中建材国际装备维修方案编写、询价流程说明.docVIP

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维修方案编写、询价流程说明

一、流程目的：

确保维修技术方案编写合理、符合技术及安全规定。

确保维修合作分包单位服务满足客户要求，保证价格有竞争优势。

二、适用范围：

本流程适用于备件业务版块维修项目方案编写及询价工作。

三、流程涉及的相关制度：

四、流程涉及的表单

1、维修项目《询价单》/邀标通知；

五、流程环节描述：

流程环节

01制作询价文件流程

责任人

采购经理

参与方

销售经理

工作内容及程序

完整翻译客户提供的维修项目要求说明。

提供相关技术要求及施工规范。

明确施工周期及质量要求。

按不同项目，编制维修项目《询价函》。

输入

维修项目《询价单》《合同交底备忘录-商务要求及信用证要求》

输出

《询价函》

流程环节

02询价

责任人

采购经理

参与方

分包商

工作内容及程序

将《询价函》以书面方式（FAX或EMAIL）发送相应分包商。

跟进各分包商维修方案制定及报价。

对分包商疑问进行澄清

与分包商进行价格谈判

跟进二次/三次报价。（所有报价均需采用书面形式）

输入

《询价单》

输出

发出《询价函》各分包商《报价》

流程环节

03报价汇总

责任人

采购经理

参与方

各分包商

工作内容及程序

整理分包商《报价》

《报价》上传系统

输入

《报价》

输出

报价上传系统

流程环节

04报价评审

责任人

采购经理

参与方

工作内容及程序

按标准格式撰写《报价评审》

输入

《报价》

输出

《报价评审》

流程环节

05批准（《报价评审》）

责任人

部门经理公司总经理公司董事长

参与方

无

工作内容及程序

审核被推荐企业的合规性，即是否在合格分包商名录中。

审核评标报告中数据的真实性、准确性，即报价真实无误，排序正确

输入

《报价评审》

输出

￥5万及以下的《报价评审》直接批准

￥5万以上《报价评审》报公司总经理领导审批

流程环节

06维修方案报批

责任人

采购经理

参与方

销售员

工作内容及程序

整理选定分包单位技术方案。

按要求格式编写对外版《维修方案》

输入

输出

对外《维修方案》