课程培训、线上教学、分支机构设立等所有涉及资质要求的经营活动，公司全体员工及参与资质管理的相关人员均需遵守。

第三条管理原则

合规优先原则：所有办学活动需以具备有效资质为前提，未取得对应资质前，不得开展相关业务。

动态管理原则：实时跟踪国家及地方监管政策变化，及时更新资质信息，确保资质持续有效。

权责统一原则：明确各部门在资质管理中的职责，确保资质申请、维护、使用等环节责任到人。

风险预警原则：建立资质风险排查机制，提前识别资质到期、政策调整等风险，及时制定应对措施。

第四条合规依据

本制度依据《中华人民共和国民办教育促进法》《中华人民共和国电子商务法》《网络交易管理办法》《在线教育服务暂行管理办法》及地方教育、市场监管部门发布的跨境电商培训行业相关规定制定，并根据法律法规及政策更新及时调整。

第二章办学资质管理组织机构及职责

第五条资质管理委员会

公司设立资质管理委员会，作为资质管理决策机构，由公司高级管理人员、法务负责人、运营负责人、行政负责人组成。主要职责包括：审议公司资质获取与维护规划；审批重大资质申请、变更、注销事项；协调解决资质管理中的重大问题；监督资质管理制度执行情况。

第六条资质管理部门

设立独立的资质管理部门，直接向资质管理委员会汇报，负责具体资质管理工作。主要职责包括：制定年度资质管理计划与操作细则；负责各类办学资质的申请、变更、延续、年检等手续办理；跟踪资质有效期及政策变化，及时预警风险；建立资质档案并妥善管理；定期向委员会汇报资质管理情况；配合监管部门开展资质核查工作。

第七条各部门职责

运营部门：根据业务发展需求，提前向资质管理部门提出资质申请建议；在业务开展中规范使用资质，不得超范围经营；配合资质管理部门提供业务相关材料，协助完成资质申请与核查。

法务部门：为资质管理提供法律支持，审查资质申请相关文件的合法性；跟踪教育、电商领域法律法规变化，及时向资质管理部门反馈政策调整信息；协助处理因资质问题引发的法律纠纷。

行政部门：负责提供资质申请所需的公司基础资料（如营业执照、场地证明等）；协助资质管理部门准备场地、人员等方面的核查材料；配合完成监管部门现场核查工作。

财务部门：保障资质申请、维护所需费用（如申请费、年检费等）的及时拨付；配合资质管理部门提供财务相关材料，确保财务信息符合资质申请要求。

第三章办学资质获取管理

第八条核心资质分类及申请要求

在线教育资质：开展线上跨境电商培训业务，需取得《网络文化经营许可证》（含在线教育类目）或地方教育部门颁发的《营利性民办学校办学许可证》（在线培训类别）。申请时需提交公司营业执照、场地证明、教学大纲、师资资质、安全管理制度等材料，确保教学场地面积、师资数量符合地方监管要求（如部分地区要求线上培训师资需具备相关专业资质证书，且专职教师占比不低于50%）。

电商经营资质：需取得《增值电信业务经营许可证》（ICP许可证或EDI许可证），其中ICP许可证用于网站信息服务，EDI许可证用于在线交易支持服务。申请时需满足注册资本、社保人员数量等要求（如ICP许可证要求公司注册资本不低于100万元，且有至少3名员工缴纳社保满3个月），并提交网站备案信息、业务发展计划等材料。

分支机构资质：在异地设立分支机构开展培训业务时，需向分支机构所在地监管部门申请备案或办理分支机构资质。申请时需提交总公司资质文件、分支机构场地证明、负责人信息等材料，确保分支机构运营符合当地监管规定（如部分地区要求分支机构场地需为商业用途，且具备消防验收合格证明）。

第九条资质申请流程

需求评估：业务部门根据发展规划提出资质申请需求，资质管理部门联合法务部门评估申请必要性与可行性，形成评估报告报资质管理委员会审批。

材料准备：审批通过后，资质管理部门牵头，联合行政、运营、财务等部门准备申请材料，确保材料真实、完整、符合申请要求；法务部门对材料进行合法性审查，避免因材料问题导致申请延误。

提交申请：资质管理部门向对应监管部门（如教育部门、通信管理部门、市场监管部门）提交申请材料，跟踪申请进度，及时补充监管部门要求的额外材料。

资质获取：申请通过后，资质管理部门及时领取资质证书，核对证书信息（如公司名称、资质类别、有效期等）是否准确，确认无误后纳入资质档案管理，并将资质信息同步至各业务部门。

第十条资质申