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浅谈设计院数字化转型发展之路

【前言】

我们已经进入了互联网时代，云计算、大数据、人工智能、物联网等技术已经成熟，人类开始迈入数字化时代，一场数字化革命正在各行业全面推开，作为以技术和服务输出为主要业务的设计院，如何进行数字化转型发展已经成为设计行业不得不认真思考的问题。笔者就设计院数字化转型发展谈谈自己的一些观点，希望对促进设计院数字化转型发展起到抛砖引玉的作用。

1、数字化转型发展的重要意义

数字化转型是数字化时代背景下设计院发展必须历经的一个重要阶段，是设计院为适应经济社会发展，获得新的整体竞争力、确保可持续发展所进行的由内而外的蜕变。数字化转型的一个重大意义在于实现数据驱动的新业务模式，设计院站在设计端，如果抓住数字化转型的机会，将在行业数字经济发展浪潮中占据有利地位，这是设计院是否能实现差异化竞争力和高韧性的关键，因此，设计院能否抓住机会尽快走上数字化转型发展的道路，将影响着设计院能否适应数字化时代的经济社会发展趋势。

2、设计院数字化转型发展的关键

设计院数字化转型发展是一个系统工程，必须从战略上重视数字化工作的开展和推进，设计院要组建以院长牵头的工作小组，围绕着数字化转型发展的核心，从管理体系、技术体系、业务体系及施工体系等方面搭建数字化架构，这是一个重要的基础，在数字化构架基础上建立新的设计院发展模式。因此，如何搭建数字化转型发展的架构，是设计院数字化转型发展的关键。

3、设计院管理数字化及架构体系

从流程上划分，设计院的业务和工作流程大概可以分为项目前期（技术咨询）、项目中期（工程设计）和项目后期（竣工验收）三个阶段。

项目前期工作包括市场调研报告、项目建设可行性研究报告、项目建议书等的编制，项目选址、测绘及地勘报告的编制，方案设计、土地审批、项目立项和申报，以及项目投标、合同的签订等，这些前期工作很多需要设计院协助项目建设单位进行完成。

项目中期，即工程设计阶段包括初步设计、施工图设计。无论是初步设计还是施工图设计，都涉及到各专业提资、设计、校对、审核、会签、成品（蓝图）出版等，这些工作环节关系到产品（图纸）质量，每一步工作都必须要认真负责，才能确保出版的图纸质量。

项目后期阶段包括施工现场的技术指导、参与施工现场办公会议、项目的设备安装、生产调试、竣工验收等。

设计院管理数字化及架构体系的建立，就是基于上述项目建设的三个不同阶段，采用数字化、智能化系统进行的全过程管理，包括投标系统、电子签章系统、电子合同系统、收付款及发票系统、图纸设计及进展查询系统、项目施工管理系统，以及这些各子系统的集成关联系统。

从设计院生产经营上划分，数字化管理架构包括综合办公及智能决策系统，经营与项目管理系统和协同生产系统三大部分。其中：

综合办公及智能决策系统是设计院办公门户平台，包括办公管理、公文流转、宣传展示、运营监控、生产调度、应急指挥、视频会议、安全监控等，为日常管理决策提供数据依据，通过数据分析推动量化决策支撑。

??经营和项目管理系统，包括设计项目、总承包项目及其它类型项目等。围绕商务及合同管理、项目施工管理、过程记录及成果形成管理、项目收付款管理等，实现相关流程与服务的接口集成与打通，利用底层项目运作数据，通过数据联动分析实时了解整体项目运作状态，促进项目信息的共享、交流、处理，最终达到增强设计院运营效益的目的。

协同生产系统，涵盖从设计、提资、传阅、校对、审核、批注、会签、变更、发布到最后的出版、归档等，提升项目团队的整体工作效率，为实现设计作品向设计产品转化提供可能。这也是设计院工程项目管理的核心内容。

其它管理系统，包括知识管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统等。

综合以上所述，设计院管理数字化就是要将项目前期（技术咨询）、项目中期（工程设计）和项目后期（竣工验收）三个阶段的工作，采用数字化、智能化系统进行全过程的管理；从生产经营上讲，就是要搭建综合办公和智能决策、经营和项目管理、协同生产，以及知识管理、人力资源管理和财务管理等方面的架构体系。

其中管理数字化是设计院数字化转型发展的基础，是其它体系数字化的首要条件，管理数字化必须涵盖设计院所有业务体系，并且打通所有体系之间的资源信息实时在线交互共享，实现设计院内部数字化、智能化办公，管理数字化是设计院数字化转型发展的起点，也是重中之重。因此，管理数字化架构体系的设计和搭建影响着其它体系数字化建设的实施，设计院要高度重视并认真实施管理数字化的建设工作。

4、设计院技术数字化及架构体系

设计院是以提供技术咨询、工程设计、检验检测等为核心业务的单位，技术水平决定了设计院的生存和发展。然而，我国的设计院大都从属于国有企业，凭借着独有的资源承揽业务，改革创新活力不够，特别是在技术创新领域，设计院越来越落后于装备制造企业，并且