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企业危机管理预案

一、预案目的与适用范围

本预案旨在规范企业各类突发危机事件的应急处置流程,建立快速响应、协同高效的危机管理机制,最大限度降低危机对企业运营、员工安全、品牌形象及经济效益的负面影响,保障企业持续健康发展。

适用范围:本预案适用于企业总部及各下属单位应对以下类型的突发危机事件:

自然灾害类:地震、洪水、台风、暴雨、冰雪灾害等;

灾难类:生产安全(火灾、爆炸、设备故障等)、环境污染事件、交通等;

公共卫生事件类:传染病疫情(如流感、新冠等)、食物中毒、职业健康危害事件等;

社会安全事件类:重大舆情危机、网络信息安全事件、员工重大事件、恶意投诉、供应链中断等。

二、危机管理组织架构与职责

为保证危机处置有序开展,企业设立危机管理领导小组(以下简称“领导小组”)及专项工作组,明确各层级职责。

(一)危机管理领导小组

组长:企业主要负责人(如:董事长/总经理某某)

副组长:分管行政、生产、品牌、法务的副总经理(如:副总经理某某、某某)

成员:各部门负责人(行政部、生产部、品牌部、法务部、人力资源部、财务部等)

主要职责:

审定危机管理预案及相关制度;

统筹指挥危机事件处置决策,启动或终止应急响应;

协调内外部资源(部门、媒体、合作机构等);

审批危机处置方案及善后处理措施。

(二)专项工作组及职责

综合协调组

牵头部门:行政部

负责人:行政部经理某某

职责:

接收危机信息,初步核实事件性质、影响范围;

传达领导小组指令,协调各工作组联动;

记录危机处置全过程,形成书面报告;

对接外部救援力量(如消防、医疗、公安等)。

现场处置组

牵头部门:生产部/行政部(根据事件类型确定)

负责人:生产部经理某某

职责:

第一时间赶赴现场,控制事态发展(如灭火、疏散人员、隔离污染区域等);

抢救受伤人员,保护企业财产及证据;

收集现场信息(照片、视频、目击者证言等),上报领导小组。

信息发布与舆情应对组

牵头部门:品牌部

负责人:品牌部经理某某

职责:

制定信息发布口径,保证信息真实、及时、统一;

对接媒体,组织新闻发布会或书面声明;

监测网络舆情,回应公众关切,引导舆论方向;

防范不实信息传播,维护企业品牌形象。

善后处理组

牵头部门:人力资源部/法务部

负责人:人力资源部经理某某

职责:

妥善处理伤亡人员家属安抚、医疗救治、赔偿事宜;

调查危机事件原因,明确责任,提出处理意见;

制定业务恢复计划,协调生产、供应链等环节尽快恢复正常运营。

后勤保障组

牵头部门:行政部/财务部

负责人:行政部副经理某某

职责:

保障应急物资(如急救包、通讯设备、防护用品等)供应;

落实应急处置所需资金,保证费用及时到位;

为现场处置人员提供食宿、交通等后勤支持。

三、危机处置分步操作指引

(一)第一步:危机识别与预警

信息收集

日常监测:通过员工反馈(内部、意见箱)、客户投诉(客服系统、社交媒体)、通报(应急管理部门、市场监管部门)、第三方监测机构(舆情监测平台)等渠道,收集潜在危机信息。

风险排查:各部门每月开展一次安全风险排查(如生产设备安全、消防设施、信息安全漏洞等),形成《风险排查清单》,报行政部备案。

预警分级

根据危机事件的紧急程度、影响范围,分为四级预警:

蓝色预警(一般):局部小范围事件(如个别员工轻微受伤、小型设备故障),由部门负责人自行处置,报行政部备案;

黄色预警(较大):造成人员轻伤、局部业务中断(如生产线停机2小时以内),由分管领导牵头处置,报领导小组组长;

橙色预警(重大):造成人员重伤、大面积业务中断(如生产线停机4小时以上)或引发媒体关注,立即启动本预案,领导小组组长指挥处置;

红色预警(特别重大):造成人员死亡、重大财产损失或引发社会舆情危机,第一时间上报领导小组,同步向属地相关部门(应急管理局、公安局等)报告。

预警发布

预警信息由综合协调组通过内部办公系统、工作群、电话等方式通知相关部门及人员,明确预警级别、处置要求及责任人。

(二)第二步:预案启动

启动条件

达到黄色预警及以上级别,或发生以下情况之一时,立即启动预案:

自然灾害、灾难已造成人员伤亡或重大财产损失;

公共卫生事件出现聚集性病例或疑似爆发;

社会安全事件引发主流媒体关注或网络舆情发酵;

领导小组认为需要启动的其他情形。

启动流程

综合协调组核实危机信息后,向领导小组组长提出启动预案建议;

领导小组组长召开紧急会议(可线上),确认事件级别及处置方向;

由综合协调组下达《预案启动通知》,明确各工作组职责及任务分工,同步启动应急响应。

(三)第三步:应急处置(按危机类型分类)

1.自然灾害类(如地震、洪水)

现场处置组:立即组织员工疏散至安全区域(如空旷场地、应急避难所),检查是否有人员被困,配合消防、医疗部门开展救援;

后勤保障组:调集应

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