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计算机二级office操作题

计算机二级MSOffice操作题示例及详细解答

一、Word操作题

题目描述

打开考生文件夹下的文档“Word.docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word.docx”保存文档。

1.调整纸张大小为A4（21厘米×29.7厘米），页边距的上、下、左、右均为2.5厘米，装订线为1厘米，装订线位置为“左”。

2.利用文档中提供的素材将文档中的内容分为“公司简介”“企业文化”“组织架构”“员工风采”四部分，每部分标题采用样式“标题1”，并将每部分内容与标题之间设置为1行的间距。

3.在文档的开始处插入一个空白的3行4列表格，将表格的列宽设置为3厘米，行高为自动，表格样式为“浅色底纹强调文字颜色2”。在第一行第一列单元格中输入“公司名称”，在第二行第一列单元格中输入“公司地址”，在第三行第一列单元格中输入“联系电话”。其余单元格内容为空。

4.在文档中所有以“公司”开头的段落前插入项目符号“●”。

5.为“员工风采”部分的所有图片设置图片样式“金属椭圆”。

6.为文档添加页眉，页眉内容为“公司宣传资料”，字体为黑体，字号为10.5磅，居中对齐。为文档添加页脚，页脚内容为当前页码，格式为“第X页，共Y页”，居中对齐。

详细解答

1.调整纸张大小和页边距

打开“Word.docx”文档后，点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“纸张大小”下拉按钮，选择“A4”。

接着点击“页边距”下拉按钮，选择“自定义边距”。

在弹出的“页面设置”对话框中，将“上”“下”“左”“右”页边距都设置为2.5厘米，“装订线”设置为1厘米，“装订线位置”选择“左”，然后点击“确定”。

2.文档内容分部分及设置样式和间距

仔细阅读文档，找到“公司简介”“企业文化”“组织架构”“员工风采”相关内容，分别选中这四个标题。

在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“标题1”样式，将这四个标题应用该样式。

选中每个标题及对应的内容段落，点击“开始”选项卡“段落”组中的对话框启动器。

在“段落”对话框中，“段前”和“段后”都设置为1行，然后点击“确定”。

3.插入并设置表格

将光标定位到文档开始处，点击“插入”选项卡，在“表格”组中，点击“表格”下拉按钮，选择“插入表格”。

在弹出的“插入表格”对话框中，将“列数”设置为4，“行数”设置为3，然后点击“确定”。

选中整个表格，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”。

在“表格属性”对话框的“列”选项卡中，勾选“指定宽度”，并设置为3厘米；在“行”选项卡中，选择“行高值是”为“自动”，然后点击“确定”。

选中表格，点击“表格工具设计”选项卡，在“表格样式”组中，选择“浅色底纹强调文字颜色2”。

在第一行第一列单元格中输入“公司名称”，第二行第一列单元格中输入“公司地址”，第三行第一列单元格中输入“联系电话”。

4.插入项目符号

按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“公司”，“替换为”不输入内容。

点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”，然后在“查找内容”中修改为“^p公司”（“^p”表示段落标记）。

点击“查找下一处”，当找到以“公司”开头的段落时，点击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，选择“●”。

重复点击“查找下一处”和添加项目符号的操作，直到所有以“公司”开头的段落都添加了项目符号。

5.设置图片样式

找到“员工风采”部分的所有图片，依次选中每张图片。

点击“图片工具格式”选项卡，在“图片样式”组中，选择“金属椭圆”样式。

6.添加页眉和页脚

点击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，点击“页眉”下拉按钮，选择“空白”。

在页眉区域输入“公司宣传资料”，选中输入的内容，在“开始”选项卡中，将字体设置为“黑体”，字号设置为10.5磅，点击“段落”组中的“居中对齐”按钮。

点击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，点击“页码”下拉按钮，选择“页面底端”的“第X页，共Y页”格式。

此时页脚中会自动显示当前页码和总页数，点击“关闭页眉和页脚”按钮。

二、Excel操作题

题目描述

打开考生文件夹下的工作簿“Excel.xlsx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Excel.xlsx”保存工作簿。

1.在“销售数据”工作表中，将A1:G1单元格区域合并后居中，内容为“公司销售数据统计”，字体为黑体，字号为18磅，颜色为红色。

2.在“销售数据”工作表的G列右侧插入两列，列标题分别为“销售利润”和“利润率”。

3.根据“销售数据”工作表中的数据，计算“销售利润”（销售利润=销