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合同编号:[请填写]
甲方(委托方):[公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话/邮箱]
乙方(服务方):[公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[详细地址]
联系方式:[电话/邮箱]
前言
为保障甲方物流运输业务的顺利开展,规范运输车辆的管理与运营,提高车辆使用效率,降低运营风险,甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则,就甲委托乙提供物流运输车辆管理服务相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条服务内容与范围
1.车辆档案管理:乙方负责甲方委托管理车辆(以下简称“托管车辆”)的档案建立与维护,包括但不限于车辆登记证、行驶证、保险单、年检合格证、维修记录、保养记录等资料的收集、整理、归档及电子档案的建立与更新。
2.车辆维护与保养:
*乙方应根据车辆型号、使用年限及行驶里程,制定合理的定期维护保养计划,并按计划组织实施,确保车辆性能良好。
*负责车辆日常检查(如轮胎、刹车、灯光、油液等),及时发现并处理潜在故障。
*车辆发生故障时,乙方应及时组织抢修,选择具有相应资质的维修单位进行维修,力求经济高效,确保车辆尽快恢复运营。维修项目及费用标准应事先征得甲方同意(紧急情况除外,但事后须及时报备)。
3.车辆安全管理:
*乙方应协助甲方建立健全车辆安全管理制度,定期组织或督促甲方司机参加安全知识、操作规程及应急处理培训。
*协助甲方对托管车辆的运行状况进行监控,对超速、疲劳驾驶等违规行为进行提醒与记录。
*负责托管车辆的交通违章信息查询、统计,并及时通知甲方,协助甲方处理违章事宜,相关费用由甲方承担(因乙方管理不当导致的违章除外)。
*协助甲方处理托管车辆发生的交通事故,包括现场勘查协助、保险报案、事故理赔资料收集与跟进等事宜。
4.车辆保险与年检:
*乙方负责按时为托管车辆办理机动车交通事故责任强制保险、机动车第三者责任险及甲方要求的其他商业保险,并确保保险的连续有效。保险费用由甲方承担,乙方负责代收代缴或甲方直接支付给保险公司(具体方式双方另行约定)。
*乙方负责按时为托管车辆办理年检、环保检测等手续,确保车辆符合上路行驶条件,相关费用由甲方承担。
5.车辆调度与运营支持(如涉及):[如乙方同时提供车辆调度服务,需详细列明调度原则、流程、信息反馈等;如不涉及,此条可删除或修改为“乙方不负责托管车辆的具体运营调度,但应根据甲方要求提供必要的车辆状态信息。”]
6.司机管理协助(如涉及):[如乙方协助管理司机,需列明司机招聘协助、背景审查、培训、绩效考核协助等内容;如不涉及,此条可删除。]
7.运营数据分析与报告:乙方应定期(如每月/每季度)向甲方提交托管车辆管理报告,内容包括车辆维护保养情况、费用支出、安全状况、油耗分析(如有条件)等,为甲方运营决策提供支持。
第二条服务期限
1.本合同服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。
2.合同期满前[三十]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展[一]年,或双方协商另行签订新的服务合同。
3.双方同意,本合同签订后可有[X]个月的试用期,试用期内任何一方不满意,可提前[七]日书面通知对方解除合同,试用期工资/费用按实际服务天数结算。
第三条服务费用及支付
1.服务费用构成:甲方应向乙方支付的服务费用包括:
*基础管理服务费:人民币[金额]元/月/车(大写:[中文大写金额]),该费用为乙方提供本合同第一条第1-4项(及其他双方约定的基础服务)的服务报酬。
*其他费用:包括但不限于车辆维修保养费、燃油费(如乙方负责加注)、路桥费、停车费、保险费、年检费、违章罚款、司机工资福利(如乙方代发)等,此类费用为甲方实际发生的运营成本,由乙方按实际支出或双方约定标准向甲方结算或甲方直接支付(具体方式及结算周期双方另行约定,并可作为本合同附件)。
2.支付方式:基础管理服务费按月(或季度)支付。甲方应在收到乙方开具的符合甲方要求的发票后[十五]个工作日内,通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
3.乙方账户信息:
开户名:[乙方公司全称]
开户行:[银行名称及支行]
账号:[银行账号]
第四条双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.按照本合同约定,及时向乙方支付服务费用及其他应由甲方承担的费用。
2.向乙方提供托管车辆的合法手续及相关资料,并确保资料的真实性、完整性。
3.有权对乙方的服务过程进行监督、检查,并提出合理化建议。
4.有权要求乙方按合同约定提供车辆管理报告及相关数据。
5.负责托管车辆的具体运营
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