行业产品描述与规格清单.docVIP

行业通用产品描述与规格清单模板

引言

产品描述与规格清单是连接企业内部研发、生产、销售与外部客户的核心信息载体，其规范性与准确性直接影响产品推广效率、跨部门协同质量及客户体验。本模板基于多行业实践经验设计，覆盖硬件、软件、服务等类型产品的核心信息维度，用户可根据实际需求调整模块详略，助力实现产品信息的标准化、结构化管理。

一、适用工作情境

本模板适用于以下场景，帮助企业高效完成产品信息梳理与传递：

新产品上市前：系统梳理产品核心价值与参数，为市场推广手册、官网详情页等材料提供基础内容；

跨部门协同：在研发、销售、客服、采购等部门间同步统一的产品信息，避免因描述不一致导致的沟通成本；

客户需求对接：向客户展示产品功能特性、技术参数及应用场景，辅助方案定制与商务谈判；

产品知识库建设：沉淀标准化产品信息，为新员工培训、老产品迭代提供数据支撑；

合规与认证：整合产品认证、安全标准等信息，满足行业监管与客户准入要求。

二、分步骤操作指南

步骤一：前置准备与信息收集

目标：明确产品定位，保证信息来源可靠，为后续填写奠定基础。

确认产品定位与核心价值

与产品经理、市场团队对齐目标用户（如“制造业中小企业”“连锁零售企业”）、核心价值主张（如“降低运维成本40%”“提升生产效率30%”）、行业属性（如“工业自动化”“企业服务”）；

输出《产品定位简报》，明确产品与竞品的差异化优势（如“独家算法”“模块化设计”）。

收集基础资料

向研发部门*获取：技术文档（设计图纸、BOM表）、测试报告（功能、兼容性、可靠性）、专利证书、软件著作权证明；

向供应链部门*获取：物料清单、成本构成、供应商信息；

向市场部门*获取：竞品分析报告、用户调研数据、应用场景案例；

向法务/合规部门*获取：认证证书（如CE、ISO）、环保合规证明（如RoHS）、隐私政策说明。

确定描述重点

对外宣传（如官网、宣传册）：侧重用户价值、应用场景、差异化功能，语言通俗易懂；

对内协同（如研发、采购）：侧重技术参数、配置明细、接口标准，数据精准无误；

客户定制方案：根据客户行业需求（如“医疗级洁净要求”“防爆环境适配”）突出定制化参数。

步骤二：填写产品核心描述模块

目标：清晰传递产品“是什么、解决什么问题、有什么优势”，避免专业术语堆砌。

1.产品概述

产品全称：需与商标注册名称一致（如“智能温控器Pro300”而非“温控器”）；

产品型号：包含版本号、迭代标识（如“Pro300-B”，其中“B”为2024年优化版本）；

所属行业：参照《国民经济行业分类》标准填写（如“C35专用设备制造业”“I65软和信息技术服务业”）；

一句话定位：概括核心价值与应用场景（如“面向食品冷链的高精度智能温控解决方案”）。

2.功能特性描述

核心功能：按“用户价值优先”原则分点列举（避免纯技术描述），例如：

功能1：远程实时监控（支持手机APP/PC端查看温度数据，异常自动推送报警）；

功能2：多场景模式切换（预设“冷藏”“冷冻”“运输”等8种模式，一键适配不同环境）；

功能价值说明：每项功能配1-2句效益描述（如“温度控制精度±0.5℃，降低食品损耗率15%”）；

差异化亮点：突出与竞品的差异（如“独家支持NB-IoT通信，弱信号环境下数据丢失率＜0.01%”）。

3.应用场景说明

主要场景：结合目标用户描述具体使用环境（如“适用于-20℃~8℃的食品冷库运输车”“可集成于医药仓库GSP合规系统”）；

场景适配条件：明确场景限制（如“环境湿度≤95%RH，无腐蚀性气体”）；

客户案例（可选）：简述已落地场景效果（如“某连锁超市使用后，月度电费降低22%”）。

步骤三：编制规格清单明细

目标：以结构化形式呈现产品“硬参数”，保证技术信息完整、可追溯。

1.技术参数

按类别分栏填写，避免信息混杂：

参数类别

参数名称

参数值

单位

测试条件/说明

物理参数

外形尺寸（长×宽×高）

200×150×100

mm

含安装支架，不含包装

重量

净重1.2，毛重2.0

kg

包装尺寸：300×200×150mm

功能参数

温度控制范围

-30~85

℃

环境温度：-10~50℃

控制精度

±0.5

℃

标准测试舱，25℃恒温环境

电气参数

额定电压

AC220V±10%

V

频率：50Hz

功率

≤25

W

满载运行状态

接口参数

通信接口

RS485、Wi-Fi、4G（选配）

/

RS485支持Modbus-RTU协议

2.配置清单

明确标配与选配，避免客户误解：

类型

配置项

规格说明

数量

备注

标准配置

主机

Pro300-B型，含基础温控功能

1台

电源线

3芯，1.5m

1条

安装支架

通用型，适配墙面/柜体安装

1套

可选配置

高精度传感器

量程-50~150℃，精度±0.2