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2026年跨境电商培训公司安保管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为维护公司正常经营秩序，保障人员生命财产安全，防范火灾、盗窃、人身伤害、数据泄露等安全事故，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《企业事业单位内部治安保卫条例》等法律法规，结合跨境电商培训公司人员流动大、数据资产集中、教学场地固定等业务特点，制定本制度。本制度是公司安保管理的基本准则，所有部门及人员须严格遵照执行。

第二条核心定义

安保管理：指公司为防范安全风险，围绕人员、场地、设备、数据等核心要素，开展的安全防范、监督检查、应急处置等管理活动，包括治安保卫、消防安全、设备安全、数据安全等内容。

安全风险：指可能导致人员受伤、财产损失、业务中断或声誉损害的各类隐患，跨境电商培训场景中重点包括教学场地人员拥挤风险、学员信息泄露风险、办公设备及教学器材被盗风险、消防设施失效风险等。

应急处置：指发生安全事故或突发事件时，为控制事态发展、减少损失，按预设流程开展的报警、救援、疏散、善后等应对工作。

第三条适用范围

本制度适用于公司总部及所属分支机构的所有办公场地、教学场地（含线下培训教室、实训机房）、仓库及其他附属区域。公司全体人员（含正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、实习生）、学员、外部合作方（如讲师、设备维修人员、清洁人员）及进入公司场地的其他外来人员，均须遵守本制度相关规定。

第四条基本原则

安全第一原则：将人员生命安全放在首位，所有经营活动须以不违反安保要求为前提，杜绝为追求效率或便利忽视安全的行为。

全员负责原则：明确各层级、各岗位的安保职责，形成“管理层统筹、安保责任部门执行、全员参与”的安保管理体系，确保安全责任落实到每个环节、每个岗位。

预防为主原则：建立常态化安全隐患排查机制，提前识别风险、整改隐患，优先通过预防措施避免安全事故发生，而非事后补救。

快速响应原则：明确各类突发事件的应急处置流程，确保发生安全问题时，相关人员能快速响应、规范处置，最大程度减少损失。

第二章安保管理组织架构与职责

第五条安保管理统筹部门

公司指定行政部门作为安保管理统筹部门（以下简称“安保统筹部门”），负责牵头落实安保管理工作，主要职责包括：起草并更新安保管理制度及操作细则；组织开展安全隐患排查与整改跟踪；统筹消防设施、监控设备等安保设施的采购、安装、维护与检查；组织安保培训与应急演练；协调处理日常安保问题及突发事件。

第六条部门及岗位安保职责

教学管理部门：作为线下教学场地安保第一责任部门，负责课前检查教室消防设施、疏散通道是否正常，课中维护教学秩序、防范学员间冲突，课后确认教室门窗关闭、设备断电，及时上报教学场地内的安全隐患。

技术部门：负责保障服务器、存储设备等数据载体的物理安全与网络安全，防范学员信息、课程数据等敏感信息泄露或被非法访问，定期检查数据备份情况及安全防护系统运行状态。

财务部门：负责现金、票据、财务印章等重要资产的保管安全，存放现金须符合限额规定并使用防盗保险柜，下班前确认财务区域门窗锁闭、监控正常，禁止无关人员进入财务办公区。

全体员工：严格遵守个人岗位对应的安保要求，不违规操作设备、不堵塞疏散通道，发现安全隐患立即向安保统筹部门或直接上级报告；员工离开办公位时须锁闭个人储物柜、关闭电脑，妥善保管个人物品及公司敏感资料。

学员：进入教学场地须遵守公司安保规定，不携带易燃易爆、管制刀具等危险物品，不随意触碰消防设施或电器设备，课后按指引有序离开，发现异常情况及时告知教学人员或安保相关人员。

第七条外来人员管理责任

外来人员（含访客、合作方、维修人员等）进入公司场地前，须在前台登记个人信息（姓名、单位、事由、联系方式），由对接人员确认后领取临时出入凭证；进入教学区、数据机房、财务区等重点区域，须由对接人员全程陪同。对接人员对所接待外来人员的行为安全负责，严禁外来人员在公司内从事与事由无关的活动，离开时须收回临时出入凭证并注销登记。

第三章重点领域安保管理要求

第八条场地与设施安保管理

日常巡检：安保统筹部门每日对办公区、教学区开展至少1次巡检，重点检查门窗是否锁闭、疏散通道是否畅通、消防设施是否完好、监控设备是否正常运行；每周对数据机房、仓库、配电室等重点区域开展1次专项检查，记录检查结果，发现隐患立即整改，无法当场整改的须设置警示标识并制定限期整改方案。

消防设施管理：消防栓、灭火器、应急照明灯、疏散指示标志等设施须按规定配置并张贴维护标签，每月检查1次设施有效性，确保无遮挡、无损坏、压力正常；消防通道须保持24小时畅通，严禁堆放杂物或上锁，地面张贴清晰疏散指引标识。

设备安全管理：办公电脑、教学设备、服务器等电器设备须符合用电安全标准，禁止私拉乱接电线或使用大功率违规电器；设